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XXX房地产开发有限公司组织架构及人员职责

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XXX房地产开发有限公司 组织架构及人员职责

一、公司组织架构

二、主要领导工作分工 1、董事长:XXX

主抓公司全面方针政策,批准决定涉及公司经营发展的重大事宜。

1、决定公司的发展规划、经营方针,审批年度经营计划、设计方案、施工方案、销售方案、宣传推广计划等。 2、对外签订合同的审批。

3、决定对外投资、分支机构设立、撤销事宜。 4、人员聘用、解聘审批。

5、定期审阅财务报表及财务票据审批。 6、重要规章制度、业务流程审批。

财务部 办公室 党支部 工程部 拆迁办公室 销售部 设备租赁处 建筑公司 商贸公司 行政总监 总工程师 副总经理 总经理 董事长

7、签署对外上报、印发的各种重要文件、报表、资料。 8、负责重大事项的对外协调沟通,与主管部门、重要客户、合作伙伴的关系维护。 2、总经理:XXX

全面主持公司的日常工作。

(1)确定公司的发展方向和管理目标,组织制订实施公司的发展规划、年度工作计划。

(2)与重要客户、合作伙伴、供应商、政府机关及项目所在村委的协调沟通。

(3)审核公司有关协议、合同。

(4)审核销售方案、施工方案、推广计划。

(5)建立健全公司制度、工作流程,建立高效的组织管理体系。

(6)组织办理项目各种行政审批手续。 (7)员工调动、奖惩、聘用、辞退。 3、行政总监:XXX

分管综合办公室、党支部。

(1)制订公司行政事务管理计划并组织实施。 (2)公司证照、印章使用审批;负责公司证照年审、资质申报等相关工作。

(3)负责与工商、税务、住建等市政机关的公共关系。 (4)项目融资事宜。

(5)监控办公经费的使用和费用审核。

(6)组织制定行政管理规章制度及督查制度的贯彻执行。 (7)统筹组织公司重要会议、重大活动。 (8)员工请假审批。 4、副总经理:XXX

分管拆迁办公室。

(1)负责与村委、乡政府、拆迁办等单位的外事协调工作。

(2)负责项目现场及公司办公区的安保工作。 (3)负责化解协调施工方、村委、村民等各方矛盾,确保施工顺利进行。

(4)全面组织拆迁工作,及时处理拆迁过程中的突发事件。

(5)负责与拆迁重点户、难户的补偿谈判。 5、总工程师:

(1)负责工程质量、安全管理、技术指导,参与工程预算。 (2)审核项目规划设计方案,审定设计单位的所有图纸及设计变更。

(3)负责审核、控制工程项目建设成本。

(4)负责办理拆迁手续,土地转征组卷、报卷,协助总经理办理土地证、规划许可证、施工许可证等。 (5)参与施工单位的选择,组织招、投标工作。 (6)审批施工方提出的组织设计、施工技术方案和施工进度计划。

(7)负责处理质量、安全事故。 (8)材料、设备验收工作。

(9)施工合同、材料采购合同的签约。 (10)组织各方进行工程验收。

(11)负责与自来水公司、热力公司、燃气公司、电力局等单位的接洽、手续办理事宜。

(12)负责与政府主管部门的协调工作。

三、部门及人员职责 (一)办公室 主任:XX

1、负责办公用品购买、管理、发放。

2、印章、公司证照及其复印件保管,使用登记。 3、档案管理。 4、草拟各种文件。

5、公司例会及临时性会议的召集准备,并负责会议记录;公司集体活动的筹备组织。拍摄相片、录制视频,并收集、存档。

6、记录考勤,核定员工休假情况。 7、来客接待,解答、指引来访客人。 8、公司车辆管理、维修与保养。

9、协调各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作。 10、根据公司需要组织招聘;办理员工入职、辞职、离职及各种人事调动工作,办理手续、材料交接。 11、调整完善各项规章制度,并监督执行。

12、落实督办会议决定的有关事宜,并向相关领导汇报工作进度。

13、办公设备、网络的修理、维护。

14、协助各部门进行文件打印、复印、制表等。 15、外来文件的签收、传阅,电话接听、传真收发。 16、公司宣传。

17、根据公司发展需要,适时组织培训。 18、信息填报。 司机:XX

1、负责XX出行用车,做到安全行车。

2、负责车辆的维护、保养。 3、协助处理办公室其它日常工作。 (二)财务部 出纳:XXX

1、严格遵守公司制定的财务制度,按公司财务收支程序办理现金收付、银行结算等各项出纳业务。 2、严格审核报销单据并如数支付款项。

3、协调好与工商、税务、银行等部门的关系,进行信息填报、税费缴纳。

4、保管现金,做好现金日记帐和银行日记帐,并和库存现金及银行对帐单核对,保证帐实相符。 5、财务印章保存管理。

6、保管公司加油卡,并登统车辆耗油情况。 7、业主电费收缴。 8、欠款、尾款催收工作。 9、公司库房的管理。

10、负责起草公司财务制度及财务流程。 11、员工工资的发放。 会计:

