浅议会计电算化存在的问题及对策
陕西化建工程有限责任公司
郝立奇
摘要：在信息发达的市场经济时代，会计电算化已经成为现代会计体系的重要组成部分，对企业提高财务管理水平具有很大的作用。本文将介绍会计电算化对企业财务管理的作用，分析当前我国企业会计电算化存在的问题，并就具体问题给出相应的解决措施，为企业会计电算化的发展提供指导。
关键词:会计电算化存在问题解决对策
随着信息技术的发展，企业的管理信息化已经成为不可逆转的潮流。在企业管理信息化过程中，企业的财务管理也逐步实现信息化，其中会计电算化是企业财务信息化管理的重要组成部分。经过改革开放几十年的发展，我国的企业会计电算化已经取得了很大的进步，极大地提高了企业财会业务办理的效率，增加了企业财务信息的透明度，强化了企业的内部控制体系建设，为我国市场经济的发展做出了重要贡献。但与发达国家相比，我国企业的会计电算化水平还比较低，在发展过程中还存在着一些问题。本文将介绍会计电算化对企业的重要作用，分析当前我国企业会计电算化存在的问题，并就具体问题给出相应可行性的解决办法，为我国企业提高会计电算化的水平、推动企业的信息化管理提供参考和依据。
一、会计电算化的重要作用分析
会计电算化是当前企业会计的发展方向，可以提高企业会计业务办理的效率，加强对企业财会业务的监督，增加企业财务信息的透明度，其具体作用如下：
(一)提高企业财会业务办理效率
会计电算化的本质就是利用信息技术办理企业的各项财会业务。现代信息技术的应用可以有效的提高企业财会业务办理的效率，精简业务办理的流程，为企业节约大量的财务管理成本。
(二)提高企业财务信息的透明度
会计电算化可以有效的增加企业财会业务办理的透明度，保证企业财务信息的透明度，企业也更加方便对相关财会业务办理进行全程监控，能够有效的提高企业的内部控制水平。
(三)规范企业的财会业务，降低财务风险
企业通过会计电算化可以利用相关财务软件规范企业会计业务办理的流程和具体业务操作，规范整体的财务管理，降低企业的财务风险，提高企业抗拒市场风险的能力。
二、当前企业会计电算存在的问题
会计电算化对企业具有很重要的意义，是当前企业财务管理不可逆转的潮流。当我国的部分企业在推行会计电算化过程中存在着一些问题，导致会计电算化不能给企业带来实在的效益，甚至阻碍了企业的发展，具体问题如下：
(一)对会计电算化认识不足
会计电算化是现代企业管理信息化的产物，与发达国家相比，我国企业的管理信息化水平相对较为落后，部分企业的管理者对企业会计电算化持怀疑态度，甚至认为会计电算仅仅是标志企业管理现代化的一种形式，对企业管理没有什么实质的作用。另外，会计电算化意味着部分不能使用信贷信息设备的老员工的淘汰以及企业巨额的硬件和软件的投入，导致很多的企业管理者对会计电算化抱有抵触情绪，不愿意
在企业内部实施会计电算化。
(二)缺乏专业的会计电算化人才
会计电算化是企业管理信息化的产物，企业会计电算化就意味着企业需要一定数量既懂财务又懂信息技术的综合素质人才。但与发达国家相比，我国会计电算化推行较晚，目前会计电算化综合人才较为缺乏，不能满足企业会计电算化人才需求。同时，企业的培训和教育也比较缺失，不能利用企业的培训和教育来提高已有财务人员的信息技术水平。这就导致企业在花费大笔资金采购相关硬件设备和财务管理软件之后，没有相应的人才来使用，造成投资的巨大浪费，也在一定程度上打消了管理者推行会计电算化的热情，导致我国企业的会计电算化发展进入一个恶性的循环。
(三)会计电算化本身存在缺陷
随着我国会计电算化几十年的发展，我国已经出现一大批从事会计电算化软件开发的企业，为我国的企业会计电算化提供了大量可选择的空间。但目前我国的会计电算化软件也存在一些问题，主要表现在以下两个方面。第一，会计电算化软件功能较为单一，只有具体的会计业务结算功能，不能为企业的全方位的财务管理管理功能，为企业的管理者提供科学合理的结算依据。另外，不同企业采用的会计电算化软件各不相同，这就导致不同企业的财务软件互不兼容，企业之间形成了信息孤岛。
(四)会计电算化带来潜在信息风险
企业推行会计电算化必然会引进电脑等硬件设备，并将企业的财务软件与互联网相互连接，在方便企业财务管理的同时也给企业的财物安全带来一定的潜在风险。一方面，与过去的会计业务处理相比，利用电脑等先进电子设备处理会计业务更加方便快捷，对相关账目的记录也更加清晰准确，但电脑等硬件设备一旦发生事故就可能导致存储信息的丢失，给企业的正常运营带来极大的风险。另一方面，为了业务办理的方便，企业需要将互联网与财务软件相连接，一旦出现病毒攻击将会给企业的正常运营带来严重的威胁，甚至可能导致企业核心财务信息的泄漏。
(五)会计电算化导致企业内部控制弱化
目前市场销售的会计电算化软件都会充分的考虑到企业的内部控制，在软件设计过程中对不相容职位进行了有效的分离，并依据不同职位人员的职责以及业务办理的需要设置了不同的权限。但与过去层层审批以及签字盖章的业务办理方式相比，会计电算条件下的业务办理以权限以及密码为基础，但部分管理者的报报的保密意识较差，密码设置过于简便，甚至在某些时候为了业务办理的简便，直接将密码交给下级相关业务人员，给企业的内部控制造成了严重的威胁，给企业的财务管理造成了巨大的风险。
