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基建工程竣工资料整理与归档管理规定(2013)

来源：吉趣旅游网

北京京能新能源有限公司企业标准

Q/XNY-214.05-08-2013

基建工程竣工资料整理与归档管理规定

2013-09-30发布 2013-09-30实施

北京京能新能源有限公司发布

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

前言 ................................................................... III 1 范围 ...................................................................... 1 2 规范性引用文件 ............................................................ 1 3 术语和定义 ................................................................ 1 4 职责 ...................................................................... 2 5 管理活动内容与方法 ........................................................ 3 6 检查、考核与奖励 ......................................................... 18 附录A（规范性附录）风电、光伏科技文件归档范围与8-9大类档案分类及保管期限划分表 ........................................................................... 19 附录B（规范性附录）各类通用表式 ............................................ 59

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前言

本标准是根据北京京能新能源有限公司（以下简称新能源公司）标准体系工作的需要编制，是企业标准体系建立和实施的个性标准。档案是国家和企业的宝贵财富，档案管理目的是为加强公司工程基建过程中的资料积累，保证建设工程档案内容齐全、准确、有效，并加快企业标准体系的完善，适应国家标准和国际先进标准的需要。

本标准的附录A、附录B为规范性附录。

本标准代替新能源公司2013年1月发布的Q/XNY-214.05-08-2013《基建工程竣工资料整理与归档管理规定》。

本标准由公司工程部提出并归口管理。本标准起草部门：工程部。本标准起草人：杨华、杨骞。本标准修改人：李振山。本标准审核人：季万勇。本标准复核人：樊立云、王丰绪。本标准批准人：张凤阳。

本标准于2011年8月首次发布，2012年6月第一次修改，2013年1月第二次修改，2013年8月第三次修改。

III

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基建工程竣工资料整理与归档管理规定

1 范围

本标准规定了北京京能新能源有限公司基建工程档案管理职责、分类规则、分类表、档号标识及其整理、归档、组卷、排列等要求。

本标准适用于公司所属全资或控股风电工程（含新建、扩建及改造工程）、太阳能发电工程的档案管理，其它工程参照执行。 2 规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

DA/T 28-2002 《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》档发字[1997]15号《国家重点建设项目档案管理登记办法》 GB/T 11822-2008 《科学技术档案案卷构成的一般要求》 DA/T 22-2000 《归档文件整理规则》 DA/T42-2009 《企业档案工作规范》

国家电力公司总文档［2002］29号《火电企业档案分类表6-9大类》(修订本) GB/T11821-2002 《照片档案管理规范》

DL/T5191-2004 《风力发电场项目建设工程验收规程》 NB/T31021-2012 《风力发电科技文件归档与整理规范》中电建协工[2006]1号《中国电力优质工程评选办法》 Q/BEIH-215.08-01-2013 《电力工程建设管理流程》 3 术语和定义

下列术语和定义适用于本规定：

3.1 前期文件：工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

3.2 竣工文件：工程项目竣工时形成的反映施工（指建筑、安装）过程和项目真实面貌的文件，主要由施工文件、竣工图和监理文件组成。

3.3 施工文件：工程施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。 3.4 竣工图：工程竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

3.5 监理文件：指监理单位对工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。 3.6 竣工验收文件：项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。

3.7 设备资料：设备说明书、图纸、合格证、出厂检验报告。进口设备还包括原产地证明、出厂证明、商检证明等。

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3.8 单位工程：具有设计文件、可组织施工，但建成后不能发挥生产能力或工程效益的工程。单位工程的分类应符合《电力建设施工、验收及质量验评标准》。 3.9 电子档案：具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支撑软件、参数和其它相关数据。

3.10 正本：有规范格式和生效标志的正式文本。（即指有各方代表符合规定格式的亲笔签名，盖有责任单位公章的文件。）

3.11 副本：再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。 3.12 归档：对办理完毕且具有保存价值的文件，经系统整理移交保存的过程。 3.13 立卷：将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的过程。 4 职责 4.1 工程部

4.1.1 本标准的归口管理部门，负责标准执行情况的监督、检查、考核。 4.1.2 负责指导、协调项目公司基建工程档案管理工作。

4.1.3 负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理和归档。 4.2 前期部

负责工程前期文件管理，负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理、归档及向项目公司移交。 4.3 计划部

负责招投标文件管理和合同管理，负责基建工程档案归档责任部门中的相关内容的收集、整理、归档及向项目公司移交。 4.4 项目公司

4.4.1 组织各参建单位学习、贯彻落实公司基建档案管理规定，制定项目公司档案管理实施细则。

4.4.2 定期、不定期组织监理单位、施工单位档案管理人员、施工技术人员、质量管理人员、资料管理人员、技术负责人召开档案管理工作会议，解决工程档案实施过程中存在的问题。

4.4.3 定期、不定期组织组织相关人员进行施工过程资料和验收资料的收集、整理检查，并监督监理单位、施工单位按档案归档内容进行收集和整理，做到与工程同步，内容准确、项目齐全。

4.4.4 负责各参建单位档案整理和归档过程中的指导、监督。

4.4.5 负责工程管理以及竣工验收各阶段形成文件的收集、整理，在工程竣工后将各参建单位移交的竣工档案汇总整理后移交档案部门归档。 4.5 勘测、设计单位

4.5.1 负责地质、测量、水文、气象等设计基础资料保管及图纸发放。

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4.5.2 设计阶段形成的图纸、文字说明、概预算书、设备材料清册、专题报告、设计计算书、工程标书、询价书、报价书、竣工图等设计资料保管及发放。 4.5.3 按期提交竣工图纸。 4.6 监理单位职责

4.6.1 负责监理过程形成的监理大纲、监理规划、监理细则、专题会纪要、监理工作总结等资料保管。

4.6.2 协助建设单位监督、检查项目建设中文件收集、积累、整理情况，审核、签署竣工文件。

4.6.3 负责竣工资料的收集、整理和归档、移交。 4.6.4 负责归档资料的完整性、真实性和准确性审查。 4.7 施工单位职责

4.7.1 负责工程建设期间建筑施工、设备安装等过程中全部资料的形成、收集、整理和保管。

4.7.2 按归档要求提交竣工资料。

4.7.3 对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。 4.8 调试单位

4.8.1 负责提交调试方案、措施、调试报告，调试过程中设备缺陷处理记录，调试试运质量验评表、性能试验、调试过程中变更设计资料、调试工作总结等调试过程中产生的文件材料。

4.8.2 按归档要求提交竣工资料。

4.8.3 对所形成的资料真实性、准确性、完整性负责。 5 管理活动内容与方法 5.1 总则

5.1 企业档案管理的总体要求

5.1.1 所有的归档的文件材料必须达到完整、准确、系统、规范的要求，以保证工程建设、生产、管理和维护的需要。

5.1.2 档案的完整：指按依据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》国家档案局档发（1988 版）4 号和《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28‐2002 所确定的内容，将各基建项目应归档保存的竣工文件材料原件齐全、完整归档。

5.1.3 档：指档案的内容真实反映各项目的实际情况和建设全过程，保证图、物相符，技术数据准确可靠，签字手续完备。

5.1.4 档案的系统：指按其形成规律，保持各部分之间的有机联系，分类科学、组卷合理。 5.1.5 档案的规范：指档案卷盒、卷皮、表格、分类、编目、装订、用纸规格、图纸折叠、书写格式等，应符合国家相关的行业标准。

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5.1.6 各参建单位应有归口管理部门并有专人负责档案管理工作，文件形成部门以及有关单位应对科技文件的质量负责，符合文件归档要求。 5.2 工程资料的书写设置要求

5.2.1 施工、监理、调试单位所形成的工程文件，如作业指导书、监理月报、工程联系单等的封面标题要求空四行（标准四号字距离），在主标题上方写入本项目的工程名称，空两行（四号字距离），写入主标题内容（采用宋体二号字加粗），居中布置。结尾签章与主标题空八行，二号字距离，字体采用标准宋体四号字，居中布置。

5.2.2 文件材料(非验收资料和过程验收记录)的编写一律采用A4纸，用激光打印机打印（也可用碳素墨水或蓝黑墨水书写亦可），正文文字采用小4号宋体，1.5倍行距，标题为宋体小二号加粗。编排文本时，要求段落的开头缩进两个文字的距离，如果开头文字需要写入序号，要在序号后加一个空格。文件书写格式应横行排列，文章段落、章节编排，按有关公文编写要求，汉字简化应符合国家颁发的有关规定执行。

5.2.3 凡是正文应有页眉和页脚，其字型均采用小五号字体，页眉左边书写工程名称，右边书写项目公司名称，两侧位置调至下横线上紧靠两边。页脚居中设置，内容为第X页共Y页，页眉尺寸为1.5 cm，页脚为1.5cm；页眉下横线重度为1.5磅。

5.2.4 正文中出现的大标题采用加粗宋体小二号字，要标题显著、突出、一目了然。正文文件的标题距页眉空一行（标准宋体四号字的距离）。正文内容中序号排列应统一，序号后无需加符号，只需空一格。

5.2.5 施工技术记录、质量评定表必须使用相关验评的现行表式，不足部分经监理单位、项目单位认可后确定表式，所有典型表式必须是印制或激光打机打印件，不能复印。表格名称字为小宋四号加粗。表内“工程名称”应填写整个工程名称；表格内容字体采用五号字宋体，签字应为碳素墨水，严禁用圆珠笔或铅笔书写。表格左边距为2.5cm，右边距这1.5cm，上边距为2cm，下边距为2cm，页眉为1.5cm，页脚为1.5cm。表格设置要求外边框宽为1.5mm，内边框为0.5mm。

5.2.6 施工技术记录、工程签证单、试运记录、材料半成品实验单、设计修改通知单（含工程联系单）等表格和数据均应用70g以上的白色书写材料（也可打印），如表式为复印件，数据虽然用合格材料书写也不能作为原件；验收签证单中的各方人员必须签名，不能以盖章或打印件代替签名归档。

5.2.7 归档文件附图中的幅面、构件代号均应符合国家和行业标准，图纸的尺寸一律以毫米为单位。

5.2.8 调试措施、方案和报告等均应为激光打印机打印件，不能用复印件或普通色带打印件，以保证字迹的耐久性。 5.2.9 验评表填写规定

5.2.9.1 施工质量检验表式应符合施工质量检验及评定标准所列表式，表式尺寸规格为A4

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纸。

5.2.9.2 验评表的检验（实测）结果填写“符合/满足于×××项”；空白栏均应用“/”代替；签字均应使用黑色笔，且必须签日期，包括年、月、日，不写日期则为默认表格当前日期。分项以上空白栏均填写“以下空白”。

