国家二级(MS Office高级应用)机试历年真题试卷汇编50(题后含答案及解析)

国家二级（MS Office高级应用）机试历年真题试卷汇编50 (题后含

答案及解析)

题型有：1. 选择题 2. Word字处理软件的使用 3. Excel电子表格软件的使用 4. PowerPoint演示文稿软件的使用

选择题

1． 下列叙述中正确的是( )。 A．栈是“先进先出”的线性表 B．队列是“先进后出”的线性表 C．循环队列是非线性结构

D．有序线性表既可以采用顺序存储结构，也可以采用链式存储结构

正确答案：D

解析：栈是先进后出的线性表，所以A错误；队列是先进先出的线性表，所以B错误；循环队列是线性结构的线性表，所以C错误。

2． 支持子程序调用的数据结构是( )。 A．栈 B．树 C．队列 D．二叉树

正确答案：A

解析：栈支持子程序调用。栈是一种只能在一端进行插入或删除的线性表，在主程序调用子函数时要首先保存主程序当前的状态，然后转去执行子程序，最终把子程序的执行结果返回到主程序中调用子程序的位置，继续向下执行，这种调用符合栈的特点，因此本题的答案为A。

3． 某二叉树有5个度为2的结点，则该二叉树中的叶子结点数是( )。 A．10 B．8 C．6 D．4

正确答案：C

解析：根据二叉树的基本性质3：在任意一棵二叉树中，度为0的叶子结点总是比度为2的结点多一个，所以本题中是5+1=6个。

4． 下列排序方法中，最坏情况下比较次数最少的是( )。 A．冒泡排序

B．简单选择排序 C．直接插入排序 D．堆排序

正确答案：D 解析：冒泡排序与简单插入排序与简单选择排序法在最坏情况下均需要比较n(n一1)／2次，而堆排序在最坏情况下需要比较的次数是nlog2n。

5． 软件按功能可以分为：应用软件、系统软件和支撑软件(或工具软件)。下面属于应用软件的是( )。

A．编译程序 B．操作系统

C．教务管理系统 D．汇编程序

正确答案：C

解析：编译软件、操作系统、汇编程序都属于系统软件，只有C教务管理系统才是应用软件。

6． 下面叙述中错误的是( )。

A．软件测试的目的是发现错误并改正错误

B．对被调试的程序进行“错误定位”是程序调试的必要步骤 C．程序调试通常也称为Debug

D．软件测试应严格执行测试计划，排除测试的随意性

正确答案：A 解析：软件测试的目的是为了发现错误而执行程序的过程，并不涉及改正错误，所以选项A错误。程序调试的基本步骤有：错误定位、修改设计和代码，以排除错误、进行回归测试，防止引进新的错误。程序调试通常称为Debug，即排错。软件测试的基本准则有：所有测试都应追溯到需求、严格执行测试计划，排除测试的随意性、充分注意测试中的群集现象、程序员应避免检查自己的程序、穷举测试不可能、妥善保存测试计划等文件。

7． 耦合性和内聚性是对模块性度量的两个标准。下列叙述中正确的是( )。

A．提高耦合性降低内聚性有利于提高模块的性 B．降低耦合性提高内聚性有利于提高模块的性

C．耦合性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度 D．内聚性是指模块间互相连接的紧密程度

正确答案：B 解析：模块性是指每个模块只完成系统要求的的子功能，并且与其他模块的联系最少且接口简单。一般较优秀的软件设计，应尽量做到高内聚，低耦合，即减弱模块之间的耦合性和提高模块内的内聚性，有利于提高模块的

