excel函数基本概念

在单元格设置固定字符

填充

使用函数创建公式选中单元格通配符

公式的建立

运算符优先级

公式中的运算顺序

分类汇总

数据图表

单元格的引用

填充单元格

选中多张工作表选中不相邻单元格空白区域填充与上方相同的数据或文本

在单元格中分段添加附注

多个单元格同除或乘一个数

选取N的倍数的序列

单元格的拆分

超链接比较日期大小

打印标题

每页显示表头

给同一列多个单元格内容前面加上相同字符

统计非空单元格个数

返回4^8的原因

数组

复制格式一样的工作表

右击工作表标签

移动和复制工作表区别区域选择行、列表达多区域

不同工作表、簿

默认对齐方式

输入

页边距与设置不符把工作表移动到另一个工作簿

单元格的引用

整商数据类型

修改单元格数据常量

排序操作

筛选及其取消

删除页面小灯泡的超链接通配符

单元格加固定字符显示“不能更改数组的某一部分”

单元格、行、列的插入与删除：１，插入方法， 先选择位置，即插入的位置，再单击“开始”选项卡“插入”（ 若插入的是行或列，则原来的行或列顺延；若插入单元格，则出现“提示对话框”，由用户选择：“活动单元格右移”，“活动单元格下移”，“整行”或是“整列”） ；２，删除方法， 选中对象，执行“开始” 选项卡“删除”命令（若删除单元格，会弹出“删除”对话框，由用户选择：“右侧单元格左移”，“下方单元格上移”，“整行”或是“整列”）

使用

0表示为false，除此之外的值都表示为true

数据→数据有效性→允许→序列→在来源里输入自己的内容,如李强,刘玉,兰建,王顺

１、将鼠标指向该单元格的右下角填充柄处，鼠标形状变为实心“瘦”加号“＋”，按住鼠标左键并拖动

２、按下Ctrl键再进行拖动，始终是复制

３、当选中单元格内容为纯字符、纯数字或是公式时，填充相当于复制

４、当选中单元格内容为文字数值混合时，填充时文字不变，数字递增

５、如果有连续的单元格存在等差、等比关系时，在按相应关系填充选中某单元格→单击“编辑公式”按钮fx→打开“插入函数”对话框→选定具体函数后，屏幕上弹出“函数参数”对话框→在Number1”编辑框选定参加计算的一组数据→按下Enter键完成公式输入１、Ctrl+shift+方向键，可以选择连续的带数字的单元格

２、shift+方向键，可以在原有选择的单元格区域中增加或减少一行或列单元格

１、问号 (?) 匹配任意单个字符２、星号 (*)星号匹配任意字符序列

３、如果要查找实际的问号或星号，请在该字符前键入波形符 (~)１，公式的格式, ＝表达式２，公式的确认，Enter或对勾３、公式的放弃，叉或ESC

１，引用运算符，冒号：空格 逗号 ！叹号 [ ] 括号

２，算术运算符，负号- 百分号% 乘方^ 乘除*/ 加减+-３，文本运算符： &（连字符）

４，比较运算符，=， >， <， >=， <=， <>（不等于）５，运算结果为TRUE或FALSE

引用运算符→负号→百分比→乘方→乘除→加减→&→比较运算符１、目的，在数据清单中快速汇总同类数据（可分类进行求和、计数、求均值、求最值等计算）

２，前提，先要将数据按分类字段进行排序，再进行分类汇总

３，操作步骤，单击数据清单的任一单元格→将数据按分类字段进行排序→单击“数据”|“分级显示”|“分类汇总”按钮，在“分类汇总”对话框中选择→单击“确定”按钮

４，取消分类汇总结果， 在“分类汇总”对话框中选择“全部删除”命令按扭

５，分类汇总结果的层次显示，汇总表的左上角有按钮，分别标明“1‖，“2‖，“3‖等，说明层次

１，内嵌图表，是一种图形对象，数据图表将放在工作簿已有的工作表内

２，图表，图表存放在新的工作表内，默认名称为Chart1，Chart2等

３，创建，选择数据区域→按F11键，一键成图

４、创建，选择数据区域，“插入”选项卡|“图表”组中选择图表类型创建图表→单击数据图表，从“图表工具”的“布局”选项卡|“标签”组中选择相应命令显示图表标签、坐标轴标题、数据标签等１，加上了绝对引用符“$”的列标和行号为绝对地址

２，谁（行或列）前面带上了“$”号，在进行拖动时谁就不变（如果都带上了“$”，在拖动时两个不变）３，混合引用时部分地址发生变化

４，单元格引用方式的切换相对、混合、绝对引用， F4键１、Ctrl＋D，可将活动单元格上方的数据填充进来２、Ctrl＋R，可将活动单元格左侧的数据填充进来

３、一次填充多张相同的工作表，选中需要填充相同数据的多张工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选定工作表的相应单元格会填入同一数据

４、在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同一个数据，同时选中需要填充数据的单元格并输入要填充的某个数据→按Ctrl+Enter→在１、若要选中多张相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Shift键后单击最后一张工作表标签

２、若要选中多张不相邻的工作表，可先单击第一张工作表标签，按住Ctrl键后单击要选中的其它工作表标签

在按住Ctrl键的同时，点击鼠标左键，逐个选中

选中需填充的单元格区域(包括被填充的单元格)→直接按F5键或“开始-查找和选择-定位条件-空值”→在第一个空白单元格用＝“上一个单元格地址”→CTRL+ ENTERAlt＋Enter