5.2.9.3 验评表的格式按照电力行业规定的表式填写，在满足内容填写字迹清晰的条件下，上下留有的尺寸可以在允许范围内调整；检查结果和验收人员签字必须是手写，验评表内容要求激光打印。检验评定表不得出现半页内容，应采用整页表格。

5.2.9.4 安装工程使用的验评表中的建设单位和监理单位人员的签字，可经上下排版布置，位置为“建设（监理）单位”，按顺序业主单位签名在前，监理单位签名在后。 5.2.10 所有的竣工资料不得有涂改。

5.2.11 在组卷时钢筋、水泥等原材、现场试验报告、见证取样等应有统计表。 5.3 资料的收集要求

5.3.1 移交业主的竣工资料一式两份,一正一副,同时提供两套电子扫描件（PDF版本），电子版归档两份,一份封存,一份备用。

5.3.2 收集时原件放在正本中，材料的出厂证件及出厂试验报告可能有部分是复印件，原则上至少提供一份原件，复印件要清晰，复印件上加盖直接供货商红印章，但复印件上不得有“复印无效”的字样，抄件应注明原件的存放单位、编号，并有抄件人、抄件单位的签字和盖章。

5.3.3 各项试验报告内容填写准确、齐全，有试验、审核、批准人签字和试验机构盖章，并有“MA”字样的章。

5.3.4 工程资料内容填写真实、准确、工整，各检验验收单位签字认真、规范，并有明确的结论用语，如验收合格、同意隐蔽等。

5.3.5 有关表单的签字必须使用碳素笔，不能以盖章或打印件代替签名。 5.3.6 所有的文件材料必须达到完整、准确、真实的要求。

5.3.7 影像资料以专业为单位按照声像档案的要求规定收集，其中文字说明部分要按照事由、时间、地点、人物、背景等要素填写。

5.3.8 甲供设备的出厂资料、开箱验收等由项目公司专人负责收集。 5.4 竣工文件归档的规定及归档范围

5.4.1 项目公司应将项目建设活动中形成的不同形式的文字、图表、声像等具有保存价值的科技文件纳入归档范围。 5.4.2 竣工图归档编制

5.4.2.1 竣工图应齐全、完整、修改到位、签章手续完备，并应与项目竣工验收时实际情况相符。

5.4.2.2 设计单位应按DL/T5229规定编制竣工图，项目公司对竣工图编制深度和出图范围

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有特殊要求时，应在合同中约定。

5.4.2.3 竣工图上应由设计单位加盖竣工图章；监单位加盖竣工图审查章；建设单位加盖档号章。竣工图章应按DL/T5229规定执行。样表分别见下图1、图2、图3。

1）竣工图章如下：尺寸：长×宽=80×60。

图1 竣工图章

2）竣工图审查章如下：尺寸：长×宽=80×23。

单位为mm，比例为1:1竣工图审查章（监理工程师）（日期）（监理单位名称）

图2 竣工图审查章

3）档号章如下：尺寸：长×宽=50×20。

档号序号单位为mm，比例为1:1

图3 档号章

5.4.2.4 竣工图应按GB/T10609．3规定折叠，图纸折叠图幅向里，图标栏应外露。 5.4.2.5 竣工图章为红章。 5.4.3 施工文件归档编制

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5.4.3.1 参建单位应按本规定编制竣工文件，监理单位负责审查。

5.4.3.2 需要改闭环或回复的项目文件，执行单位应在完工后按质量管理要求编制相对应的闭环文件。

5.4.3.3 原材料质量证明文件，应分门别类按原材料的品种、型号等特征及原材料管理台帐编制原材料质量跟踪记录。

5.4.3.4 设计更改文件，应按专业编制《设计更改执行情况汇总表》，格式见附录表B1。 5.4.3.5 对单位工程中按专业集中整理的设计更改文件、设备与原材料质量证明文件、计量器具文件，立卷单位应按DL/T5210规定填写《登记表》，在表中应填写文件所在卷册的档号，建立索引。《登记表》格式见附录表B2、B3、B4。

5.4.3.6 非纸质载体文件归档时，应由整理单位编制文字说明与载体一起移交，并应在备考表填写互见号。

5.4.4 风力发电企业归档范围参照附录A，但不限于附录A。 5.5 竣工文件的整理要求 5.5.1 竣工文件整理的基本要求

5.5.1.1 应遵循由文件形成单位收集整理的原则。

5.5.1.2 需要闭环的文件，在整理时应编制相对应的闭环文件。

5.5.1.3 案卷使用的卷皮、卷内表格规格和制成材料应符合GB/T11822要求。 5.5.2 档案档号构成及分类表

5.5.2.1 档案分类表一级类目的类目号：第类为建设项目档案、第9大类为设备仪器档案。二级、三级类目的类目号由阿拉拍数字构成，各级类目均采用0-9标识。

5.5.2.2 类目标识应由目录号和分类号组成。目录号和分类号之间用“-”分隔；一级类目、二级类目等不同级分类号，中间直接连接不设分隔。

5.5.2.3 风电项目的第类建设项目和第9大类设备仪器目录号由工期号和机组号组成。第一位数代表“工期”后三数代表“机组”，各期工程的机组号连续。

示例：

0 0 0 0 — 0 0 0 — 0 0 0 案卷流水号（001-999标识）三级类目二级类目一级类目

目录号

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实例：

1 0 1 1 — 8 8 5 — 0 0 6 第6卷。竣工图竣工文件项目建设

1期工程11号机组实例表示：类项目建设，1期工程11号机组，项目竣工图，第6卷。

1）工程公用部分前一位表示“工期”，后三位表示公用部分。如：一期公用部分为“1000”；二期公用部分为“2000”，以此类推；

2）机组部分前一位表示“工期”，后三位表示机组号。如，一期工程1号机组为“1001”2号机组为“1002”„„20号机组为“1020”，以此类推；

3）同一期以几台机组为一组共用一套公用部分的，公用部分宜采用首台机组序号标识，案卷题名应明确所包含的机组号；

4）不同工期合并一起扩建的工程，工期号宜采用后一期号标识。案卷题名应明确所含的工期。

5.5.2.4 光伏项目的第类建设项目和第9大类设备仪器目录号由工期号和集电线路单元号组成。第一位数代表“工期”，后三位数代表“集电线路单元号”，一条集电线路及所

对应的光伏方阵，为一个单元号。

示例：

0 0 0 0 — 0 0 0 — 0 0 0 案卷流水号（001-999标识）三级类目二级类目一级类目

目录号实例：

1 0 0 1 — 8 8 5 — 0 0 6 第6卷。竣工图竣工文件项目建设

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1期工程

实例表示：类项目建设，1期工程第一条集电线路及对应的光伏方阵，项目竣工图，第6卷。

1）工程公用部分（如升压站、开闭站、前期文件等）前一位表示“工期”，后三位表示公用部分。如：一期公用部分为“1000”；二期公用部分为“2000”，以此类推； 2）光伏区工程前一位表示“工期”，后三位表示集电线路和集电线路所对应的光伏方阵。如，一期工程1号集电线路所对应的光伏方阵为“1001”；

3）同一期光伏区中公用部分，如围墙、道路等项目，采用首单元的光伏方阵标识； 4）不同工期合并一起扩建的工程，工期号宜采用后一期号标识。案卷题名应明确所含的工期。 5.5.2.5 分类表

档案（8-9大类）分类表，详细内容和保管期划分参见附录A。 5.6 案卷组卷、排列及装订 5.6.1 组卷要求

5.6.1.1 组卷应遵循文件的形成规律，保持卷内文件的有机联系；分类科学，组卷合理，案卷质量应符合档案管理要求。

5.6.1.2 卷内文件内容应相对完整，根据文件数量的多少，组成一卷或多卷。 5.6.1.3 卷内文件应避免重复归档，共用文件或附件应在备考表中说明。 5.6.1.4 成册、成套的科技文件，组卷时应保持其原貌，不宜拆散重组。 5.6.2 组卷方法

5.6.2.1 项目前期、项目管理、生产准备、竣工验收等项目文件及生产准备文件，应按阶段、问题、来源、文件的重要程度组卷。

5.6.2.2 成册、成套的项目文件，应保持其原貌，不宜拆散重新组卷。

5.6.2.3 招投标文件，凡属于工程招投标文件应按标段组卷；设备仪器招投标文件应根据招投标方式，或按设备台件组卷或按招投标批次组成综合卷。 5.6.2.4 监理文件应按文种结合专业组卷。

5.6.2.5 施工文件应按单位工程组卷，单位工程划分应符合DL/T5191规定。 5.6.2.6 调试文件应按专业，阶段、系统组卷。 5.6.2.7 施工图、竣工图应按专业、卷册号组卷。

5.6.2.8 设计文件应分阶段、专业按卷册号组卷，设计更改文件应按专业、时间组卷。 5.6.2.9 原材料质量证明文件，应按设备成套性特点，分专业、系统按台件组卷。 5.6.2.10 设备仪器类文件，应按设备成套性特点，分专业、系统、台件组卷。 5.6.3 案卷及卷内文件排列

5.6.3.1 案卷排列应按分类表类目顺序依次排列；相同内容组成多卷的案卷号顺延。卷内

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文件应按文件形成规律，结合问题、时间（阶段）或重要程度排列。应文字在前、图纸在后；译文在前、原文在后；正文在前、附件在后；批复在前、请示在后。

1）前期及项目管理性文件，应按文件形成规律、问题、时间（阶段）或重要程序排列； 2）项目前期、项目管理、项目竣工阶段形成的文件，卷内文件应批复在前，请示在后；译文在前，原文在后；正文在前，附件在后；审批文件在前，报审文件在后；文字在前，图纸在后排列；

3）设计文件，应按照设计单位提供的图纸目录顺序排列；

4）设备更改文件，应分专业按流水编号顺序排列。卷内文件应按设计更改执行情况汇总表，设计更改文件、执行情况记录依次排列；

5）竣工图、施工图，应分专业按卷册号顺序排列；卷内文件按图号顺序排列； 6）施工文件，应按综合管理、施工记录与相关检测、检验文件、施工质量验收文件排列；

7）单位工程管理文件，应按审查签字页、开工审批、施工方案/措施/作业指导书及技术交底、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。《审查签字页》见附表B5；

8）施工记录，应按施工工序（程序）排列；

9）施工质量验收文件，应按单位工程质量验收划分表、单位工程、分部工程、分项工程、检验批质量验收排列。质量验收记录的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后；

10）机组调试、试验文件，应分专业按管理文件、调试记录（报告）、调试质量验收文件排列；

11）监理文件，应按管理文件、监理日志、监理记录、监理月报、监理会议文件、监理总结顺序排列。卷内文件按问题、时间排列；

12）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类排列。卷内文件应按质量跟踪记录，进场报验单、出厂质量证明文件、复试委托单及复试报告顺序排列；