三、改善我国企业会计电算化的建议对策
通过上文的分析可以很清晰的看出，会计电算化可以为企业带来诸多的好处，也是当前企业管理信息化中不可逆转的潮流。但在实际操作过程中还存在着一系列的问题，要解决这些问题，促进我国企业会计电算化的发展，可以从以下几个方面具体入手。
(一)提高对会计电算化的认识
我国部分企业管理者对会计电算化认识存在着偏见，这直接导致
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财会研究
会计电算化不能够在企业发挥应有的作用。企业要想利用现代化的信息手段来提高财务管理的效率，必须改变现有管理者对会计电算化的认识偏见，加快会计电算化在企业的应用速度和范围，加大企业财务信息化的投入力度，早日在企业全面推行会计电算化。
财会信息的存储介质。但电脑一旦出现硬件故障或者受到网络病毒攻击，就很可能损失企业的财务数据，给企业的正常运营带来严重的威胁。因此，企业在日常运营过程中需要加大对信息安全的投入，定期对财务信息进行备份，定期更新防毒、杀毒软件，确保企业财务信息的安全。另外，对企业的财务软件与互联网采取一定的隔离措施，防止财务系统与互联网的直接接触。
(二)加快综合人才的培养和引入
会计电算化是企业财务管理与现代信息技术有效结合的产物。要在企业推行会计电算化必须要有综合素质的人才作为保证。由于企业管理信息化在我国还处于起步阶段，企业比较缺乏具有综合素质的人才。因此，企业需要加快综合素素质人才的培养和引进。一方面需要在内部加强人才的培训和教育，让已有的财务管理人员能够尽快的掌握现代信息技术，适应企业会计电算化的需要。另一方面，企业还要加强与高校的合作，相关高校需要开设管理信息化、财务信息化等相关课程，为企业培养大量具有财务以及信息知识的高素质综合型人才。
(五)强化信息时代内部控制的意识
随着企业管理信息化的推进，过去的审批流程以及职责权限都体现在电子审批流程以及相关密码权限之上。虽然当前的财务软件在开发过程中充分考虑到了内部控制的基本原则，但在软件的实际运用过程中存在着一些问题，严重的虚弱了企业的内部控制。企业必须强化所有员工在信息时代内部控制的意识，制定严格的密码保护规章制度，通过相关的教育和培训让所有员工意识到密码保护重要性以及企业权限管理的必要性。另外，企业必须保证高层管理者密码权限的安全，防止部分员工利用高层管理者的密码以及权限获取企业的财务信息，给企业带来巨大的财务安全危机。
参考文献:
(三)优化财务信息软件
财务管理软件是企业会计信息化的载体。当前虽然我国已经有很多软件公司开发了大量的财务管理软件，但与发达国家相比，这些软件功能过于单一，不同软件公司开发的财务软件兼容性太差。要解决这个问题，一方面需要软件开发企业加大投入，丰富企业财务管理软件的功能，为企业的财务管理提供全方位的服务，为企业管理者的决策提供有效的依据；另一方面，还需要政府以及相关的行业协会出台财务软件开发的标准，保证不同财务软件之间的兼容性，防止企业间信息孤岛的产生。
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(四)加强企业信息安全的投入
随着企业会计电算化的推进，电脑将取代原始记账方式，成为企业
（上接第150页）(三)加强对建筑企业内部会计的监督
在目前的情况下，多数建筑企业对财务的管理均是以事后控制为主要的实施方式，这样会存在一定的弊端和滞后性，应将其改为全过程控制，同时以事前和事中控制为主，将财务中的资金管理转变为财务监督，避免资金管理的滞后性，并加强对建筑企业资金的管理。由于建筑企业的相关业务比较复杂，诸如会计凭证的审核传递和核算方法等，对这些业务进行复核控制可以确保其信息质量的真实性和完整性。在建筑企业内部实施有效的内部会计控制监督机制，可以对企业中存在的财务问题做到及时的发现，并采取相应的措施纠正此问题，达到从源头遏制其发生的目的。建议从以下两个方面入手，第一，确保建筑企业内部审核机构的独立性，使其与其他机构独立开来，防止业务和职能的混淆，同时保证审核机构的权威性，以保证其工作能够顺利、无阻碍的实施，这些对于建筑企业内部会计控制避免落于形式能起到很好的监督作用，同时也要提高领导者和审计人员的意识和素质，除了对各类报表进行监督，对其执行的情况也要进行相应的检查，以尽早发现错误或者漏洞，便于之后尽快的进行整改；第二，形成立体的企业内部会计控制
监督体系，通过实行群众的监督使得企业内部财务、会计的信息公开透明化，这样有助于建筑企业内部会计控制制度的建立和完善，同时可以建立效果评价系统，以促进内部会计控制的进行。
四、结束语
综上所述，建筑企业内部会计控制对建筑企业的健康发展和成长起着举足轻重的作用。为了使建筑企业能在现代社会的激烈竞争中能很好的发展，应通过现代化的手段，对建筑企业落后的经营模式或行政管理制度进行改革，加强其内部会计管理，以全面增强建筑企业对内部会计的管理，从而提高公司的管理效率和经济利益。
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