右键点击单元格→插入批注

复制指定单元格中的一个数→选中需修改的区域→右键选择粘贴即可（选“数值”和“乘或除”复选框）将工作表行编号，1到N，筛选N即可

１、单个的单元格是无法拆分的，最多在其中增加一条斜线，方法是右键点单元格→选“设置单元格格式”→在“边框”选项卡中有

２、如果选取多个单元格，可以合并，也可以拆分，方法是右键点单元格→选“设置单元格格式”→在“对齐”选项卡中→最下面有“合并单元格”选项→在它前面打勾就是合并单元格，去掉勾就是拆分单元格

选中单元格→右键选择超链接→弹出对话框选择需要链接的工作表→插入→超链接

1，直接将单元格中数据设为日期格式后用>或<比较2，与某设定日期之间计算天数或小时数是否大于零１、应为连续区域并且是整列或整行

２、文件>页面设置>工作表>打印标题(顶端打印标题行,左端打印标题行)里清空即可

３、如需每页打印标题,根据需要在\"顶端打印标题\标题\"处选择你需要每页打印的那一行或是列,而不是单个单元格页面布局→页面设→工作表→打印标题→顶端标题行→选择每页要打印的表头

选中整列→设置单元格格式→自定义→输入\"相同的字符\"@

１，COUNTIF(A1:A1000,\"*\")

２，COUNTA(value1,value2,...)１、4^8＝65536，就是最后一行

２，公式为了避开其它数据，引用最后一行，因为一般最后一行都是空值

３，另外4^8所用的字符比较少１，数组公式采用一对花括号做为标记，因此在输入完公式之后，只有在同时按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键之后才能正常生成数组公式

２、在输入一维数组和二维数组时，一维中的各各元素之间用“，”分开，而二维数组的同行（或列）的元素之间用 “，”分开， 换行时用 “；” 分开

３、用于建立可生成多个结果或可对在行和列中排列的一组参数进行运算的单个公式

点需要复制的工作表→同时按住ctrl键，然后向右拉

可选择命令：1 ) 插入( 2 ) 删除( 3 ) 重命名( 4 ) 移动或复制( 5 ) 保护工作表( 6 ) 隐藏工作表１、复制工作表时需要选择“建立副本”

２、移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以在不同工作簿内１、拖动鼠标左键可以选定连续的区域，也可以按Ctrl键选择不连续的区域

２、在公式中引用单元格区域时，可以直接用鼠标选取单行6:6、单列H:H、若干行3:5、若干列区域D:F１、两区域公共部分(交)，(B4:K6 D1:F8)(空格)２、多区域(并)，(A1:B5, K8, 9:9, H:J) (逗号)

１、不同工作表单元格的表示(!)，SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)２、不同工作簿的单元格的表示，([工作簿文件名]工作表！单元格)

数值型右对齐，文本型左对齐，逻辑型居中１、负号或括号，如：-3或（3）

２、须为带分数，如：0 3/4 (空格连接)

３、因为数值型数据有效位为1 5 位，超过1 5 位的有效数据将被去掉，输入时应输入为文本型数据才能完整地保留

４、快速输入一批相同的数据，先选择区域→再输入数据→按Ctrl+Enter键

在页面布局—页面设置—页面—缩放比例中调为100%比例即可

把两个工作簿——“要移动的工作表所在的工作簿”和“要移动到的那个工作簿”——都打开。

１、默认（--A1），字母代表列、数字代表行；２，\"R\"加行数字和\"C\"加列数字（--R1C1），绝对引用 R1C1与A1引用样式中的绝对引用$A$1 等价＆R[1]C[1]为相对引用（数字在\"[]\"中表示相对引用），R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用；R[-2]C 对在同一列、上面两行的单元格的相对引用被除数/除数＝整数部分

１、日期型，/ 或 - 作为分隔符　　yyyy-mm-dd　　yyyy/mm/dd＆按Ctrl+“;”（分号）键输入当天日期

２、时间型，hh:mm:ss 或 hh:mm＆按Ctrl+Shift+“;”（分号）键输入当前时间

１、选定单元格，直接在编辑栏内修改２、双击单元格，在单元格内修改

１、数值型，纯数字，不带引号直接输入＆日期、时间，半角双引号２、逻辑型，不带引号直接输入TRUE或FALSE

１，选择数据区域或鼠标放在数据清单内，单击“数据”| “排序和筛选”| “排序”按钮；② 在排序对话框中，选择关键字和排序依据、次序

２，选取的数据区域是否包含标题，排序结果将不同

３，排序过程中选中了一个区域，则区域之外的数据不排序

４，简单排序，选中要排序的单元格区域“开始”-> “编辑”->“排序与筛选”->“升序”或者“降序”

５，多关键字排序，选中要排序的单元格区域“开始”-> “编辑”->“排序与筛选”->“自定义排序”１，筛选，① 鼠标放在数据清单内，单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮；② 单击筛选字段名右侧的筛选按钮，设置条件２，取消筛选，① 若取消对某一字段的筛选，单击字段名右侧的筛选按钮，选择“全部”；② 若取消筛选状态显示所有记录，再次单击“数据”|“排序和筛选”| “筛选”按钮

３，选中要排序的单元格区域中的任意一个单元格 “开始”-> “编辑”->“排序与筛选”->“筛选”

选中所有小灯光（ctrl+a)→ctrl+X１、问号“？”，代表任何一个字符２、星号“*”，代表任何字符串

３、如果要查找的字符串就是问号或星号，则必须在这两个符号前加上“～”符号

1、设置单元格格式→数字分类选→自定义→\"《\"@\"》\"2、《》为需要加的固定字符

点击“确定”按钮退出→选择公式覆盖的整个区域→修改公式