13）设备仪器类文件，应分专业、系统、台件应按出厂质量证明文件、开箱验收、设备技术文件及随机图样、安装调试（测试）和运行记录顺序排列。卷内文件应遵循文字在前，图纸在后的规律排列。 5.6.4 案卷装订要求

5.6.4.1 案卷装订可按卷装订成册，或以件为单位装订装盒为卷。宜采用不锈钢钉或三孔一线装订。装订线离文件左边20mm，孔距为80mm.。装订厚度应符合GB/T11822规定。 5.6.4.2 图纸可不装订。 5.6.4.3 档号章加盖要求：

1）施工单位、监理单位移交建设单位的文件资料，由于在整理成卷后，在案卷封面上

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已有档号，不加盖档号章；

2）建设单位：即所有形成的文件，档号章加盖在案卷里每件文件的首页右上端空白处。并填写相关内容；

例：档号为1000-800-01时，其序号应从001（三位数）开始往下排列。

（必须注意：按“卷”装订的文件不加盖档号章，只有按“件”装订的文件才在每件文件右上端加盖档号章，并填写相关内容）。

3）施、竣工图纸，根据卷内图纸目录，在以图纸目录为首张逐张左下角加盖档号章，不许压图纸有效内容。卷盒内只有一份图纸的不加盖档号章；

4）档号章为红章。 5.6.4.4 案卷内不应有金属物。

5.6.4.5 外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序、文号及装订形式。 5.6.4.6 超出卷盒的科技文件应按A4纸规格折叠、装订、装盒。 5.6.4.7 图纸要求

1)施工图只加盖档号章；

2)竣工图要求加盖竣工图章的、监理会签章、档号章、竣工图审查章（顺序自定）； 3）监理及设计单位加盖红色印章。 5.7 案卷编目、案卷封面和脊背的编制 5.7.1 案卷编目

5.7.1.1 案卷编目应包括：文件页号、案卷封面、案卷脊背、卷内目录、备考表。其编制与填写应符合GB/T11822规定。

5.7.1.2 卷内目录页数的填写，应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件起始页编号，最后一个文件填写文件的起止页；按件装订的，应填写每份文件的页数。 5.7.1.3 文件页号填写时以有效内容的页面为一页。页号编写位置：单面书写的文件在其右下角；双面书写，正面在右下角，背面在其左下角。图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方；成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号；各卷之间不编页号。已有页号的文件可不再重新编写页号。卷内目录、卷内备考表不编写页号。 5.7.2 案卷封面

5.7.2.1 档号：应由“全宗号（风电场代号）”、“类目号（工程代号）”，“分类号”、“案卷号”构成。（封面式样见下图F1）尺寸为：297mmⅹ210m

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案卷封面

档号：（内容字体为宋体四号加粗）案卷题名(宋体小二加粗) (风力发电厂内容字体为宋体三号加粗) 立卷单位：（以下为宋体四号加粗）起止日期： 2012年08月30日-2012年09月22日保管期限：密级：

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———档号：填写档案的项目代号、分类号和案卷流水号。即：档号=类目号+分类号+案卷流；

例如：1001—821—016

表示：风电场1期工程1号机组，国用土地使用证，第16卷。

5.7.2.2 案卷题名：应简明、准确地揭示卷内科技文件的内容，主要包括项目名称、代字、代号及结构、部件、阶段的代号和名称等。项目的名称应与批准的原立项、设计（包括代号）相符；归档外文的题名及主要内容应译成中文。

5.7.2.3 立卷单位：应填写文件组卷部门或项目负责部门。

5.7.2.4 起止日期：应填写案卷内科技文件形成的最早和最晚的时间；

如：（2012年05月18日--2012年12月06日）

5.7.2.5 保管期限：应填写组卷时依照有关规定划定的保管期限。保管期限分为两种：永久、定期（其中定期分为30年、10年两种）；

5.7.2.6 密级：应填写卷内科技文件的最高密级（一般不填写） 5.7.3 案卷脊背

5.7.3.1 应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词。 5.7.3.2 案卷脊背的档号由接收单位统一给号段进行填写。样图见下：保管期限案卷题名档号 0200 -833 -001 永久发电机密封道

正本副本保管期限案卷题名 30年档号 0200 -833 -002 发电机密封道

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单位为毫米

案卷题名 D 保管期限 115 20 50 20 50 档号 310 比例1：2

D=10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm、(可根据需要设定)。

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注：1) 格式按照GB/11822-2008科学技术档案案卷构成的一般要求规定执行；

2) 脊背字体统一为宋体五号加粗，（案卷题名内容根据字数的多少可以调整，但不能大于五号字）；

3) 档案盒脊背要求用颜色与档案盒统一的牛皮纸粘贴。 5.8 卷内目录、备考表的编制

5.8.1 卷内目录（尺寸为：297mmⅹ210mm ） 5.8.2 卷内目录包括的内容如下：（样图见附表6）

5.8.2.1 序号：应用阿拉伯数字从1起依次标注卷内文件的顺序，一个文件一个号。 5.8.2.2 文件编号：应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号。 5.8.2.3 责任者：应填写文件形成部门或主要责任者。 5.8.2.4 文件题名：应填写文件标题全称。 5.8.2.5 日期：应填写文件形成日期；（20120816）。

5.8.2.6 页数/页号：应根据装订方式分别填写。装订成卷的，页数应填写每份文件总的页编号，最后一个文件填写文件的起止页号。按件装订的，应该填写每份文件的总页数。 5.8.2.7 备注：（需要时填写）。 5.8.2.8 卷内目录表排列在卷内文件之首。 5.8.3 卷内备考表（尺寸为：297mmⅹ210mm）

5.8.3.1 卷内备考表包括的内容如下：（样图见附表8）

1) 卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数，不同载体文件的数量（见示例），说明组卷情况，如立卷人、检查人、时间等；

示例：文字材料20件，100页，照片10张，附图1张。

2) 互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明其载体形式；

3) 卷内备考表排列在卷内文件之后。 5.9 卷皮制成材料

5.9.1 卷皮一般采用卷盒、卷夹两种。其外表规格为310mmⅹ220mm,厚度为10mm、20mm、30mm、40mm、50mm。

5.9.2 卷盒材料用无酸牛皮纸制作。 5.9.3 卷盒(档案盒)封面见下图：

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220 60 档号：（宋体四号加粗） 45 立卷单位：（为宋体四号加粗） 3×15 起止日期：保管期限：密级： 16

310 基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

5.10 照片与电子文件

5.10.1 包括录像、录音、照片资料（照片应附有底片）并附有文字说明，内容包括事由、时间、地点、人物、背景、职务、摄像者等七要素，一般不超过200字。包含内容见（表18）。

5.10.2 单位工程中包括关键施工阶段的项目，如风机基础钢筋、塔筒吊装、风机安装、升压站带电、线路施工等，需要电子照片。

5.10.3 重要部位的隐蔽验收电子照片，如接地隐蔽、钢筋隐蔽、地下混凝土隐蔽等部位。 5.10.4 施工、监理、调试等单位的各验收合格并整理成册的单位工程竣工资料，需要移交扫描件PDF板本光盘2套，在说明中注明所属单位工程的相关信息。其中卷内目录采用WORD格式，并且与内容建立链接。

5.10.5 设计单位竣工图纸电子版2套。 5.10.6 电子文件的整理

5.10.6.1 电子文件形成部门应按归档范围把符合归档要求的电子文件，按GB/T184规定格式将电子文件脱机存储（拷贝）到耐久性好的载体（光盘）上，向档案部门移交。 5.10.6.2 电子文件归档时，应对电子文件的载体外观检验，病毒检验，真实性、完整性、有效性进行检验；并提供电子文件的技术环境、相关软件、版本、数据类型、格式等相关信息。

5.11 档案的移交要求、移交程序及签证 5.11.1 移交要求

5.11.1.1 参建单位应按合同规定向建设单位移交档案。移交的项目档案及竣工图为两套。电子文件移交两套。尾工形成的档案应在尾工完工后及时移交。

5.11.1.2 参建单位应在项目实体竣工后三个月内将整理完毕的项目档案移交建设单位归档。

5.11.1.3 项目档案交接双方应填写《风电（光伏）建设项目档案交接签证表》及编制《案卷移交目录》。格式见附表B15。

5.11.1.4 单位工程形成的档案，应在工程完工后及时进行审查，施工单位、监理单位、项目公司各方审查人应在审查页上签字确认。

5.11.1.5 照片档案、电子文件移交应编制文字说明，备考表应填写与纸质档案相对应的互见号。

5.11.2 移交程序

5.11.2.1 风电项目建设档案应经编制单位自检，监理单位审核，项目公司验收合格后，由

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移交单位编制并填写《风电（光伏）项目建设档案交接签证》和案卷移交目录，与档案部门办理交接手续。《风电（光伏）建设项目档案交接签证》和案卷移交目录格式见附录B15。 5.11.3 移交签证

5.11.3.1 档案移交时，交接责任各方应填写《风电（光伏）项目档案交接签证》，并签字。 5.11.3.2 承建单位移交项目建设或重大技改、检修项目档案，应填写三份《风电（光伏）项目档案交接签证》，建设、施工、监理交接各方应各留存一份归档。 6 检查、考核与奖励

6.1 归口管理部室按本标准条款组织标准适用性专项检查，标准化办公室组织标准集中综合检查。检查标准详见Q/XNY-206.10-05-2013《标准检查管理规定》。

6.2 归口管理部室根据检查结果，提出综合考核与奖励建议。综合考核与奖励标准详见Q/XNY-206.10-06-2013《综合考核与奖励管理规定》。

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附录A （规范性附录）

风电、光伏科技文件归档范围与8-9大类

档案分类及保管期限划分表

类风电企业分类号 8 80 类目名称建设项目项目立项文件归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限永久永久永久永久永久永久立项单位地方文件来源/ 归档单位备注 800 项目核准项目立项请示（项目申请报告）、核准批复文件融资、上网电价等文件特许权项目招投标及相关文件建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产等）项目前期文件风电场预可行性研究、可行性研究报告及审查会会议纪要、审查意见接入系统可行性研究报告文件及审查会议纪要、审查意见地方规划部门行政主管单位立项单位、各级部门设计审查单位设计单位、电网公司评估单位环保部门水利部门地质、地震管理部门安监部门卫生部门勘查、设计单位勘查、设计单位勘查、设计单位勘查、设计单位可行性研801 究 802 项目评估 809 81 810 其他设计文件综合风电项目评估及风能资源评估论证文件环境影响报告书及审批文件水土保持方案及审批文件地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见安全预评估及评审、备案文件职业病危害评价及评审文件建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告水文地质勘测报告永久永久永久永久永久永久永久永久 811 基础设计地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸，水文、永久气象、地震文件材料水文、气象、地震文件材料永久 19