性，所以A错误，B正确。耦合性是模块间百相连接的紧密程度的度量而内聚性是指一个模块内部各个元素间彼此结合的紧密程度，所以C与D错误。

8． 数据库应用系统中的核心问题是( )。 A．数据库设计 B．数据库系统设计 C．数据库维护

D．数据库管理员培训

正确答案：A

解析：数据库应用系统中的核心问题是数据库的设计。

9． 有两个关系R、S如下：由关系R通过运算得到关系S，则所使用的运算为( )。

A．选择 B．投影 C．插入 D．连接

正确答案：B 解析：投影运算是指对于关系内的域指定可引入新的运算。本题中S是在原有关系R的内部进行的，是由R中原有的那些域的列所组成的关系。所以选择B。

10． 将E-R图转换为关系模式时，实体和联系都可以表示为( )。 A．属性 B．键 C．关系 D．域

正确答案：C

解析：从E—R图到关系模式的转换是比较直接的，实体与联系都可以表示成关系，F—R图中属性也可以转换成关系的属性。

11． 微机中访问速度最快的存储器是( )。 A．CD-ROM B．硬盘 C．U盘 D．内存

正确答案：D

解析：内存又称主存，是CPU能直接寻址的存储空间，由半导体器件制成。内存的特点是存取速率快。故正确答案为D选项。

12． 计算机能直接识别和执行的语言是( )。 A．机器语言 B．高级语言 C．汇编语言 D．数据库语言

正确答案：A 解析：机器语言是用二进制代码表示的计算机能直接识别和执行的一种机器指令的集合。它是计算机的设计者通过计算机的硬件结构赋予计算机的操作功能。机器语言具有灵活、直接执行和速度快等特点。故正确答案为A选项。

13． 某企业需要为普通员工每人购置一台计算机，专门用于日常办公，通常选购的机型是( )。

A．超级计算机 B．大型计算机

C．微型计算机(PC) D．小型计算机

正确答案：C

解析：微型计算机简称“微型机”“微机”，由于其具备人脑的某些功能，所以也称其为“微电脑”。微型计算机是由大规模集成电路组成的、体积较小的电子计算机。它是以微处理器为基础，配以内存储器及输入输出(I／O)接口电路和相应的辅助电路而构成的裸机。故正确答案为C选项。

14． JAVA属于( )。 A．操作系统 B．办公软件 C．数据库系统 D．计算机语言

正确答案：D 解析：计算机软件主要分为系统软件与应用软件两大类。系统软件主要包括操作系统、语言处理系统、数据库管理系统和系统辅助处理程序。应用软件主要包括办公软件和多媒体处理软件。Java是一门面向对象编程语言，属于计算机语言。故正确答案为D选项。

15． 小张完成了毕业论文，现需要在正文前添加论文目录以便检索和阅读，最优的操作方法是( )。

A．利用Word提供的“手动目录”功能创建目录

B．直接输入作为目录的标题文字和相对应的页码创建目录

C．将文档的各级标题设置为内置标题样式，然后基于内置标题样式自动插入目录

D．不使用内置标题样式，而是直接基于自定义样式创建目录

正确答案：C

解析：在为文档设置目录时，首先需将文档的各级标题设置为样式，Word提供了多种内置样式，方便用户使用。设置样式后，单击“引用”选项卡中“目录”选项组中的“目录”按钮，在弹出的下拉列表中选择“插入目录”命令，在打开的“目录”对话框中设置目录格式，单击“确定”按钮即可插入目录。故正确答案为C选项。

16． 小王计划邀请30家客户参加答谢会，并为客户发送邀请函。快速制作30份邀请函的最优操作方法是( )。

A．发动同事帮忙制作邀请函，每个人写几份 B．利用Word的邮件合并功能自动生成

C．先制作好一份邀请函，然后复印30份，在每份上添加客户名称

D．先在Word中制作一份邀请函，通过复制、粘贴功能生成30份，然后分别添加客户名称

正确答案：B

解析：Word提供了强大的邮件合并功能，该功能具有极佳的实用性和便捷性。如果用户希望批量创建一组文档(如信函、电子邮件、传真、信封、标签等)，就可以使用邮件合并功能来实现。故正确答案为B选项。

17． 小刘用Excel 2010制作了一份员工档案表，但经理的计算机中只安装了Office 2003，能让经理正常打开员工档案表的最优操作方法是( )。

A．将文档另存为Excel 97—2003文档格式 B．将文档另存为PDF格式 C．建议经理安装Office 2010

D．小刘自行安装Office 2003，并重新制作一份员工档案表

正确答案：A 解析：将使用Excel 2010制作的工作簿另存为Excel 97～2003文档格式，可供Office 2003使用。故正确答案为A选项。

18． 在Excel工作表中，编码与分类信息以“编码｜分类”的格式显示在了一个数据列内，若将编码与分类分为两列显示，最优的操作方法是( )。

A．重新在两列中分别输入编码列和分类列，将原来的编码与分类列删除 B．将编码与分类列在相邻位置复制一列，将一列中的编码删除，另一列中的分类删除

C．使用文本函数将编码与分类信息分开

D．在编码与分类列右侧插入一个空列，然后利用Excel的分列功能将其分开

正确答案：D

解析：在Excel中，可以通过分列功能将一列分开为两列。其具体操作方法为：在编码与分类列右侧插入一个空列，选择需要分列显示的单元格区域，在“数据”选项卡上的“数据工具”组中单击“分列”按钮，进入文本分列向导，按向

