加油站收购工作流程手册(第一稿)
1.信息收集与处理
1.1 利用网络(黄页、工商网、加油站网、相关部门网站等)收集目标地区的加油站
信息,了解加油站分布,过滤出社会、私营加油站信息。
1.2 通过朋友、中介、客户等途径收集社会、私营加油站信息。
1.3 建立完备、准确的开发目标地区社会、私营加油站信息资料档案。。
2.明确意向
2.1 根据建立的加油站资料信息库,电话咨询加油站业主(负责人)的合作意向(转
让资产、出让股权、合作经营、租赁等)。
2.2有合作意向,尽量多通过电话了解加油站的产权、资质、运营状况、位置、路段、加油设备设施等相关信息并利用传真、邮寄等方式收集加油站的证照资料。
2.3 通过网络调查该区域的经济发展状况、道路交通、加油站分部密度,初步分析是
否有投资价值。
2.4总结信息上报,并做好实地考察的前期准备。(与加油站业主联系好会谈时间、地
点、制定行程路线等)
2.5无合作意向,终止。
3.实地考察与调研(附件1:加油站调查表)
3.1与加油站业主(负责人)当面商谈合作事宜,了解对方真实合作意图、心理价位,并
在对方配合下实地考察加油站,收集有关资料。
3.2对加油站的基本情况、资产产权和经营资质情况、地区产业及交通规划情况、周边竞争情况、车流量情况进行调查,作出详细记录,留存复印件及照片。相关信息填列于《加
油站调查表》中。
3.3对于加油站的各项产权证及经营证照应复核原件,并到经贸、规划、国土等相
关部门求证。至少包括如下:
加油站企业营业执照、企业代码证
成品油零售经营批准证书
危险化学品经营许可证
企业税务登记证(国税、地税)
土地使用证、房产证、他项权利证等
排污许可证或环保许可证
计量保证体系确认合格证
防雷设施合格证
消防建筑验收意见书
建设用地规划许可证
建设工程规划许可证或建筑工程规划许可证
建筑工程规划许可证
3.3视情况对加油站进行财务调查,包括如下信息:
资产及负债的构成、金额,有无大额应收应付款项;
销售收入的构成(平均每月各品种油品销售量、金额及其它服务收入的金额,占总收
入比例);
成本费用的构成(平均每月折旧、摊销、工资及福利、销售税费、水电、维修费用费
用、所得税的金额);
各类油品的批零价差;
有无涉及抵押诉讼的或有资产、或有负债,金额多少。
视情况摘录或复印财务资料,包括:
财务报表(资产负债表、利润表)
审计报告、评估报告
资产负债、收入成本费用的清单
3.4 对车流量进行蹲点统计。形成《车流量统计表》。
4.编制调查报告,进行初步估值
(附件2:加油站估值速算表)
4.1根据实地考察所收集的资料、信息、数据整理并书写详细的调查报告(上报)。
4.2 根据实地考察所收集的真实数据进行初步估值。
5.确定投资价值
(附件3:加油站投资可行性研究报告及投资经济评价报表)
5.1 对油站进行调研,对改造费用、经营管理成本、油品平均毛利、年销售利润等数
据反复论证。
5.2 考察区域发展前景、未来道路交通规划、未来车流量增长状况。
5.3 考察同区域路段的其它加油站的运营状况。
5.4 根据上述调研考察得出的数据形成可行性研究报告及投资经济评价报表,上报公
司领导。
5.5 陪同领导调查加油站。
5.6 最终确定了投资意向,继续下一步活动。
5.7最终否决了投资,活动终止,整理好此次项目的所有资料交部门文档管理员存档。
6.制定投资收购策略
6.1 根据调研、评估的数据和公司的整体投资战略制定收购策略。
6.2 确认并参考加油站业主的合作意向。
6.3 对产权清晰、证照齐全、位置优越、有发展前景的优质加油站资源,制定以收购
和控股为主的投资策略。
6.4 对产权结构组成较复杂,证照齐全、位置优越、有发展前景的优质加油站资源,
可先租赁经营(租期10年以上),以待时机成熟进行收购。
6.5 充分的分析、研究加油站业主的心理价位、背景资料、财务状况、对合作的急切
程度等因素。
6.6充分的分析、调查此次收购活动的潜在和显性的竞争对手的实力、意图、报价等因
素。
6.7 以公司的长远利益和此次投资活动的整体效益集合评估的数据并充分考虑竞争对
手因素制定灵活的报价方案,并上报审批。
7.实质性谈判
7.1 根据制定的收购策略和报价方案与出让方进行谈判。
7.2 重点商谈价格、支付方式、资产接收、证照过户、改造审批、员工安置等;如是
控股和租赁还需商谈股权结构、分红、租赁期限等事宜。
7.3 如能达成协议,将进入下一步活动。
7.4 如不能达成协议经请示上级,修改报价方案,继续谈判,直至达成协议。
8. 制定合同(附件4:合同样本)
8.1 根据谈判达成的协议并参照公司合同模式制定合同。
8.2 详细准确的约定双方的责任与权利,并明确资金支付与接受方式。
8.3 将制定的合同初稿交由法律部审查,并最终定稿上报。
8.4 保持与出让方的沟通。
9. 签订合同
按照公司的制度和程序与出让方签订合同。
10.资金支付与油站接收(附件5:加油站接收登记表)
10.1 根据合同的约定和公司的制度程序支付资金。
10.2根据合同的约定,接收加油站。
11.3 协同行政部接收加油站相关证照、印章、档案文件、车辆、办公设施、员工宿舍、
食堂等。
10.4 协同财务部接收加油站帐户、帐本、税票等财务资料。
10.5 协同工程部接收加油站土建设施。
10.6 协同设备部接收加油站加油、维修、照明、消防等设施。
10.7 协同人力资源部、海陆加理部接收、安置员工。
10.8 配合行政部协同出让方完成加油站相关证照的过户、改造审批等手续。
10.9 配合工程部跟进加油站改造事宜。
11. 投资活动完成交由海陆加理部跟进
11.1与海陆加理部召开交接会议或指派专人,引导其接手、跟进;
11.2资料移交。
(另:加油站/用地竞标、挂牌、拍卖可参照本流程按有关部门/单位规定的程序操作。获取信息—调查评估—竞标—取得并筹建—建设完工可经营—交海陆加油站管理部)
附件1:加油站调查表
附件2:加油站估值速算表
附件3:加油站投资可行性研究报告及经济评价报表
附件4:加油站收购合同
附件5:加油站资产接收登记表
附件6:加油站投资收购流程图
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