1 基础技术资料的范围 1.1合同文件;
1.2设计文件(含变更设计文件)、有关会议纪要、协议、与业主、监理单位往来文件;
1.3施工技术规范、规则、细则、标准设计图纸、手册、科技情报资料,国家、行业技术规定及通知文件; 1.4施工调查资料及报告;
1.5施工组织设计,施工方案、计划;
1.6开(复)工报告,各种施工检查证、材料合格证、试验报告单,半成品、成品质量合格证、检查试验资料;
1.7各类技术交底资料、各种施工记录、施工检测资料、工程日志; 1.8工程创优规划及创优资料;
1.9保证工程质量、安全、环保措施,施工工艺、作业指导书及技术要求,推行新技术、新材料、新工艺、新设备的技术措施; 1.10工程技术总结,竣工文件,竣工检查验收记录;
1.11其他技术资料(含文字、图纸、照片、录音、录像、电子邮件)。 2 基本技术管理 2.1 技术资料签字
技术资料(含原始记录)需上报、应留存备查、进入技术档案范围的均应有编号,制表人、计算人、复核人、技术负责人(审核或批准人)正规签章,并标注日期。 2.2 技术复核及检算。
外业测量及重要的有计算、设计、编纂工作的技术资料,应由第二人复核或检算,以确保数据及资料的准确无误;文整后的文件资料还应进行仔细校对,避免文整错误产生。
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测量记录因现场作业条件所限,应在返回室内后核对记录,避免错误产生。
2.3 技术资料保管。
2.3.1工程部设兼职设计文件及资料管理人员,对所有文件建立收发、保管、借阅制度,建立专门的登记本,进行归类、编号管理。禁止任何个人留存。
2.3.2对受控文件建立台帐,说明其受控状态及修订状态,对设计文件及规范的有效性要进行标识。
2.3.3文件、资料管理人员负责日常贯标工作,对场部各部门及资料管理要定期检查(每月一次)并提出整改意见。
2.3.4工程部整理全套设计文件一份,供经理部相关业务部门借阅使用,设计文件份数不足时,经工程部负责人批准后复印分发。
2.3.5严格借阅手续,控制使用范围。设计文件及技术资料做到保密性强、不流失、不损坏、不得私自复制,严格遵守设计文件的管理制度,否则将视情形轻重进行罚款或赔偿。
2.3.6施工原始资料由梁场相对应的各部门填写,工程部及时搜集整理,做到工点完工,施工原始资料齐全,工程竣工一个月内竣工文件编制成型。及时向公司、甲方上报合格的竣工文件。
2.3.7工程开工后一个月内,须向公司技术中心上报“设计图纸”、“图纸会审记录台帐(包括答复意见)”。
2.3.8工程竣工、制梁场解体后,工程部必须及时向公司技术部办理有关的工程施工过程记录、验工计价、变更设计、会议纪要、洽商记录以及指标文件、工程合同、协议等所有资料的移交手续。 2.4 技术工作交接制度。
凡工程技术人员调动岗位,应由技术负责人主持(技术负责人调动由上级或同级其他领导主持),将被调动人所掌握的工程资料、未完工作,重要的设备仪器应向接替工程技术人员作书面交接,完善交
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接手续,确保工作的连续性,资料和设备的完好、完整。 2.5 技术工作台帐及统计资料管理。
技术部门应建立健全各种技术工作台帐及统计资料,主要有:工程进度台帐、设计变更台帐、收方计量台帐、验工计价台帐、测量、试验设备状态及检定台帐、技术会议(交流)纪要台帐、技术交底台帐、设计审核台帐、隐蔽工程检查台帐、检测试验台帐、设计文件登记簿、标准图登记簿、技术文件收发文簿等。 2.6 工程记录及保存。
分工程名称设立工程日志,随时记录(采用不易褪色墨水记录),字迹应正规不潦草不乱涂。
用HB铅笔记录测量记录簿,记录项目应正规、完善(日期、地点、人员、仪器编号等)。每次记录应由施测人签字,即使采用先进设备测量也要逐项记清,并将打印输出数据贴上备查。
