建筑工程资料收集与整理中存在的主要问题与对策3200字

摘要：随着我国建筑行业的快速发展，建筑工程的资料成为人们关注的重点，在建筑工程施工中，资料收集与整理的完整性是保证建筑工程顺利的关键，但在现在的建筑工程资料收集中，存在各种各样的问题，只有有效保证建筑工程资料的完整性，才能确保建筑工程的质量及工程的顺利竣工。本文就建筑工程资料收集与整理中存在的问题及对策展开分析与讨论。 毕业

关键词：建筑工程；资料；收集；整理

引言

随着社会经济的快速发展，建筑工程得到了越来越多人们的关注，在建筑工程中，工程资料是反映建筑工程质量的关键，良好的建筑工程资料能够为建筑工程各项工作提供基础，能对建筑工程施工过程中的重点及难点进行有效的控制与管理，

所以，在建筑工程施工中，要对建筑工程资料的收集与整理工作进行优化，完善建筑工程施工现场的管理流程，提高建筑工程资料收集工作的效率，保证建筑工程资料的质量，以便建筑工程可以顺利的竣工。

一、建筑工程资料的收集与整理存在的问题

（一）施工原始资料、验收签证资料格式、填写、书写不规范

在建筑工程中，资料的原始施工验收签证资料，相关记录表经常有用铅笔，复写纸书写的情况出现，在建筑工程施工过程中的原始签证资料有用纯蓝墨水、蓝黑墨水、碳素墨水、铅笔等，这都与建筑工程竣工资料归档要求不符。验收项目有空白栏、签字随意涂改等，这都降低了建筑工程竣工资料的使用价值，甚至导致建筑工程档案资料不规范。 （二）档案资料不完整、不准确

在建筑工程施工中，档案资料不完整、不齐全包括:竣工图未完全反映现场施工情况；厂家资料不完整，建筑工程施工设备及材料检测、复验报告不齐；建筑工程施工文件不齐全完整。建筑工程竣工图不能反映建筑工程施工现场实际修改情况的现象较为严重。由于在建筑工程施工过程中出现了大量的设计修改单、材料代用单及现场签证；建筑工程变更单收集不全；建筑工程施工现场签证未补变更单；或是部分建筑工程设计图纸在建筑工程施工过程中多次换版而所换版次未及时存档等等原因致使有关人员在编制竣工图时，未全面对照图纸的版次及设计变更，造成建筑工程竣工图不能准确反映最终的实际情况。 （三）工程技术资料有造假现象

在建筑工程竣工时，由于建筑工程技术资料不齐全，竣工资料严重造假，乱签字乱盖章现象严重。由于部分建筑工程竣工资料不符合资料文件规定，或者不符合建筑工程档案管理规定，部分建筑工程施工单位扭曲建筑工程施工事实重新伪造建筑工程施工技术资料，重新签字，重新盖章，导致建筑工程技术资料造假情况严重，严重违反建筑工程档案管理的要求和规定。

（四）缺乏资料管理体系及监督 在建筑工程施工中，由于建筑工程资料工作缺乏管理体系及监督，建筑工程资料记录严重滞后。目前部分偏远地区的建筑工程企业观念陈旧，建筑工程资料记录与整理和实际建筑工程施工严重不衔接。建筑工程资料缺乏有效的管理和监督，建筑工程施工企业只注重

生产效益和施工结果，忽视建筑工程技术资料记录、整理、归档及管理，往往存在建筑工程完工后补资料的情况。部分建筑工程施工企业缺少资料管理的相关管理规章制度，没有具体的资料管理制度与监督，最终导致建筑工程施工现场资料管理工作混乱，建筑工程资料记录无法准确反应建筑工程施工的全过程，达不到记录和监督建筑工程施工全过程的作用。 （五）丢失问题严重

