2018年Office办公软件实用技巧培训考试 含答案

2018年Office办公软件实用技巧培训考试（一）

部门：___________ 工号：___________ 姓名：___________ 题号 一 二 三 四 得分 一、填空题(每空2分，共40分)

1、Office软件家族庞大，其最常见的有__________,__________,__________,ACCESS, OUTLOOK等。 2、使用Office办公软件时，熟练应用快捷键能提升工作效率，常用的快捷键有： 全选：___________, 复制：___________，剪切：___________，粘贴：___________， Ctrl+Z：_________，Ctrl+B：_________，Ctrl+U：_________。

3、Word软件中格式刷可以应用的格式包括字体，________，_________等，________格式刷可以多次连续复制样式。

4、在准备制作PPT演示文稿时，需遵循其六个理念：内容性，________，_________,文表图，_________,_________。

5、为了不让观众看起来吃力，在进行PPT美化排版时应注意_______、_______、_______和统一四个原则。

二、选择题(每小题5分，共25分)

1、下面对学习Office软件目的描述不正确的是（ ）

A.增加工作技能 B.增加解决技术问题的途径 C.积攒培训课时 D. 提升工作效率 2、下列对Excel软件所擅长的功能描述正确的是（ ）(多选)

A.表格设计 B.图表制作 C.文档编排 D.数据处理 E. 图文展示 3、使用Excel进行数据处理时，可用于筛选的条件以下描述不正确的是（ ） A.填充颜色 B.字体颜色 C.数据条件 D.字符长短 E.文本条件 4、制作PPT时，为了突出重点，可以利用哪些对比的方法（ ） A.大小 B.颜色 C.深浅 D.距离 E.形状

总分 Office办公软件实用技巧试卷

5、制作PPT时，将要表达的内容呈现，使观众一目了然，下列描述不正确的是（ ） A. 合理利用行间距留白 B.长篇详细的文字描述 C. 提炼关键词 D.巧妙排版 三、判断题(每小题2分，共10分)

1、在使用Office软件时，未保存的情况下异常关闭，可以恢复关闭前的所有内容。（ ） 2、Word软件中的查找，替换功能可以批量修改文本。（ ）

3、Word软件中可以插入Excel表格，但是不能像Excel软件一样进行数据处理。（ ） 4、制作PPT时，要把自己想要表达的内容以观众最容易理解的形式表现出来。（ ） 5、制作PPT时，排版要注意相关的东西尽量在一起，无关的东西尽量分开。（ ） 四、简答题(共25分)

1、利用金字塔原理，归类分组下列书刊，搭建金字塔。(10分)

西游记、语文、数学、人民日报、水浒传、英语、体坛周刊、红楼梦、物理、南昌晚报

2、完成PPT制作后，应该如何进行检查，需要注意哪些事项。(15分)

Office办公软件实用技巧试卷

【答案】2018年Office办公软件实用技巧培训考试（一）

一、填空题

1. 2. 3. 4. 5.

Word、Excel、PPT

Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+X、Ctrl+V、撤销、加粗、删除线(或下划线，也正确) 字号、填充色、双击

目标性、逻辑性、视觉化、简单化 对齐、对比、聚拢

二、选择题

1．C； 2. A B D; 3. D; 4. A B C D E; 5. B 三、判断题

1.×； 2.√； 3.×； 4.√； 5.√ 四、简答题

1.(备注：横向和纵向的金字塔构建都可以)

书刊(或书籍等意思相近都可以) 小说(或名著等) 报刊 教科书(或学科类等) 西游记 2.

水浒传 红楼梦 语文 数学 英语 物理 人民日报 体坛周刊 南昌晚报

答：

1、从头到尾播放一次，看有无错别字、版面错误 2、调整排版、配色、配图等，使风格一致 3、试着对着PPT演讲，纠正逻辑不顺的地方 4、根据演讲需要添加动画，嵌入或保存字体