导一步步完成操作。故正确答案为D选项。

19． 在一次校园活动中拍摄了很多数码照片，现需将这些照片整理到一个PowerPoint演示文稿中，快速制作的最优操作方法是( )。

A．创建一个PowerPoint相册文件

B．创建一个PowerPoint演示文稿，然后批量插入图片

C．创建一个PowerPoint演示文稿，然后在每页幻灯片中插入图片

D．在文件夹中选中所有照片，然后单击鼠标右键直接发送到PowerPoint演示文稿中

正确答案：A

解析：Power Point提供了相册功能，能让每张相片插入到每个幻灯片中，减轻了一张一张插入的麻烦。具体的操作方法是：单击“插入”选项卡下“图像”组中的“相册”按钮，在下拉列表中选择“新建相册”命令，弹出“相册”对话框，单击“文件／磁盘”按钮，选择需要插入的图片后单击“创建”按钮。故正确答案为A选项。

20． 江老师使用Word编写完成了课程教案，需根据该教案创建PowerPoint课件，最优的操作方法是( )。

A．参考Word教案，直接在PowerPoint中输入相关内容 B．在Word中直接将教案大纲发送到PowerPoint C．从Word文档中复制相关内容到幻灯片中

D．通过插入对象方式将Word文档内容插入到幻灯片中

正确答案：D

解析：利用PowerPoint的“插入对象”功能，可以在幻灯片中插入Word文档。具体操作方法是：单击“插入”选项卡下“文本”组中的“对象”按钮，在“插入对象”文本框中选择要插入的Word文档，单击“确定”按钮。故正确答案为D选项。

Word字处理软件的使用

在考生文件夹下打开文档WOR

D．DOCX，按照要求完成下列操作并以该文件名(WOR

D．DOCX)保存文档。某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备、提高就业能力，该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19：30一21：30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座，特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述，利用Microsoft Word制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word一海报参考样式．docx”文件)，要求如下：

21． 调整文档版面，要求页面高度35厘米，页面宽度27厘米，页边距(上、下)为5厘米，页边距(左、右)为3厘米，并将考生文件夹下的图片“Word一海

报背景图片．jpg”设置为海报背景。

正确答案：步骤1：设置页面格式①打开考生文件夹下的WOR

D．DOCX。②单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，如图2．1所示，弹出“页面设置”对话框，切换至“纸张”选项卡，在“高度”和“宽度”微调框中分别设置“35厘米”和“27厘米”，如图2．2所示。③切换至“页边距”选项卡，在“上”和“下”微调框中都设置为“5厘米”，在“左”和“右”微调框都设置为“3厘米”，单击“确定”按钮，如图2．3所示。步骤2：设置页面背景①单击【页面布局】选项卡【页面背景】组中的“页面颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“填充效果”命令，弹出“填充效果”对话框。②在对话框中切换至“图片”选项卡，单击“选择图片”按钮，如图2．4所示。打开“选择图片”对话框，从考生文件中选择“Word一海报背景图片．jpg”，单击“插入”按钮，如图2．5所示，返回到“填充效果”对话框，单击“确定”按钮，如图2．6所示。

22． 根据“Word一海报参考样式．docx”文件，调整海报内容文字的字号、字体和颜色。

正确答案：步骤1：根据“Word一最终参海报考样式．docx”文件，选中标题“‘领慧讲堂’就业讲座”，单击【开始】选项卡下【字体】组中的“字体”下拉列表，选择“微软雅黑”命令，在“字号”下拉按钮中选择“48”号命令，在“字体颜色”下拉按钮中选择“红色”命令，单击【段落】组中的“居中”按钮使其居中，如图2．7所示。步骤2：根据“Word一最终参海报考样式．docx”文件，按同样方式设置所有正文部分的字体和颜色。说明：题目中并未指明具体的字体、字号和颜色，真考时候也不会明确给出，在操作时注意对照参考样式，与原来默认的有所区分即可。例如，原文档中字体是黑色，设置为其他颜色就可以了。操作步骤只提供了其中一种设置方式。