质量验评表、隐蔽工程检查证、工程试验检测记录表、其它各种测试、观测记录均应正规化、表格化,填写完善,文字清晰、签章完备。各种会勘纪要,变更设计记录要专人负责,收集保管完善。 2.7 按照质量管理体系程序文件要求编制质量计划,环境保护、文明施工措施,并按规定程序发放、管理和落实。 2.8 标准及规范管理
2.8.1应根据工程要求选用国家标准、行业标准和地方标准,对其有效性进行确认,并标识。
2.8.2做好新颁技术标准的宣贯及新旧标准的衔接实施工作。 2.9 工法管理
2.9.1工法的申报、评审、审定和管理,采取自下而上的申报程序、分级管理及逐级筛选的管理模式。于每年初进行工法申报。
2.9.2工法必须具有先进、适用,保证工程质量与安全,提高施工效率,降低工程成本等特点。
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2.9.3工法的主要内容有:前言、特点、适用范围、工艺原理、工艺流程及操作要点、材料、机具设备、劳动组织及安全、质量要求、效益分析、应用实例等。
2.10 竣工文件及工程技术总结制度
2.10.1编制竣工文件的主要内容
竣工文件主要内容为:竣工文件封面、目次、开工报告、工程小结、竣工数量汇总表、施工原始记录(工程日志、工程材料、构配件、成品出厂合格证、质量检定书、设备出厂合格证、质量鉴定单及技术证书、工程试验记录、工程检测记录)、检验批验收记录、设计变更资料、竣工验收报告、封底、竣工图等。
2.10.2组卷方式一般以单位工程作为竣工文件的编制单元,文字和竣工图分别成册,内容较多时,可分制2个以上分册。
2.10.3文整基本要求是:规格标准统一、内容充实可靠、资料齐全、文件资料排列有序、纸张优良、图文清晰美观、装订整齐。 文整除应符合上述要求外,尚应符合建设单位、档案管理部门的要求。
2.10.4工程技术总结在总工程师领导下进行,分为综合性工程技术总结、单项工程技术总结和专题技术总结。一般在工程竣工后半年内编撰完成。
2.10.5工程技术总结的编撰要求:
2.10.5.1真实反映客观实际,总结成绩和经验恰如其分,做到不遗漏、不夸大。
2.10.5.2对创新的新技术和方法,或具有借鉴作用的经验教训,要抓住重点,深入分析。对今后施工的建议要中肯,观点鲜明,论据充分。
2.10.5.3技术部分是工程技术总结的灵魂,对新工艺、新材料、新技术、新设备的应用及具有特色的工艺方法应重点叙述,着力提高
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总结工作的技术含量。
2.10.5.4采用法定计量单位、科技词汇和用语,用词严格程度参照标准要求准确选用。
2.10.5.5内容翔实,层次分明,文字精炼,数据准确,图文并茂。
2.10.6 工程技术总结的主要内容。
工程技术总结分为文字叙述、统计资料、附图及照片三部分。专题技术总结侧重专项技术和典型经验的总结。 3 基础技术资料管理规范化要求。
3.1 工程施工调查报告、施工组织设计等文件应建立规范化文件格式,文件用纸采用A4型纸(210mm×297mm),文字一律从左到右横排(除图中标注外),正文字号宜用四号仿宋字,排版一般每页28行,每行排32个字。
3.2 施工技术管理文件真实、客观,质量符合要求,并在上级规定时间内完成任务,满足施工生产需要。 3.3建立和健全基础技术资料管理责任制。 3.4技术资料宜以光盘形式备份存档。
3.5各类技术规范、规则、标准由自行负责管理。
3.6定期清理设计图纸和标准图纸,及时补充新图,剔除旧图,作为参考需保存的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。 4 技术资料的保存
4.1资料的借阅应办理登记手续。
4.2工程停建、缓建时,内业资料应由场部整理并妥善保存。 4.3全部工程竣工移交后,应按档案管理规定清理内业资料。
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