1、做好凭证审核、记帐、核算、报表等工作。 2、参与工程部、销售部施工方案、招投标方案、销售方案的制定,测算现金、控制成本。

3、会计凭证、帐册、报表等财务资料的收集、整理、归档等会计档案管理工作。

4、根据需要向董事长上报月度、季度、年度财务报表或财务状况的说明。能够及时向公司领导反馈资金、成本、费用等信息

(三)销售部

1、积极开展市场调研活动,出具调研报告,为领导决策提供依据与建议。

2、撰写销售计划、制定销售流程,提出促销方案、广告推广计划,经批准后组织执行。 3、引导客户交款,负责楼款回收。 4、维持良好的客户关系。

5、组织销售部人员进行业务培训。

6、客户服务:包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及其他客户服务工作。

7、对销售情况向公司有关领导提供日报、月报。 8、为客户办理交房、入驻手续。

9、监督销售计划的实施情况,根据市场变化提出合理化建议并及时调整销售方案,对销售各阶段的效果进行评估和分析总结。

10、整理保管所有销售资料、数据。

11、接受客户咨询、处理客户投诉、跟进特殊客户的处理。 12、从销售的角度为工程施工提供合理化建议。 13、参与销售推广宣传资料的设计、制作、印刷等。 14、公司日常活动的现场包装、配合销售推广活动的现场包装。 售楼员:XX 1、来访客户接待。 2、接听来电咨询并记录。 3、市场调研。

4、客户服务:包括合同签订、按揭办理、办房产证、财务对接及其他客户服务工作。

(四)工程部

1、制定施工计划、跟催施工进度。

2、招标文件、标底、工程合同的审核、建议,参与招标、开标、评标和定标工作。

3、工程现场质量控制监督,确保施工安全,处理质量、安全事故。

4、调查、测算材料及设备的价格,负责询价、比价、议价、订购工作,对采购方式提出建议。

5、材料、设备等进场的质量检查监控;对施工单位采购的建筑材料进行质量把关。

6、组织勘察、施工、监理单位按计划实施各自任务,协调建设各方的关系。

7、处理好施工过程中出现的问题,配合施工图修改和审核。

8、掌握工程材料最新市场价格动态,及时审核项目实施过程中费用变更。

9、参与工程的中间验收、竣工验收。 XXX

1、工程预算与结算。

2、保持与设计院的紧密联系,熟悉图纸、组织图纸等工作。 3、档案管理工作,负责设计图纸的收发、归档、保存。

(五)设备库 经理:XXXX

1、设备、材料进出库登记、验收。

2、建立设备、材料台账及点检记录,做好贵重设备记录档案。

3、组织员工采用合理方式对各种管材、线线材的进行防腐保温,维修、养护好各种机械设备、车辆。 4、故障设备的送修、自修。 5、组织年度盘点。

6、出具年度报告详列损耗、支出、费用、收入。 7、提出设备、用具、材料的添置清单,经批准后负责购置。

8、负责公司厨房用品的采买 司机:XXX

1、运送材料、设备。 2、机动车养护工作。 3、材料设备装卸。 警卫:XXX

1、设备库日常警卫工作。 2、防火防盗。

3、设备库日常整理、卫生清扫工作。 修理工:XXX

1、设备库机械设备维修。

2、公司其他经营地点的日常维修工作。 3、部分设备、用具的自制。 4、材料设备装卸。 (六)拆迁办 主任:XXXX

1、核查统计动迁土地上的户数、房屋面积、建筑物、地上附着物情况;村民用地手续情况。

2、详细掌握拆迁户的要求,参与补偿谈判。

3、熟悉村民意见领袖,把握村民动向,能够缓解矛盾、

调节纠纷,及时处理拆迁过程中的突发事故。 4、处理项目现场涉及村民的纠纷,确保施工秩序。 5、与工程部、销售部协作,拟定拆迁方案。

6、与项目所在村委、乡政府、住建、国土、土地所、公证处、物价局等单位保持良好的关系。

7、土地征用征用前、征用后的管理工作,对于增建、种树、垃圾倾倒等情况能够及时发现并汇报。 8、拆迁数据、文件、合同等资料档案的管理。 9、参与申办土地使用证工作。

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