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号 813 819 82 820 类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限永久永久永久 30年 30年文件来源/ 归档单位设计单位设计单位/电网公司建设、设计单位设计单位监理单位备注 812 初步设计施工图其它项目准备文件综合初步设计及审查文件（含执行概算）接入系统专题研究报告（含审查意见）设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等施工图目录及说明、施工图、预算书、微观选址报告设计交底及施工图会审及纪要 821 建设用地 822 招投标文件建设用地申请及各级土地主管部门审批文件、永久建设用地预审批复文件建设规划用地许可证、国有土地使用证建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议地方及国土资源部地方规划部永久门、国土资源管理部建设单位、地永久方建设单位、地10年方招投标单位招投标单位含议标文件投标文件为永久保存设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格30年审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中10年标通知书未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单10年位标书设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）招投标单位招投标单位建设单位、设备厂商 DA/T 42 表A.7 823 合同文件永久建设单位、各参建单位 824 开工准备文件建设单位、项项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、10年目评估、咨询合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）单位建设单位与物物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补10年资供应商等单充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）位通路、通讯、通水、通电等配套审批文件项目开工申报文件及审批文件 20

10年地方有关行政管理部门 30年上级主管单位基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号 83 830 类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）施工组织总设计建设施工许可证、规划许可证施工目标责任状、安全施工协议安委会成立文件房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告业主通知单、传真、工程联系单工程参建单位往来文件，如工程联系单等保管期限 30年文件来源/ 归档单位建设单位/总承包/工程管理单位等备注项目管理文件综合 30年地方规划部门 30年 30年 30年 30年 10年建设单位建设单位建设单位建设单位各参建单位短期贷款合同保存10年 831 资金管理银行贷款合同、协议永久各大银行基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件执行概算及审批文件工程量结算单及支付报审文件永久永久 30年上级主管单位建设、上级主管单位建设、施工、监理单位 832 施工管理各单位的项目部成立文件、项目经理任命书安全（职业健康）预案、管理制度、安全检查与整改记录质量管理制度、质量检查及整改文件技术管理、物资管理等制度技术规范清单（动态）参建单位强条执行计划、强条管理办法工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件绿色施工、水土保持实施措施等 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年永久永久各参建单位各参建单位各参建单位各参建单位各参建单位各参建单位各参建单位各参建单位施工单位质量监督中心站质量监督中心 833 质量监督项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书质量监督大纲及审批文件 21

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）规定阶段质量监督检查报告及闭环文件保管期限文件来源/ 归档单位备注现场质量监督站检查记录及闭环文件站现场质量监督30年站 10年建设单位 834 物资管理物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单设备开箱检验记录进口设备免税申请及海关批复、报关及商检验收文件设备催交及与厂家往来文件设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件建设单位或物30年资委托管理单位永久 10年永久海关总署建设单位及厂商建设单位及厂商建设单位建设单位工程会议纪要 835 简报、报表 839 其它风电施工文件施工综合文件施工技术文件设计变更文件原材料质量证明文件施工测量及沉降观测文件其他管理文件单位工程综合性文件工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要工程简报、工程统计报表等 10年 30年本表所列仅为主要84 施工文件，实际不限于此 840 专业施工组织设计确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划）设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等原材料、构件及半成品进场报审单，出厂质量证明文件、委托单及复试报告等原材料（钢筋、水泥、砂、石、外加剂）质量跟踪管理记录未使用国家技术公告禁止和使用的技术（材料、产品）检查报告 30年 30年永久 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位监理单位检测单位施工单位施工单位测量单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、永久全厂沉降观测记录与报告进场设备、仪器、机械年检及报验文件工程所用计量器具合格证、检验报告及登记表现场搅拌站资质证明及报审工程开工/复工报审表单位工程质量验收划分表 22

30年 30年 10年 30年 30年基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）施工图会检记录保管期限 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底 30年中间交付验收交接表单位工程完工验收文件、单位工程质量验收文件 30年 30年本单位工程所列仅风力发电841 机组安装工程包含风力发电机组基础、风力发电机组安装、风力发电机组监控系统、塔架、电缆、箱式变压站、防雷接地网分部工程为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此 1.风力发电机组基础、箱变基础测量放线工程施工测量记录土方回填的击实试验报告、回填土检测报告地基处理试验报告桩基试验报告地基处理及机桩基施工记录地基强度、压实系数、注浆体强度检查记录地基承载力试验记录复合地基桩体强度、地基承载力检查记录单桩竖向抗压承载力及桩身完整性检查记录多节柱定位实测记录沉降观测记录、沉降观测示意图重锤夯实试夯记录、重锤夯实施工记录强夯施工记录、强夯汇总记录土和灰土挤密桩桩孔施工记录土和灰土挤密桩桩孔分填施工记录振冲地基施工记录单管旋喷施工记录二重管旋喷施工记录三重管旋喷施工记录灌注桩成孔记录灌注桩混凝土浇筑记录灌注桩施工记录汇总表混凝土（钢）桩打桩施工记录汇总表混凝土（钢）桩接头施工记录混凝土（钢）桩打桩施工记录地基处理施工记录用千斤顶加预应力记录钢筋冷拉记录柱、梁接头钢筋焊接记录钢筋接头工艺性能试验报告 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位 23

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称 2.风力发电机组安装（含塔架）归档范围（重要项目及主要归档文件）钢筋材质及焊接接头的试验报告混凝土开盘鉴定记录混凝土搅拌记录混凝土搅拌机计量器校验记录混凝土浇筑通知单同条件试块留置测温记录混凝土生产质量控制记录混凝土生产强度统计评定表锚栓的现场复试报告混凝土原材料的试验报告砂、石碱活性检验报告大体积混凝土用水泥水化热检测报告混凝土的配合比设计、砂浆的配合比设计混凝土强度（标养和同条件）、抗渗、抗冻等试验报告混凝土的强度统计评定表混凝土结构实体强度检测报告砂浆强度报告钢筋保护层厚度测试报告设备基础二次灌浆施工记录二次灌浆试件试验报告地基验槽, 钢筋、基础环、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录强条执行检查记录单位工程施工质量评定汇总表分部工程质量验收签证保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年风机基础环测评记录及复检记录直埋电缆等隐蔽工程验收记录风机的安装及调试技术资料建设单位与风机供货商签署的调试、试运行验收意见力矩紧固记录风机塔架、桨叶、发电机、电缆安装记录塔筒与塔筒间、塔筒与机舱、叶片与轮毂间高强度螺栓检验报告电缆试验报告润滑油复检记录轴系同轴度现场复检记录制动系统检查记录冷却系统检查记录变浆系统检查记录 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位 24

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称 3.风力发电机组监控系统 4.电缆敷设 5.箱式变电站归档范围（重要项目及主要归档文件）偏航系统检查报告每台风机调试试运行质量检验评定统计表主要缺陷和处理情况一览表、重大质量问题的原因分析和处理结果报告及会议记录或纪要等文件施工和调试未完项目清单强条执行检查记录单位工程施工质量评定汇总表分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证各台风机240小时连续并网运行的记录实际负荷曲线经统计的风速一功率曲线安全保护试验记录每台风机启动调试试运行阶段主要参数统计一览表保护、自动、程控、检测仪表投运情况一览表每台风机调试试运行阶段保护动作和拒动、误动的统计和原因分析结果一览表强条执行检查记录单位工程施工质量评定汇总表分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证电缆检验报告电缆隐蔽工程签证单位工程施工质量评定汇总表分部工程质量验收签证箱式变站安装记录箱式变电站调试大纲负荷开关试验记录变压器试验记录熔断器试验记录断路器试验记录避雷器试验记录绝缘油试验记录气体继电器检验报告绕组温度计检验报告 35KV及以上电力电缆终端安装记录安装单位工程评定汇总表保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 25

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）分部工程质量验收签证参见“842”2.防雷接地装置包含主要变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程保管期限 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位备注 6.防雷接地升压站设842 备安装调试工程 1.变电站电气设备安装及调试 2.防雷接地装置本单位工程所列仅为主要文件和达标验收检查内容，实际不限于此变压器系统安装记录气体继电器检验报告绕组温度计检验报告绝缘油检验报告主变压器真空注油及密封试验签证记录签证封闭式组合电器安装记录封闭式组合电器密封试验记录六氟化硫气体检验报告室外配电装置安装记录无功补偿系统安装记录高压成套柜安装低压配电盘安装记录站用变压器安装记录母线装置安装记录就地动力、控制设备安装记录控制及直流系统安装记录蓄电池充放电记录通信系统安装记录控制及保护屏安装记录电气设备调试大纲电气设备交接试验报告系统调试验报告关口计量检验报告升压站整套启动方案全站接地装置安装记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录设备缺陷报告及处理记录安装单位工程评定汇总表分部工程质量验收签证避雷针接地装置安装记录屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证接地网电气完整性测试报告 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 26

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注升压站主要接地网试验报告、避雷针测试报告 30年防雷接地电阻检测报告接地电阻验收签证记录强条执行检查记录接地隐蔽工程验收、签证记录单位工程评定汇总表分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年本单位工程所列仅为主要文场内电力包含电杆基坑及基础埋设、电杆组立与绝缘子安843 线路工程装、拉线安装、导线架设等分部工程件和达标验收检查内容，实际不限于此 1.电杆基归档文件参见本表类号“841”1.风力发电机组坑及基础基础埋设 2.集电线路安装及调试工程电缆试验报告防火材料的试验报告线路参数试验电缆线路安装记录电缆防火阻燃记录直埋电缆（隐蔽前）检查签证 35KV及以上电力电缆终端安装记录电缆中间接头位置记录及布置图电杆组立及拉线安装记录导线、光缆架设记录杆上电气设备安装记录导线压接试验报告光缆衰减试验记录光缆接续施工检查记录光缆、接续明细表强条执行检查记录隐蔽工程验收记录接地电阻测试记录单位工程评定汇总表单元、分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证 30年施工单位 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位按单位、各子单位工程单独组卷中控楼和844 升压站建筑工程 1、基础、归档文件参见本表分类号“841”1.风力发电机组27

30年施工单位基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称主变基础基础归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位备注 2、结构工程焊接（机械连接）接头的试验报告钢筋接头工艺性能试验报告混凝土原材料试验报告钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告砌筑砂浆试件的试验报告防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告沉降观测记录、沉降观测示意图预应力钢筋的冷拉及张拉记录混凝土工程施工记录结构吊装记录混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验记录同条件试块留置测温记录焊缝内部质量检测记录高强度螺栓连接副紧固质量检验记录防腐、防火涂装检测记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录钢筋冷拉记录用千斤顶加预应力记录柱、梁接头钢筋焊接记录混凝土搅拌记录混凝土搅拌机计量器校检记录混凝土生产质量控制记录混凝土的配合比设计、砂浆配合比设计混凝土强度（标养、同条件）、抗渗、抗冻试验报告混凝土生产强度统计评定记录砂浆强度报告混凝土混凝土工程浇筑施工记录冬期施工混凝土搅拌测温记录混凝土工程养护记录大体积混凝土结构测温记录冬期施工混凝土工程养护测温记录钢结构焊接施工记录钢结构高强度螺栓连接施工记录构件吊装记录同条件试块留置测温记录砌体工程施工记录混凝土开盘鉴定记录混凝土浇筑通知单主体结构分部工程质量验收表 28