23． 根据页面布局需要，调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。

正确答案：步骤1：选中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”等止文所在的段落信息，单击【开始】选项卡下【段落】组中的对话框启动器按钮，弹出“段落”对话框。步骤2：在“间距”组中分别设置“段前”和“段后”(例如均设为“1行”)，如图2．8所示。步骤3：参考“Word一最终参海报考样式．docx”文件，设置合适的行距、首行缩进、段落对齐方式等。

24． 在“报告人：”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。

正确答案：步骤：在“报告人：”位置后面输入报告人姓名“赵蕈(xun)”。

25． 在“主办：校学工处”位置后另起一页，并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅，纸张方向设置为“横向”，页边距为“普通”页边距定义。

正确答案：步骤1：将鼠标置于“主办：校学工处”位置后面，单击【页面布局】选项卡下【页面设置】组中的“分隔符”下拉按钮，选择“分节符”中的“下一页”命令，如图2．9所示，即可另起一页。步骤2：选择第二页，单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的对话框启动器按钮，弹出“页面设置”对话框。切换至“纸张”选项卡，选择“纸张大小”选项中的“A4”选项，如图2．10所示。步骤3：切换至“页边距”选项卡，选择“纸张方向”选项下的“横向”选项，单击“确定”按钮，如图2．11所示。步骤4：单击【页面布局】选项卡【页面设置】组中的“页边距”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“普通”选项，如图2．12所示。

26． 在新页面的“日程安排”段落下面，复制本次活动的日程安排表(请参考“Word一活动日程安排．xlsx”文件)，要求表格内容引用Excel文件中的内容，如若Excel文件中的内容发生变化，Word文档中的日程安排信息随之发生变化。

正确答案：步骤1：打开“Word一活动日程安排．xlsx”，选中表格中的所有内容，按Ctrl＋C键，复制所选内容，如图2．13所示。步骤2：切换到Word．docx文件中，将光标至于“日程安排：”段落下面，单击【开始】选项卡下【粘贴】组中的“选择性粘贴”按钮，弹出“选择性粘贴”对话框。选择“粘贴链接”单选按钮，在“形式”下拉列表框中选择“Microsoft Excel工作表对象”，如图2．14所示。步骤3：单击“确定”按钮后，若更改“Word一活动日程安排．xlsx”文件中的内容，则Word文档中的信息也同步更新。

27． 在新页面的“报名流程”段落下面，利用SmartArt，制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。

正确答案：步骤1：将光标置于“报名流程”段落下面。单击【插入】选项卡下【插图】组中的“SmartArt”按钮，弹出“选择SmartArt图像”对话框，选择“流程”中的“基本流程”图标，单击“确定”按钮，如图2．15所示。步骤2：默认有3组图形，选择最后一组图形，在【SmartArt工具】中的【设计】选项卡下，单击【创建图形】组中的“添加形状”按钮，在弹出的下拉列表中选择“在后面添加形状”，如图2．16所示。将在最后一个图形右侧添加一个新的图形，这样就变成了4组图形。步骤3：在矩形框重输入相应的流程名称。步骤4：选中SmartArt图形，单击SmartArt工具菜单下【设计】组中的“更改颜色”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的颜色并在“SmartArt样式”选择一种合适的样式。

28． 设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。

正确答案：步骤1：将光标置入此段落中，单击【插入】选项卡下【文本】组中“首字下沉”按钮，在弹出的下拉列表中选择“首字下沉选项”，如图2．17所示，弹出“首字下沉”对话框。步骤2：在“位置”组中选择“下沉”，单击

