销售管理规程

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文件名称制定人制定日期发布日期颁发部门变更时间销售管理规程质量管理部审核人审核日期生效日期分发部门变更原因文件编号批准人批准日期版本状态新订质量管理部、销售部第1页共2页目的：建立销售管理规程，确保销售秩序，保证公司利益。范围：公司销售的全部产品。责任：销售部。内容：

1公司产品销售必须签定书面合同，合同的内容应符合《中华人民共和国合同法》的要求。业务代表在签定销售合同前应真实填写合同中的内容，销售合同必须经过销售部副总经理的审核确认。

2产品应依据国家物价部门批准的出厂价、批发价格销售，不得擅自提价。 3只能销售本公司生产的产品，不得销售其他产品。 4严禁销售不合格产品。 5禁止销售包装破损的产品。

6禁止销售因质量原因退货的产品和收回的产品。 7产品的退货应执行《退货管理规程》。 8产品的召回应执行《产品召回管理规程》。 9产品的销售必须填写销售记录。

9.1销售记录管理的目的保证可以追溯产品销售的去向，确保必要时能以最快的速度召回有关的产品。

9.2销售记录的内容 9.2.1产品名称 9.2.2批号、规格 9.2.3数量（件数） 9.2.4收货地点、收货单

文件名称销售管理规程文件编号第2页共2页 9.2.5发货人、发货时间、联系方式 9.2.6提货单号 9.2.7备注

9.3销售记录填写要求 9.3.1记录的填写要求

a) 字迹清楚、内容真实、完整、详尽，不得用铅笔填写。 b) 及时填写，不得提前或错后。

c) 不得随意撕毁或任意涂改，确实需要更改时，应划去后在旁边重写，并在划处本人签名。

d) 签名要填全名，不得只写姓氏。

e) 注意填写时计量单位要统一，不同规格产品应分别填写。 9.4记录的收集

每个月由销售部整理，送档案室保存。 9.5记录的保存

9.5.1记录送档案室保管。

9.5.2记录要保存至有效期后一年，无有效期保存3年。 9.6记录的查阅应符合《档案管理规程》的要求

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