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称 3.屋面工程 4.装饰装修工程归档范围（重要项目及主要归档文件）各层楼板结构分部工程质量验收表地下防水验收记录建筑物层高、全高垂直度检测记录建筑物沉降观测记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录（验槽、钢筋、地下混凝土、隐蔽防水、地下埋管、接地等）单位工程质量评定汇总表分部工程质量验收签证防水卷材、涂膜防水材料、密封材料进场验收记录及复试报告保温材料进场验收记录及复试报告屋面淋水试验记录保温层厚度测试卷材、涂膜防水层的基层施工记录天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录卷材、涂膜防水层和附加层施工记录刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录屋面淋水、蓄水试验记录找平层及排水沟排水坡度测量记录防水卷材搭接宽度记录涂料防水层厚度记录压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙长度脊瓦搭盖坡瓦宽度瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度防水层伸入水落口杯长度变形缝、女儿墙防水层立面泛水高度强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表分部工程质量验收签证装饰装修、节能保温材料进场验收记录有环境质量要求的材料进场验收记录及复试报告新材料、新工艺施工记录外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料进场验收记录 30年 29

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称记录 5.建筑安装归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位备注防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告防腐、防火涂装检测记录有防水要求的地面蓄水试验记录节能、保温测试记录室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射）吊杆拉拔强度检测报告节能工程施工记录烟道、通风道通风试验记录抽气（风）道检查记录有关胶料配合比试验单外墙块材镶贴的黏结强度检测报告立面垂直度、表面平整度检测记录门窗框正、侧面垂直度检测记录幕墙垂直度检测记录地面平整度检测记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表分部工程质量验收签证材料及配件、元件、部件进场验收记录器具及设备进场验收记录仪表、设备进场验收记录随机文件 1）给排水与采暖工程：主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录给水管道冲水、消毒记录给水管道水压机通水试验记录阀门安装前轻度和严密性试验记录给水、排水、采暖管道坡度检测记录箱式消火栓安装位置检测记录卫生器具安装高度检测记录消防管道、燃气管道压力试验记录水泵安装试运转记录暖气管道、散热器压力试验记录卫生器具满水试验记录消防管道、燃气管道压力试验记录排水干管通球试验记录管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录水池满水试验记录系统清洗、灌水、通水、通球试验记录生活给水系统管道交用前水质检测 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 30

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）生活饮水水质检测报告承压管道、设备系统水压试验保管期限 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注非承压管道和设备灌水试验、排水干管管道通球、30年通水试验记录给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验记30年录消火栓系统试射试验低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验泡沫消火栓喷火试验采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表分部工程质量验收签证 2）建筑电气照明全负荷试验记录接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录柜、屏、台、箱、盘安装垂直度检测记录同一场所成排煤具中心线偏差检测记录同一场所的同一墙面、开关、插座面板的高度差检测记录电气装置空载负荷运行试验记录大型灯具牢固性及悬吊装置过载试验记录漏电保护模拟动作电流、时间测试记录接地装置、避雷装置接地电阻测试记录线路、插座、开关接地检查记录照明照度测试记录室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表分部工程质量验收签证 3）通风与空调通风、空调系统试运行记录风量、温度测试记录风管及部件加工制作记录风管系统、管道系统安装记录防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录防火阀、排烟阀（口）启闭联动试验记录设备（含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和31

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）制冷设备等）安装记录保管期限文件来源/ 归档单位备注设备单机试运转及调试记录风口尺寸检测记录风口水平安装的水平度、风口垂直安装的垂直度检测记录防火阀距墙表面的距离检测记录接地电阻测试记录洁净室洁净度测试记录制冷机组试运行调试记录通风、空调调试记录及制冷系统试验记录抽气（风）道检查记录空调管道系统水压试验记录通风管道严密性试验记录通风、除尘系统联合试运转与调试空调系统联合试运转与调试制冷系统联合试运转与调试净化空调系统联合试运转与调试防排烟系统联合试运转与调试室内空气环境检测报告火灾自动报警系统安装调试验收资料强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表分部工程质量验收签证 4）智能建筑系统运行记录应用软件系统测试记录系统电源及接地电阻检测报告系统检测系统集成检测记录图像视频监控系统验收记录安防系统验收资料硬件、软件产品设备测试记录机柜、机架安装垂直度偏差检测记录桥架及线槽水平度、垂直度检测记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表分部工程质量验收签证包含路基、路面、排水沟、涵洞、桥梁等分部工程归档文件参见本表分类号844的内容 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年 845 交通工程 849 其他工程综合利用工程 32

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号 86 860 861 862 863 87 870 类目名称监理文件综合施工监理文件设计监理文件设备监造文件归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监造单位监造单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位备注监理规划、监理实施细则、达标投产计划工程承包商、设备器材供应商、试验室、检测单位资质（含人员、设备、业务范围）审查文件人员、特殊工种资质、进场施工器机具审查文件监理旁站记录（见证记录）见证取样检验项目签证及汇总表质量检验项目划分汇总表技术标准清单（动态）监理施工日志强条检查记录监理工程师通知单、监理工作联系单及整改闭环签证监理周报、月报、简报监理会议纪要施工阶段质量评估报告及专题报告监理规划、监理实施细则设计交底及施工图会审纪要施工图设计成品确认单竣工图的审核报告设备监造规划（大纲）、设备制造检验计划和检验要求设备监造总结报告（含监造方案、措施、月报或简报等）调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见工程（调试）联系单调试使用仪器及检验报告调试人员资质风机接地电阻测试调试与实验强条执行检查记录单机试运：单机试运方案和措施及交底记录单机试运条件检查确认表及验收签证单机调试报告和单机试运记录机组240小时整套试运验评定签证整套启动试运：调试方案、措施及交底记录试运记录 33

试运调试综合 871 调试文件基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号 88 880 类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限 30年 30年永久永久永久永久 10年永久永久永久永久永久永久永久永久文件来源/ 归档单位试验单位试验单位启动委员会启动委员会启动委员会建设与各参建单位施工单位生产单位国家环保部地方安全生产监察部门地方劳动保障部门备注 872 试验文件综合涉网及特殊试验措施、报告性能试验措施、报告启委会成立及批复、启委会会议纪要文件整套启动验收文件机组移交生产签证书竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录工程遗留问题清单及尾工清单机组240小时考核报告环保专项验收文件消防专项验收文件安全设施竣工验收文件职业卫生专项验收文件劳动保障专项验收文件水土保持专项验收文件项目档案专项验收文件竣工文件竣工交接881 与验收文件地方消防部门地方卫生部门地方水利部门上级主管单位风电一般以有质量监督报告及基建移交生产签证为竣工验收完毕建设项目整体竣工验收文件永久与上级主管单位 882 工程总结建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结工程质量评估报告工程质量检查报告工程质量保证（保修）书 30年 30年 30年 10年各参建单位监理单位设计单位施工单位竣工决算883 与审计文件工程结算工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书工程决算工程决算书及报批文件决算审计工程决算审计报告施工单位、计 30年划部门、监理单位建设单位永久上级主管单位永久会计事务所达标考核884 与工程创优文件 34

基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号 885

竣工图工程创优文件类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位备注达标考核文件达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、达标办公室 30年预检及复检记录上级主管单位达标申报、批准文件及证书永久上级主管单位创优机构成立、创优策划及规划文件创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录工程质量评价（单项、单台机组质量评价和整体工程质量评价）优质工程申报、批准及证书竣工图编制总说明、总目录、汇总表等各专业竣工图 30年 30年创优办公室建设、施工、咨询单位监理单位/ 报优项30年评价单位目永久评奖单位永久永久设计/施工单位根据合同约定 9大类风电设备仪器分类号 9 90 900 909 91 910 911 类目名称设备仪器综合归档范围（主要归档文件）保管期限 30年 30年文件来源/ 归档单位生产管理部门设备厂家设备厂家 30年备注总的部分设备总台帐等其他风力发电机组总的部分 30年 912 913 914 915 916 917 919 塔筒本体、法兰等设备出厂质量证明文件、装箱单、塔筒零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件风力发电机组机舱、包括：主轴、齿轮箱、发电机、电控柜、冷却系统、偏航系统、液压系统等的技术机舱文件、装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、使用说明书等出厂证明包括轮毂、叶片和变浆系统等的技术文件、装箱单、叶轮零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、计算书、安装说明书、使用说明书等出厂证明箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验箱式变压报告、图纸、技术文件等器风力发电服务器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、机组集中试验报告、图纸、技术文件等监控系统电缆、光缆、电缆合格证、试验报告头反向平衡法兰、锚合格证、检验报告栓其它 35

30年设备厂家 30年设备厂家 30年设备厂家 30年设备厂家 30年设备厂家 30年设备厂家基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013 分类号 92 920 类目名称变电站设备总的部分变电站一次设备归档范围（主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位备注设备厂家 921 922 变电站二次设备 923 通信及远动设备主变压器、厂用变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、无功补偿等设备文件包括30年出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送出线路二次部分设备（含接入系统）等设备文件包括30年出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等 30年网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等设备直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量30年证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等合格证、试验报告 30年 30年设备厂家设备厂家 924 925 929 93 930 931 932 933 直流系统及继电保护电缆、光缆其它其他系统设备总的部分设备厂家设备厂家设备厂家 30年 30年 30年 30年设备厂家设备厂家设备厂家设备厂家 934 936 939 给排、水设备，消防水、污水设备，污水处理装置水工设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等采暖、通采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验风报告、图纸、技术文件等消防、安报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、防设备试验报告、图纸、技术文件等电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件，年检证书及检测特种设备报告测试仪器仪表、高低压点生气设备专用工具等出试验用仪厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术器仪表及文件等专用工具办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用说其它明书、试验报告、图纸、技术文件等 30年设备厂家 30年设备厂家 10年设备厂家