“选项”组中的“字体”下拉列表框，选择“＋中文正文”选项，“下沉行数”微调框设置为“3”，如图2．18所示，单击“确定”按钮。

29． 更换报告人照片为考生文件夹下的Pic 2．jpg照片，将该照片调整到适当位置，并不要遮挡文档中的文字内容。

正确答案：步骤1：删除文档中原有的照片，将光标置入文档中，单击【插入】选项卡【插图】组中的“图片”按钮，在弹出的“插入图片”对话框中选择考生文件夹下的“Pic 2．jpg”，单击“插入”按钮。步骤2：选中图片，切换到【格式】选项卡，在“自动换行”下拉菜单中选择“四周型环绕”，如图2．19所示。或者右击图片，弹出快捷菜单，在“自动换行”子菜单中选择“四周型环绕”。步骤3：选择图片，放置到最后一段的最右端，注意不要遮挡到文档中的文字内容。

30． 保存本次活动的宣传海报设计为WOR D．DOCX。

正确答案：选中图片，在【格式】选项卡的【调整】组中，单击“颜色”下拉按钮，在下拉列表中调整图片颜色，如本题可依据参考样式，设置“颜色饱和度”为0％，如图2．20所示。步骤2：在【格式】选项卡的【图片样式】组中，单击下拉按钮，选择一种图片样式，如本题可依据参考样式，设置为“金属椭圆”，如图2．21所示。步骤3：单击“保存”按钮保存本次的宣传海报设计名为“WORD”。

Excel电子表格软件的使用

小蒋是一位中学教师，在教务处负责初一年级学生的成绩管理。由于学校地处偏远地区，缺乏必要的教学设施，只有一台配置不太高的PC可以使用。他在这台电脑中安装了Microsoft Office，决定通过Excel来管理学生成绩，以弥补学校缺少数据库管理系统的不足。现在，第一学期期末考试刚刚结束，小蒋将初一年级三个班的成绩均录入了文件名为“学生成绩单．xlsx”的Excel工作簿文档中。请你根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析。

31． 对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作：将第一列“学号”列设为文本，将所有成绩列设为保留两位小数的数值；适当加大行高列宽，改变字体、字号，设置对齐方式，增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。

正确答案：步骤1：设置数字格式①选中“学号”列，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。切换至“数字”选项卡，在“分类”组中选择“文本”，单击“确定”按钮，如图2．22所示。②选中所有成绩列(D2：L19)，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框，切换至“数字选项卡”，在“分类”组中选择“数值”，在小数位数微调框中设置小数位数为

“2”，单击“确定”按钮，如图2．23所示。步骤2：加大行高列宽、改变字体字号、设置对齐方式①选中A1：L19单元格，单击【开始】选项卡下【单元格】组中的“格式”下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“行高”命令，弹出“行高”对话框，如图2．24所示，设置行高大于默认值，设置完毕后单击“确定”按钮。按同样方式设置列宽大于默认值。②按题目要求设置字体、字号和对齐方式，要不同于默认的。如设置字号大于默认的，对齐方式为居中。步骤3：添加边框和底纹①选中A1：L19单元格，单击鼠标右键，在弹出的下拉列表中选择“设置单元格格式”命令，弹出“设置单元格格式”对话框。②切换至“边框”选项卡，在“预置”选项中选择“外边框”和“内部”选项，如图2．25所示。③再切换至“填充”选项卡，在“背景色”组中选择选择一种颜色即可，设置完毕后单击“确定”按钮。

32． 利用“条件格式”功能进行下列设置：将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜色填充，其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜色标出，所用颜色深浅以不遮挡数据为宜。

正确答案：步骤1：选中D2：F19单元格区域，单击【开始】选项卡下【样式】组中的“条件格式”下拉按钮，选择“突出显示单元格规则”中的“其他规则”命令，弹出“新建格式规则”对话框。步骤2：在“新建格式规则”对话框中进行设置：在“选择规则类型”中保持默认选择“只为包含以下内容的单元格设置格式”；在“编辑规则说明”下方的3个框中分别选择“单元格值”、“大于或等于”、“110”，如图2．26所示。步骤3：单击“格式”按钮，打开“设置单元格格式”对话框，在“填充”选项卡中选择一种填充颜色，如图2．27所示。单击“确定”按钮返回到上一对话框中，单击“确定”按钮退出对话框。步骤4：选中G2：J19，按照上述同样方法，设置条件为“单元格值”、“大于”、“95”，如图2．28所示。注意此处在“设置单元格格式”对话框选择另一种字体颜色，而不是填充颜色。

