Word 批量删除重复信息

Word中如何批量删除重复段落

[准备工作]

1、把每个段落标记替换为二个（查找内容“^p”,替换为“^p^p”）

2、把光标放在文章开始处（Ctrl+Home），因为WORD默认是从光标开始处查找。或者全选文档(Ctrl+A)。

[正式开始]

如果是连续的重复段落：

点击：编辑－替换

勾选通配符

查找内容：(^13[!^13]@^13){2,}

替换为：\\1

全部替换

重复一下，看看有没有替换干净（一个段落一般不会重复255次以上吧，呵呵），不行就再来几次，直到

替换处数为0。

此命令效率非常之高！成千上万页内容可瞬间完成！

如果是不连续的重复段落：

点击：编辑－替换

勾选通配符

查找内容：(^13[!^13]@^13)(*)\\1

替换为：^13\\1\\2

全部替换

重复几次，只到替换处数为0。

此命令对数百页文档可能需时较长，因为要执行循环比较，请耐心等候！

这段代码的意思：

查找内容：(^13[!^13]@^13){2,}

替换为：\\1

^13表示段落标记，[!]表示“非”，[!^13]表示段落标记之外的任意单个字符；@表示一个以上的前一字符或表达式，它跟[!^13]一起表示一个以上的段落标记之外的字符，^13[!^13]@^13也就是包含前后段落标记的、有任意个字符的、非空的段落；用圆括号将其括起来(^13[!^13]@^13)，意思是将这一部分加以标识，这是我们标识的第一部分，下面替换为框中的\\1代表的就是它！

{n,}代表至少 n 个前一字符或表达式，那么{2,}当然就表示2个以上这样的段落（括号括起来的部分），注意，应该是完全相同的段落！注意这里的{2,}不可以用@来替代，如果用@的话，因为它也包括“一个”的情况，那么在执行的时候，所有的不重复的段落也会被它自己替换一遍，执行效率要大打折扣！

题外话：正则表达式里要是有一个代码表示“两个或两个以上”的意思，该多好啊！

另外，这段代码里，[!^13]这个思想我自己觉得用的比较好！电脑也好判断啊，呵呵！

放到EXCEL中

选中数据区，按“数据－筛选－高级筛选”，在出现的对话框中勾选“选择不重复数据”，并在上面选择“将筛选结果复制到其他位置”，然后在“复制到”中选择一个新位置，确定。

这时所有数据只显示一个不重复的。