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类光伏项目分类号 8 80 800 建设项目项目立项文件项目核准项目的立项申请、批复文件，融资、上网电价等文件永久立项单位地方规划部建设项目选址意见书以及与选址有关单位审批文件（文物、矿产、地质灾害等）永久门行政主管单位可行性研究项目前期文件、其他核准所需支持性文件永久立项单位、各级部门设计单位、电网公司评估单位环保部门水利部门地质、地震管理部门安监部门卫生部门勘查、设计单位勘查、设计单位勘查、设计单位勘查、设计单位设计单位类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位备注 801 接入系统可行性研究设计文件、可研报告及审查会议纪要、审查意见 802 809 81 810 811 永久永久永久永久永久永久永久永久项目评估其他设计文件综合基础设计项目评估及光能资源评估文件环境影响报告书及审批文件水土保持方案及审批文件地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见安全预评估及评审、备案文件职业病危害评价及评审文件建设用地勘察报告及图纸，岩土工程勘察报告水文地质测报告、水质、水源材料永久水文、气象、地震材料永久 812 地形、地貌图，项目用地测量报告及图纸永久永久初步设计初步设计（含预算）及审查意见 37

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分类号 813 819 82 820 821 施工图其它项目准备文件综合类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）接入系统专题研究报告（含审查意见）设计优化提出、策划（论证）、方案及审批、设计图纸等施工图目录及说明、施工图、预算书设计交底及施工图会审及纪要保管期限永久永久 30年 30年永久文件来源/ 归档单位设计单位建设、设计单位设计单位监理单位地方及国土资源部地方规划部备注建设用地建设用地申请及各级土地主管部门审批文件、建设用地预审批复文件建设规划用地许可证、国有土地使用证永久门、国土资源管理部建设用地征地、拆迁、安置及补偿、赔偿合同、协议施工临时用地租赁合同、协议及补偿、赔偿协议永久建设单位、地方建设单位、地方招投标文件 10年 822 设备招标文件（资格审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书工程（施工、调试、监理、设计）招标文件（资格含议标文件招投标单位 30年招投标单位投标文件为永久保存审查文件）、投标文件（技术、商务）、评标过程文件、评标报告、中标通知书物资（材料）招标文件（资格审查文件）、投标文 10年招投标单位件（技术、商务）、评标过程文件及评标报告、中标通知书 823 未中标参建单位（主要）标书及主机设备未中标单位标书 10年招投标单位建设单位、设备厂商 DA/T 42 表A.7 合同文件设备购买合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）工程建设（设计、施工、监理、调试等单位）合同永久（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位、各参建单位建设单位、项目评估、咨询项目技术咨询、服务合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件） 10年 38

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分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位单位备注物资及其他与项目建设有关的合同（合同附件、补充协议、合同谈判纪要、备忘录及合同变更文件）建设单位与10年物资供应商等单位地方有关行政管理部门上级主管单位建设单位/总 824 开工准备文件通路、通讯、通水、通电等配套审批文件 10年项目开工申报文件及审批文件 30年施工组织总设计 30年承包/工程管理单位等项目管理文件综合建设施工许可证、规划许可证 30年地方规划部门建设单位建设单位建设单位建设单位各参建单位各大银行上级主管单位建设、上级主管单位建设、施工、监理单位各参建单位各参建单位 83 830 831 施工责任状、安全施工协议安委会成立文件房屋工程质量通病防治任务书及总结、评估报告业主通知单、传真、工程联系单工程参建单位往来文件，如工程联系单等 30年 30年 30年 30年 10年 30 短期贷款合同保存10年资金管理银行贷款合同、协议基建资金（投资）计划、资金调拨计划文件永久执行概算及审批文件永久 832 工程量结算单及支付报审文件 30年 30年 30年施工管理各单位的项目部成立文件、项目经理任命书安全（职业健康）预案、管理制度、措施、方案、安全检查与整改记录质量管理制度、质量检查及整改文件、单位工程质量验收划分表技术管理、物资管理等制度 30年 30年各参建单位各参建单位 39

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分类号 833 类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）技术规范清单（动态）、参建单位强条执行计划、强条管理办法工程进度网络计划、工程节点（里程碑）、进度计划调整文件工程停工、复工申请表；工程临时延期审批文件绿色施工、水土保持实施措施等保管期限 30年 30年 30年 30年 30年永久文件来源/ 归档单位各参建单位各参建单位各参建单位各参建单位施工单位质量监督中心站质量监督中心站现场质量监督站建设单位建设单位或备注质量监督项目质量监督申报表及项目质量监督注册证书质量监督大纲及规定阶段质量监督检查报告及闭环文件现场质量监督站检查记录及闭环文件永久 834 30年 10年物资管理物资出入库管理台帐、专用工、器具交接单、开箱验收单设备开箱检验记录 30年物资委托管理单位设备催交及与厂家往来文件 10年建设单位及厂商建设单位及厂商工程会议设备缺陷等质量问题索赔及谈判文件永久 835 纪要、简报、报表 839 其它工程协调会纪要、项目管理及专业会议纪要工程简报、工程统计报表等 10年 30年建设单位建设单位本表所列仅为84 光伏施工文件主要施工文件，实际不限于此 840 施工综合文件施工技术文件专业施工组织设计确定重要梁板结构部位的技术文件（结构实体检测计划） 30年施工单位 30年施工单位 40

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分类号设计变更文件原材料质量证明文件类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）设计更改登记表及设计更改通知单、变更设计洽商单、材料代用通知单、涉及变更工程联系单等原材料、构件及半成品进场报审单、出厂质量证明文件、委托单及复试报告等原材料（钢筋、水泥、砂、石、外加剂）质量跟综管理记录未使用国家技术公告禁止和使用的技术（材料、产品）检查报告施工方格网测量、厂区平面控制网、高程控制网、全厂沉降观测记录与报告保管期限文件来源/ 归档单位备注永久施工单位施工单位 30年监理单位检测单位 30年施工单位施工测量30年施工单位永久测量单位及沉降观测文件其他管理文件单位工程进场设备仪器年检及报验文件工程所用计量器具合格证、检验报告及登记表现场搅拌站资质证明及报审 30年 30年 10年施工单位施工单位施工单位 841 综合性文件 842 光伏区土建工程 1光伏支架基础单位工程编制说明、单位工程验评划分表工程开工报告/复工报告施工图纸会审记录 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位按单位或子单位工程组卷施工方案、措施（作业指导书）及技术、安全交底 30年工序交接单、中间交付验收交接表单位工程完工验收文件、单位工程质量验收报告 30年 30年测量放线工程施工测量记录灌注桩成孔记录灌注桩混凝土浇筑记录灌注桩施工记录汇总表钢筋接头工艺性能检验报告和试验报告混凝土开盘鉴定记录混凝土搅拌记录混凝土搅拌机计量器校验记录混凝土浇筑通知单 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位 41

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分类号 2逆变器室、箱变基础、地下电缆沟 3附属生产设施中控楼和843 升压站建筑工程 1）地基与基础测量放线工程施工测量记录钎探记录类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）砂、石碱活性检验报告同条件试块留置测温记录混凝土生产质量控制记录混凝土生产强度统计评定表混凝土配合比通知单混凝土试件的试验报告混凝土强度（标养和同条件）、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告钢筋保护层厚度测试报告强条执行检查记录单位工程施工质量评定汇总表保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程、子单位质量验收签证 30年同中控楼和升压站建筑工程 30年施工单位主要指光伏项目的进场道路、光伏发电区场区道路，路灯、围栏等项目，包含路基、路面、排水沟、30年涵洞、桥梁等分部工程施工单位按单位工程、子单位工程组卷 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位土方回填的击实试验报告、回填土检测报告地基处理试验报告桩基试验报告地基处理及机桩基施工记录沉降观测记录、沉降观测示意图钢筋接头工艺性能报告及试验报告混凝土开盘鉴定记录混凝土搅拌记录混凝土搅拌机计量器校验记录混凝土浇筑通知单同条件试块留置测温记录 42

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分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）混凝土生产质量控制记录混凝土生产强度统计评定表混凝土试件的试验报告混凝土配合比通知单混凝土强度（标养和同条件）、抗渗、抗冻等试验报告混凝土结构实体强度检测报告砂、石碱活性检验报告地基验槽, 钢筋、地下混凝土、接地等隐蔽工程验收记录强条执行检查记录单位工程施工质量评定汇总表保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证 2）结构工程焊接（机械连接）接头的试验报告和工艺性能试验报告混凝土试件的试验报告钢结构摩擦面的抗滑移系数及高强度螺栓连接副的试验报告、砌筑砂浆试件的试验报告防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告沉降观测记录、沉降观测示意图预应力钢筋的冷拉及张拉记录混凝土工程施工记录结构吊装记录混凝土实体强度、结构实体钢筋保护层厚度检验记录同条件试块留置测温记录焊缝内部质量检测记录高强度螺栓连接副紧固质量检验记录防腐、防火涂装检测记录地下室防水效果检查记录有防水要求的地面蓄水试验记录建（构）筑物垂直度、标高、全高观测记录钢筋冷拉记录柱、梁接头钢筋焊接记录混凝土搅拌记录混凝土搅拌机计量器校检记录混凝土生产质量控制记录 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 43

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分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）混凝土生产强度统计评定记录混凝土配合比设计、砂浆配合比设计混凝土强度（标养、同条件）、抗渗、抗冻试验报告砂浆试验报告混凝土工程浇筑施工记录冬期施工混凝土搅拌测温记录混凝土工程养护记录大体积混凝土结构测温记录冬期施工混凝土工程养护测温记录钢结构焊接施工记录钢结构高强度螺栓连接施工记录构件吊装记录同条件试块留置测温记录砌体工程施工记录混凝土开盘鉴定记录混凝土浇筑通知单主体结构分部工程质量验收表各层楼板结构分部工程质量验收表地下防水验收记录强条执行检查记录隐蔽（验槽、钢筋、地下混凝土、隐蔽防水、地下埋管、接地等）工程验收记录单位工程质量评定汇总表保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证 3）屋面工程防水卷材、涂膜防水材料、密封材料进场验收记录及复试报告保温材料进场验收记录及复试报告屋面淋水试验记录保温层厚度测试卷材、涂膜防水层的基层施工记录天沟、檐沟、泛水和变形缝等细部做法施工记录卷材、涂膜防水层和附加层施工记录刚性保护层与风水层之间隔离层施工记录屋面淋水、蓄水试验记录找平层及排水沟排水坡度测量记录防水卷材搭接宽度记录 44

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）涂料防水层厚度记录压型板纵向搭接及泛水搭接长度、挑出墙长度脊瓦搭盖坡瓦宽度瓦伸入天沟、檐沟、檐口的长度防水层伸入水落口杯长度变形缝、女儿墙防水层里里面泛水高度强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证 4）装饰装修工程装饰装修、节能保温材料进场验收记录 30年 30年幕墙的玻璃、石材、板材、结构材料进场验收记录 30年有环境质量要求的材料进场验收记录及复试报告新材料、新工艺施工记录外窗传热性能及建筑节能、保温检测记录幕墙工程与主体结构连接的预埋件及金属框架的连接检测记录幕墙及外窗气密性、水密性、耐风压检测报告吊顶、幕墙、外墙饰面砖（板）各种预埋件及粘贴记录防水与防腐砂浆、胶泥、涂料的试验报告防腐、防火涂装检测记录有防水要求的地面蓄水试验记录节能、保温测试记录室内环境检测记录（空气、人造材料防辐射）吊杆拉拔强度检测报告节能工程施工记录烟道、通风道通风试验记录抽气（风）道检查记录有关胶料配合比试验单外墙块材镶贴的黏结强度检测报告立面垂直度、表面平整度检测记录门窗框正、侧面垂直度检测记录幕墙垂直度检测记录地面平整度检测记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录 45