33． 利用sum和average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。

正确答案：步骤1：在K2单元格中输入“一SUM(D2：J2)”，按Entrt键后该单元格值为“620．50”，双击K2右下角的填充柄完成总分的填充。步骤2：在L2单元格中输入“=AVERAGE(D2：J2)”，按Enter键后该单元格值为“．93”，双击L2右下角的填充柄完成平均分的填充。

34． 学号第3、4位代表学生所在的班级，例如：“120105”代表12级1班5号。请通过函数提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中：“学号”的3、4位对应班级01 1班02 2班03 3班

正确答案：步骤：在C2单元格中输入公式“=MID(A2，4，1)&’’班’’”，按Enter键后该单元格值为“3班”，双击C2右下角的填充柄完成班级的填充。说明：MID函数是截取字符串函数，主要功能是从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。本题中“=MID(A2，4，1)&’’班’’”是指从A2单元格的字符串中的第4位开始，截取1个字符，“&”为连接运算符，可以将两个文

本字符串连接在一起，在本题中将截取出的字符和“班”字连接。

35． 复制工作表“第一学期期末成绩”，将副本放置到原表之后；改变该副本表标签的颜色，并重新命名，新表名需包含“分类汇总”字样。

正确答案：步骤1：选中工作表“第一学期期末成绩”名称，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“移动或复制”选项，如图2．29所示。步骤2：接着弹出“移动或复制工作表”对话框，在“下列选定工作表之前”列表框中选择“Sheet2”，勾选“建立副本”复选框，单击“确定”按钮，如图2．30所示。步骤3：在副本的工作表名上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单“工作表标签颜色”级联菜单中选择一种颜色。步骤4：双击副本表名呈可编辑状态，重新命需包含“分类汇总”字样，如命名为“第一学期期末成绩分类汇总”。

36． 通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩，并将每组结果分页显示。

正确答案：步骤1：数据排序：首先对班级按进行排序，选中C2：C19，单击【数据】选项卡下【排序和筛选】组中的“升序”按钮，弹出“排序提醒”对话框，选中“扩展选定区域”单选按钮。单击“排序”按钮后即可完成设置，如图2．31所示。步骤2：分类汇总：选中A1：L19单元格区域，单击【数据】选项卡下【分级显示】组中的“分类汇总”按钮，如图2．32所示。步骤3：接着弹出“分类汇总”对话框，单击“分类字段”组中的下拉按钮，选择“班级”选项；单击“汇总方式”组中的下拉按钮，选择“平均值”选项；在“选定汇总项”组中勾选“语文”、“数学”、“英语”、“生物”、“地理”、“历史”、“政治”复选框。最后勾选“每组数据分页”复选框，单击“确定”按钮，如图2．33所示。

37． 以分类汇总结果为基础，创建一个簇状柱形图，对每个班各科平均成绩进行比较，并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表中。

正确答案：步骤1：选中工作表中A1：L22的数据区域，在【数据】选项卡的【分级显示】组中单击“隐藏明细数据”按钮，此时，表格中只显示汇总后的数据条目，如图2．34所示。步骤2：在选中数据的状态下，单击【插入】选项卡【图表】组中“柱形图”下拉按钮，在下拉列表中选择“簇状柱形图”图表样式，此时，会在工作表生成一个图表。步骤3：选中新生成的图表，在【图表工具】｜【设计】选项卡“位置”组中单击“移动图表”按钮，打开“移动图表”对话框，勾选新工作表单选按钮，在右侧的文本框中输入“柱状分析图”，单击“确定”按钮即可新建一个工作表且将此图表放置于其中，如图2．35所示。

PowerPoint演示文稿软件的使用

文慧是新东方学校的人力资源培训讲师，负责对新入职的教师进行入职培训，其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近，她应北京节水展馆的邀请，为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“在考生文件夹中”，制作要求如下：