在建筑工程中资料丢失是最常见的问题之一。资料工作人员管理不善，建筑工程资料进度落后与我国建筑行业对资料工作不重视有很大的关系。在我国建筑工程现阶段，建筑工程资料收集较慢，工程资料缺乏妥善的管理，导致建筑工程资料的丢失。多数建筑工程施工企业在竣工后，认为建筑工程项目已经完成，建筑工程资料无关紧要，因此，在建筑工程资料整理的过程中缺失很多建筑工程主体的资料，这样不仅影响建筑工程的进度及工程的施工质量，还严重的延缓了建筑工程的竣工验收工作，对建筑工程施工企业的发展及声誉造成了一定的影响。

二、如何控制建筑工程资料的质量 （一）构建完善的资料管理体系 在建筑工程施工中，资料员应注意收集最新的建筑工程资料标准及规范并认真学习。随着建筑工程资料管理和档案要求逐渐提高，国家对建筑工程施工资料管理规程也做了较大的补充和修改。建筑工程施工单位为了加强建筑工程施工资料的规范化的管理，应当加强对最新的建筑工程资料标准与规范的学习，并且及时更改和升级建筑工程数据库的资料，使建筑工程施工资料记录更能真实反映建筑工程技术管理水平和建筑工程实体质量。特别是在进行地区性的建筑工程施工项目工作时，不同地区的建筑工程资料的管理要求会有所不同，因此结合当地的建筑工程资料管理标准进行施工资料整理。统一建筑工程施工资料的编制要求和内容，成为建筑工程施工资料档案管理工作的首要内容，因此必须与当地的建设管理部门和建设单位取得一致意见，只有这样，才能为建立准确，真实，完整的建筑工程竣工档案资料奠定坚实基础，保证建筑工程可以顺利竣工。 （二）加强对档案资料人员的培训 在建筑行业，要培养专业的建筑工程档案资料管理人员。对于专门的建筑工程项目管理单位、建筑工程施工单位，让建筑工程资料人员既是档案专业人员，又是工程管理人员，使之更好地架起建筑工程档案与工程的桥梁，确保建筑工程档案的完整及准确，保证建筑工程可以顺利的竣工。

（三）加强档案意识宣传

在建筑工程中，档案资料质量不合格，究其原因，主要是因为建筑工程施工企业只重视建筑工程现场施工，轻视建筑工程档案资料，而解决这类问题的根本还在于将档案资料重要性灌输给每一位管理者和参与者，使他们理解建筑工程档案资料工作对建筑工程的重要性，正确对待建筑工程档案资料工作，使建筑工程项目中的每个工作人员发挥最大的优势，尽职尽责地完成建筑工程项目。

（四）将资料工作交由档案部门统一管理 将资料工作交由档案部门统一管理，既使工程管理更结合档案的要求进行，又使档案人员更接近建筑工程、了解建筑工程，减少了双方之间的重复工作，也能保证建筑工程资料的真实性及规范性。虽然这样对本已满负荷的档案部门而言增加了不少工作量，但可通过适当的增员来解决。

（五）做好施工技术资料的记录和收集

建筑工程资料的完整及准确是反应建筑工程施工质量的关键。因此建筑工程中各项资料必须严格按照建筑工程施工的进度进行收集与整理。在建筑工程中指定专门的人员负责管理建筑工程技术资料的收集与整理工作，负责对建筑工程施工资料逐项跟踪收集，并做好建

筑工程施工中各项质量评定等各种原始记录，使建筑工程资料的收集与整理归档与建筑工程施工进度同步，保证建筑工程资料内容的连贯性及准确性。在建筑工程施工的同时，及时对建筑工程资料进行收集与整理，一旦发现建筑工程资料出现错漏，及时补救，并且在建筑工程竣工后，能够保证建筑工程资料的完整性及建筑工程可以顺利竣工。 结束语

综上所述，建筑工程资料的的收集与管理是一项系统的、繁琐的工作，不能对建筑工程资料工作有所懈怠，只有有效的控制建筑工程资料收集及管理的质量，才能保证建筑工程顺利竣工，保障建筑工程施工企业良好的经济效益，使建筑工程施工企业在竞争激烈的建筑行业获得更多的发展机遇。 参考文献：

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