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

分类号 5 类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）单位工程质量评定汇总表保管期限 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证 5）建筑安装材料及配件、元件、部件进场验收记录器具及设备进场验收记录仪表、设备进场验收记录随机文件（1）给排水与采暖工程：主要管道施工及管道穿墙、穿楼板套管安装施工记录给水管道冲水、消毒记录给水管道水压机通水试验记录阀门安装前轻度和严密性试验记录给水、排水、采暖管道坡度检测记录箱式消火栓安装位置检测记录卫生器具安装高度检测记录消防管道、燃气管道压力试验记录水泵安装试运转记录暖气管道、散热器压力试验记录卫生器具满水试验记录消防管道、燃气管道压力试验记录排水干管通球试验记录 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年管道、阀门等设备强度试验、严密性试验记录水池满水试验记录系统清洗、灌水、通水、通球试验记录生活给水系统管道交用前水质检测生活饮水水质检测报告承压管道、设备系统水压试验非承压管道和设备灌水试验、排水干管管道通球、通水试验记录给水系统及卫生器具交付使用前通水、满水试验记录消火栓系统试射试验低、中倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验高倍数泡沫灭火系统喷泡沫试验泡沫消火栓喷火试验采暖系统调试、试运行、安全阀、报警装置联动系统测试 46

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表保管期限 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证（2）建筑电气照明全负荷试验记录接地装置、防雷装置的接地电阻测试记录柜、屏、台、箱、盘安装垂直度检测记录同一场所成排煤具中心线偏差检测记录同一场所的同一墙面、开关、插座面板的高度差检测记录电气装置空载负荷运行试验记录大型灯具牢固性及悬吊装置过载试验记录漏电保护模拟动作电流、时间测试记录接地装置、避雷装置接地电阻测试记录线路、插座、开关接地检查记录照明照度测试记录室内外低于2.4m灯具绝缘性能检测配电箱、插座、开关接线（接地）通电检查记录导线、设备、元件、器具绝缘电阻测试记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证（3）通风与空调通风、空调系统试运行记录风量、温度测试记录风管及部件加工制作记录风管系统、管道系统安装记录防火阀、防排烟阀、防爆阀等安装记录防火阀、排烟阀（口）启闭联动试验记录设备（含水泵、风机、空气处理设备、空调机组和制冷设备等）安装记录设备单机试运转及调试记录风口尺寸检测记录风口水平安装的水平度、风口垂直安装的垂直度检测记录 47

30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

分类号 844 光伏区安装工程 1光伏支类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）防火阀距墙表面的距离检测记录接地电阻测试记录洁净室洁净度测试记录制冷机组试运行调试记录通风、空调调试记录及制冷系统试验记录抽气（风）道检查记录空调管道系统水压试验记录通风管道严密性试验记录通风、除尘系统联合试运转与调试空调系统联合试运转与调试制冷系统联合试运转与调试净化空调系统联合试运转与调试防排烟系统联合试运转与调试室内空气环境检测报告火灾自动报警系统安装调试验收资料强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证（5）智能建筑系统运行记录应用软件系统测试记录系统电源及接地电阻检测报告系统检测系统集成检测记录图像视频监控系统验收记录安防系统验收资料硬件、软件产品设备测试记录机柜、机架安装垂直度偏差检测记录桥架及线槽水平度、垂直度检测记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录单位工程质量评定汇总表 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证 48

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分类号架安装 2光伏组件安装 3汇流箱安装 4逆变器安装 5箱变安装 6防雷与接地支架安装记录类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位备注 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位分项工程质量评定验收记录分部工程质量验收签证组件安装记录分项、分部（子分部）工程质量验收记录安装记录分项、分部（子分部）工程质量验收记录测试记录、试验报告安装记录质量评定测试记录、试验报告箱式变站安装记录箱式变电站调试大纲负荷开关试验记录变压器试验记录熔断器试验记录断路器试验记录避雷器试验记录绝缘油试验记录气体继电器检验报告绕组温度计检验报告 35KV及以上电力电缆终端安装记录安装单位工程评定汇总表分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证避雷针接地装置安装记录屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证接地网电气完整性测试报告 49

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分类号 7低压电缆及控制电缆施工 8场内集电线路工程升压站设备安装调试工程 1升压站内电气安装电缆试验报告线路参数试验类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注升压站主要接地网试验报告、避雷针测试报告 30年接地电阻验收签证记录强条执行检查记录接地隐蔽工程验收、签证记录分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证 30年 30年 30年 30年 30年同场同内集电线路施工 30年施工单位 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位本单位工程所列仅为主要文电缆线路安装记录电缆防火阻燃记录直埋电缆（隐蔽前）检查签证 35KV及以上电力电缆终端安装记录电缆中间接头位置记录及布置图光缆衰减试验记录光缆接续施工检查记录光缆、接续明细表强条执行检查记录单位工程评定汇总表分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证包含主要变压器、高、低压电器、盘、柜及二次回路接线、母线装置、电缆、低压配电设备、防雷接地装置等分部工程 845 件和达标验收检查内容，实际不限于此变压器系统安装记录气体继电器检验报告绕组温度计检验报告绝缘油检验报告主变压器真空注油及密封试验签证记录签证封闭式组合电器安装记录 30年 30年 30年 30年 30年 30年施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位 50

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分类号 2防雷与接地类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）封闭式组合电器密封试验记录六氟化硫气体检验报告室外配电装置安装记录无功补偿系统安装记录高压成套柜安装低压配电盘安装记录站用变压器安装记录母线装置安装记录就地动力、控制设备安装记录控制及直流系统安装记录蓄电池充放电记录通信系统安装记录控制及保护屏安装记录电气设备调试大纲电气设备交接试验报告系统调试验报告关口计量检验报告升压站整套启动方案全站接地装置安装记录强条执行检查记录隐蔽工程验收记录安装单位工程评定汇总表分项、分部（子分部）工程质量验收记录分部工程质量验收签证避雷针接地装置安装记录屋外接地装置隐蔽前检查记录、签证接地网电气完整性测试报告保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位备注升压站主要接地网试验报告、避雷针测试报告 30年接地电阻验收签证记录强条执行检查记录接地隐蔽工程验收、签证记录单位工程评定汇总表 30年 30年 30年 30年检验批、分项、分部（子分部）工程质量验收记录 30年分部工程质量验收签证检查记录、验收记录验评记录 51

30年 30年 30年 846 绿化工程基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

分类号 847 849 86 860 861 862 863 安全防范工程类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）隐蔽工程验收记录检查记录、验收记录试验报告、测试记录隐蔽工程验收记录验评记录保管期限 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年文件来源/ 归档单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位施工单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位监理单位备注其他工程综合利用工程监理文件综合施工监理文件设计监理文件设备监造文件监理规划、监理实施细则、达标投产文件工程承包商、设备器材供应商、试验室、检测单位资质（含人员、设备、业务范围）审查文件人员、特殊工种资质、进场施工器机具审查文件监理旁站记录（见证记录）见证取样检验项目签证及汇总表质量检验项目划分汇总表执行标准清单（动态）监理日志强条检查记录监理工程师通知单、监理工作联系单及整改闭环签证监理周报、月报、简报监理会议纪要施工阶段质量评估报告及专题报告监理规划、监理实施细则设计交底及施工图会审纪要施工图设计成品确认单竣工图的审核报告设备监造规划（大纲）、设备制造检验计划和检验要求设备监造总结报告（含监造方案、措施、月报或简报等） 30年监造单位 30年监造单位 52

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分类号 87 870 871 872 88 880 试运调试综合类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限 30年 10年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年永久 30年文件来源/ 归档单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位调试单位试验单位试验单位启动委员会启动委员会备注调试大纲及审批意见、调试计划及审批意见工程（调试）联系单调试使用仪器及检验报告调试人员资质调试与试验强条执行检查记录调试文件试运方案和措施及交底记录试运条件检查确认表及验收签证调试报告和试运记录电气保护定值表试验文件涉网及特殊试验措施、报告性能试验措施、报告竣工文件综合竣工交接启委会成立及批复、启委会会议纪要文件启动试运验收文件移交生产签证书竣工档案（竣工图）移交签证及移交目录工程遗留问题清单及尾工清单机组试运通过考核报告环保专项验收文件 881 与验收文件永久永久 10年永久永久启动委员会建设与各参建单位施工单位生产单位国家环保单位地方消防部门地方安全生产监察部门地方卫生部门地方劳动保障部门地方水利部门上级主管单消防专项验收文件永久安全设施竣工验收文件永久职业卫生专项验收文件永久劳动保障专项验收文件永久水土保持专项验收文件项目档案专项验收文件永久永久 53

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分类号类目名称归档范围（重要项目及主要归档文件）保管期限文件来源/ 归档单位位发备注 882 建设项目整体竣工验收文件 30年 30年 30年 10年改委与上级主管单位各参建单位监理单位设计单位施工单位工程总结竣工决算建设、设计、监理、施工、调试、生产等单位工程总结工程质量评估报告工程质量检查报告工程质量保证（保修）书 883 与审计文件施工单位、计工程结算工程款支付、结算单及竣工结算审核意见书 30年划部门、监理单位建设单位工程决算工程决算书及报批文件永久上级主管单位决算审计工程决算审计报告达标考核884 与工程创优文件达标机构成立、达标策划及规划文件、过程检查、预检及复检记录达标办公室 30年上级主管单位永久 30年 30年上级主管单位创优办公室建设、施工、咨询单位监理单位/ 评价单位评奖单位设计/施工单位永久会计事务所达标考核文件达标申报、批准文件及证书创优机构成立、创优策划及规划文件创优咨询检查及点评意见、整改计划及验收记录报优项目工程创优文件 885