38． 标题页包含制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。

正确答案：步骤1：首先打开Microsofi PowerPoint 2010，新建一个空白文档，单击“新建幻灯片”按钮，默认版式为“标题幻灯片”，如图2．36所示。步骤2：在“单击此处添加标题”占位符中输入标题名(题目未作具体要求)，可输入“水资源利用与节水”，并为其设置恰当的字体字号以及颜色。步骤3：在“单击此处添加副标题”占位符中输入制作单位“北京节水展馆”和日期等内容(日期内容不限，但格式必须是“XXXX年X月X日”)，设置完成后如图2．37所示。

39． 演示文稿须指定一个主题，幻灯片不少于5页，且版式不少于3种。

正确答案：步骤1：按照题意新建不少于5页幻灯片，并根据Word文档“水资源利用与节水(素材)．docx”的情况来选择不同的幻灯片版式(不少于3种)，并将文档内容按标题不同粘贴人不同的区域中，例如“一、水的知识”及下属内容可以粘贴入一张幻灯片中，其中“一、水的知识”可作为标题。步骤2：在幻灯片中选中需要设置标题级别的内容，单击【开始】选项卡【段落】组中的“提高列表级别”按钮、“降低列表级别”按钮，即可提升或降低标题层次。步骤3：为所有幻灯片设置一种演示主题。在【设计】选项卡下的【主题】组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择恰当的主题样式。

40． 演示文稿中除文字外要有2张以上的图片，并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。

正确答案：步骤1：插入图片：由于试题并未提供指定的图片，这里考生可以插入本地上任意一张图片，或是插入一张剪贴画。这里注意，要插入的图片数要在2张以上。①任选一张幻灯片，版式中有“剪贴画”图标的最好，直接单击幻灯片占位符里面的“剪贴画”图标即可启动“剪贴画”任务窗格。或是选中一个占位符，在【插入】选项卡【图像】组中单击“剪贴画”按钮，也可启动“剪贴画”任务窗格。②在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的图片，单击图片即可将图片插入到当前幻灯片中所选的占位符上。说明：不选中占位符也可以在当前幻灯片上插入剪贴画，但为了稳妥，建议考生先选中一个占位符再执行插入剪贴画或图片的命令，这样被插入的图片就会取代所选的占位符，这样做是为了评分更加准确。步骤2：插入超链接①在某张幻灯片中选中一个标题或一段文字，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“超链接”命令，如图2．38所示，即可打开“插入超链接”对话框。也可以在【插入】选项卡【链接】组中单击“超链接”按钮，打开“插入超链接”对话框。②在“插入超链接”对话框的“链接到”列表中选择“本文档中的位置”选项，在“请选择文档中的位置”列表中选择—个幻灯片标题，单击“确定”按钮完成链接，如图2．39所示。说明：选择其他标题或文字，插入新的超链接。超链接的数量要在2个以上。

41． 动画效果要丰富，幻灯片切换效果要多样。

正确答案：步骤1：设置动画在幻灯片中选择一个占位符(例如标题)，在【动画】选项卡【动画】组中单击任意一种动画样式即可，如图2．40所示。(注意动画效果最少3个，且种类不能重复。)步骤2：设置切换效果在【切换】选项卡【切换到此幻灯片】组中单击任意一种切换样式即可。再转到其他幻灯片，设置另外一种幻灯片样式，如图2．41所示。(注意切换效果最少3个，且种类不能重复。)

42． 演示文稿播放的全程需要有背景音乐。

正确答案：步骤1：任选一张幻灯片，在【插入】选项卡【媒体】组中单击“音频”下拉按钮，在展开的列表中选择“剪贴画音频”选项，如图2．42所示，即可启动“剪贴画”任务窗格。步骤2：在“剪贴画”任务窗格的“搜索文字”文本框中输入一个关键字，单击“搜索”按钮，在下方出现包含此关键字的音频，单击其中一个音频文件即可将其插入到当前幻灯片中。步骤3：此时，幻灯片中添加了一个小喇叭的图标，在【音频工具】中的【播放】选项卡下，单击【音频选项】组中的“开始”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择“跨幻灯片播放”命令，并勾选“放映时隐藏”和“循环播放，直到停止”两个复选框，如图2．43所示。设置成功后即可在演示的时候全程播放背景音乐。

43． 将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水．pptx”为文件名进行保存。

正确答案：步骤：单击【文件】选项卡下的“另存为”按钮，将制作完成的演示文稿以“水资源利用与节水”为文件名保存在考生文件夹下。