工程质量评价（单项和整体工程质量评价）优质工程申报、批准及证书 30年永久永久永久竣工图竣工图编制总说明、总目录、汇总表等各专业竣工图根据合同约定

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9大类光伏设备仪器分类号 9 90 900 909 91 类目名称设备仪器综合归档范围（主要归档文件）保管期限 30年 30年文件来源/ 归档单位生产管理部门设备厂家设备厂家备注总的部分设备总台帐等其他光伏发电设备设备出厂质量证明文件、装箱单、零部件清单、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件制造图纸、装箱单、零部件清单、试验报告及质量证明、计算书、安装说明书等出厂证明装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明装箱单、零部件清单、图纸、试验报告、调试报告及质量证明、安装说明书等出厂证明箱式变压器设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等服务器、通讯柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等出厂证明、试验报告 30年 30年 910 总的部分光伏组 911 件、电池板等 912 支架 30年 30年 30年 30年 30年设备厂家设备厂家设备厂家设备厂家设备厂家 913 汇流箱 914 逆变器交直流配电箱箱式变压器集中监控系统电缆、光缆其它变电站设备 915 916 917 30年设备厂家 918 919 92 920 30年 30年设备厂家设备厂家总的部分主变压器、厂用变压器、高低压断路器、高低压隔离开关、高低压互感器、高低压互感器、组合 921 变电站一次设备电器、无功补偿、集电线路一次部分、送出线路一次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等 30年设备厂家 922 变电站二次设备综合自动化、二次系统、集电线路二次部分、送出线路二次部分设备（含接入系统）等设备文件包括出厂证明、使用说明书、试验报告、图纸、30年设备厂家 55

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分类号类目名称归档范围（主要归档文件）技术文件、质保书及试验报告和线材检验报告等程控交换机、调度交换机、通信电源等设备出厂保管期限文件来源/ 归档单位备注 30年设备厂家通信及远923 动设备质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等网络计算机监控系统、电量计费系统、功角测量系统等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等设备直流系统924 及直流充电柜、直流蓄电池、保护柜等设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文30年设备厂家继电保护件等 925 929 93 930 电缆、光缆其它其他系统设备出厂证明、试验报告 30年 30年设备厂家设备厂家 30年设备厂家设备厂家总的部分给排、水设备，消防水、污水设备，污水处理装 931 水工设备置出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、30年技术文件等采暖、通风消防、安防设备采暖、通风设备出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等报警装置、安防设备等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术文件等电梯、起重、吊装设备等出厂质量证明、使用说932 30年 30年设备厂家设备厂家 933 30年设备厂家 30年设备厂家 934 特种设备明书、试验报告、图纸、技术文件，年检证书及检测报告试验用仪测试仪器仪表、高低压电气设备专用工具等出厂质量证明、使用说明书、试验报告、图纸、技术936 器仪表及专用工具文件等 939 办公设备设施、车辆交通等出厂质量证明、使用其他设备说明书、试验报告、图纸、技术文件等 10年设备厂家

类送出线路工程类目号 8 82 类目名称基本建设送出线路工 56 内容保管期限文件来源/ 归档部门备注基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

程 820 工程建设文件工程建设报告、核准批复（含相关核准批复所需的项目公司施工单位计划部项目公司永久项目公司 8200 永久支持性文件）、建设许可证征地证书、协议、塔基占地、树木砍伐等处理永久凭证、合同、协议书、合同协议路径跨越铁路、公路、通航河流等协议或备案文件；施工、设计、监理招投标文件；铁塔、导、地线、永久瓷瓶等招、投标文件；施工、设计、监理、运行、设备制造等签定的合同、协议可行性研建设规划、可行性研究报告、概念设计、路径走向方案选择及其审批材料（包括为工程建设而收集的负荷预测、环境调查、地质、地形、水文、气象、地震、交通、通信等调查原始资料） 8201 究，原始调查材料设计任务工程设计（计划）任务书、初步设计、技术设计、概算及批复文件施工图设计阶段形成的施工图设计说明、计算书、预算永久项目公司长期长期永久设计院施工单位施工单位长期施工单位长期施工单位永久长期长期施工单位项目公司各参建单位永久项目公司相关单位 8202 书、初步设计 8203 8204 8205 施工图设计施工图会审记录、设计交底施工设计联系单、设计、施工单位编写的施工组织设计、材料设备代用通知单开工报告、转序报告、基础及杆塔施工记录、砂、石、水检验报告，钢材质量证明书及复检报告、水杆塔及基础泥出厂合格证或检验报告、混凝土试块试验报告及施工文件材跟踪记录、钢筋焊接试验报告、铁塔、螺栓、地脚螺栓等出厂质量证明书料质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录架线施工记录、接地施工记录、导、地线出厂质量机电安装文证明书、金具、绝缘子出厂质量证明书、导、地线液压连接强度试验报告、线路参数试验报告件材料质量检查记录、隐蔽验收记录、质量评定记录竣工报告鉴定、交接证书、竣工移交资料目录等材竣工、验收文件料启动试运行方案、设备命名、交接、验收检查记录、永久性缺陷记录、工程决算工程各参建单位的工程总结工程评优材料、工程审计报告、工程物资、费用等管理文件、工程回访材料、工程达标投产及工程建设评估文件、工程质监报告（包括企业资质、人员资质、特种设备、特种人员报审、强条、达标投产、创优、工器具检验、安全、进度、各种管理制度等一些关于施工管理性文件）监理大纲、监理规划、监理实施细则、工程评估报告、监理月报、监理报告、工程协调会纪要、工程简报、大事记工程施工网络及定期滚动修改计划其它 8206 8207 工程管理长期长期长期监理单位施工单位项目公司 8209 821 统计报表、简报机电安装竣工图 57

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路径图、定位图、杆塔一览图杆塔明细表机电特性安装图金具及防震装置杆塔竣工图大跨越塔一般钢结构塔杆塔基础永久永久永久永久永久永久永久设计院设计院设计院设计院设计院设计院设计院 8210 8211 8212 8213 822 8220 8221 8223 施工图设计说明书及设备材料表线路路径图、全线杆塔一览图、定位图（平面断图）杆塔明细表（含基础配置）、拆房分幅图导、地线架线图、装置接地图、通信干扰相对位置图、拦河线位置图、换位图绝缘子及金具组装图、导地线防震锤及间隔棒安装图特殊大跨越塔基础图、特殊大跨越塔图、特殊大跨越材料明细表、特殊大跨越导、地线安装图、特殊大跨越防震结构安装图钢结构零件加工、组装图及材料明细表基础施工说明、除特殊大跨越塔以外的线路杆塔基础图

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附录B （规范性附录）

各类通用表式

设计更改执行情况登记表

专业名称：序号施工单位更改单编号年月日更改文件名称提出单位更改内容（所在序号）对应图号执行情况监理单位年月日备注 59

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（）单位工程设计更改及材料代用通知单登记表

机组工程编号：序号通知单名称通知单编号年月日更改所涉及图号修改内容在通知单中的序号监理单位执行情况年月日文件所在卷册档号施工单位 60

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（）单位工程设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表

机组序号设备、材料试验报告及质量证明文件名称年月日报告出具单位监理单位报告总页数工程编号：报告及质量证明文件编号年月日文件所在卷册档号施工单位 61

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（）单位工程所用计量器具登记表

机组工程编号：序号测量设备（器具）名施工单位称型号规格出厂编号量年月日监理单位限准确度检等定检定报告所级有效期在卷册档号年月日

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施工单位监理单位建设单位

机组单位工程

竣工文件审查签字页

（专业技术人员签字）年（专业技术人员签字）年（专业技术人员签字）年63

日日日月月月基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

单位为毫米

210 25 10 20 20 70 20 15 15 卷内目录档号序号文件编号责任者文件题名日期页数/ 页号比例1：2

15×15 20 备注 297 基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

单位为毫米

25 210 35 档号：卷内备考表互见号：说明：立卷人：年月日检查人：年月日比例1：2

297 基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

25 单位为毫米

210 案卷目录序号档号案卷题名总页数保管期限备注 35 297 比例1：2

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册内照片目录照片号

题名时间页号底片号备注基建管理 Q/XNY-214.05-08-2013

册内备考表

档号：互见号：本册情况说明：立册人：检查人：立册时间:

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电子文件登记表（首页）

文件特征形成部门完成日期载体编号通讯地址电话硬件环境（主机、网络服务器型号、制造厂商等软件环境（型号版本等）载体类型联系人设备环境特征操作系统数据库系统相关软件（文字处理工作、浏览器、压缩或解密软件等）文件记录特征记录结构（物理、逻辑）记录类型 □字长 □可变长 □其他记录总数总字节数制表审核记录字符、图形、音频、视频文件格式型号： □一件一盘 □多件一盘文件载体数量： □多件一盘 □多件多盘备份数：填表人（签名年月日审核人（签名年月日 69

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电子文件登记表（续页）

文件编号

题名形成时间文件稿本代码文件类别代码载体编号保管期限备注

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归档电子文件移交、接收检验登记表检验项目单位名称接收单位载体外观检验病毒检验真实性检验完整性检验有效性检验移交单位技术方法与相关软件说明登记表、软件、说明资料检验填表人（签名）审核人（签名）单位（印章）年月日年月日年月日年月日年月日年月日

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风电（光伏）建设项目档案

交接签证表

项目（工程）名称移交单位（章）接收单位（章）交接日期

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续表承包项目名称合同号文字材料档案数量竣工图档案归档说明（后附案卷移交目录）

电子文件光盘照片/声像

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续表移交单位自检意见技术负责人：档案负责人：项目负责人：年月日监理单位审查意见档案人员：项目总监：年月日建设单位验收意见工程部负责人：档案负责人：项目负责人：年月日

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续表

序号案卷移交目录

第页共页档号卷案题名立卷单位保管期限页数备注

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建设项目档案验收申请表

项目名称审批（核准）机关投资规模建设单位（法人）主要施工单位计划档案验收日期联系人地址/邮编申请单位自检意见（单位盖章）年月日验收组织单位意见（单位盖章）年月日立项日期建设时间设计单位主要监理单位计划竣工验收日期联系电话电子信箱

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第页共页序号文件编号责任者移交人：接收人：文件题名审核人：交接时间：日期页数备注科技文件交接登记表

移交部门：接收部门：

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声像档案移交内容及保管期限序号类目名称文件内容 1.1工程立项后国家有关批示文件及首批人员进点 1 工程前期准备 1.2征地工作完成后拍摄原始地貌全景永久 1.3开工典礼奠基仪式 1.4施工现场五通一平及临建搭设 2.1基础钻探工作 2.2基础开挖及处理（包括重要建筑的基础） 2.3浇灌第一方砼（代表整个工程的开工） 2 关键工2.4基础浇灌过程及浇灌完成后的建筑物全景期施工 2.5钢筋、接地、地下混凝土等隐蔽验收 2.6风机吊装施工 2.7安装关键工期 3.1各类大型重要会议及省部级领导视察 3.2机组启动验收会议 3 3竣工资料的整理移交 3 其它 3.4大型机械设备的组装、拆除 3.5 工程亮点图片 3.6到货设备的损坏及机械施工事故资料 3.7公司其它重要活动（包含声像档案管理办法中所列的归案范围） 4.1竣工风电场全景风电场施工全面竣工后应拍摄以下全景 4.2主要建筑物全景 4.3风机线路全景长期永久永久保管期限备注 4 78

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