如何提高客户满意度
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客户是企业的命脉,而一个企业要长期稳定的发展,必须要达到内部客户、外部客户 双满意。公司应主动了解客户需求,站在客户角度规划服务工作。要认识到服务工作实际 上是一个市场运营规范的问题。由于服务工作是个系统工程,涉及前台服务、后台支撑、 网络质量、新业务和人力资源等方方面面,因此要求各部门积极协作,发挥团队效应。
网络质量的改进 。要保证我们的网络的畅通,因为在网络条件不好的情况下,我们在给客户去电的时候客户会听不清楚我们说的什么,会给客户一个很不好的接听体验。
要想获得客户的认同和满意度,必须找到一个突破口,这就是“我们所做的和所说的一切都是为了提高客户工作效率,去帮客户解决问题为出发点的。
第四,尊重客户:客户没有好坏之分,即使客户是通过钱咖试客应用这样的刷流量软件下载的,在沟通中也不能表现出不耐烦的语气,或者客户直接在电话里面骂你,你也要受着,不能和客户对骂。
第五,关怀客户:爱人者人恒爱之,所以市场代表要善于用感情的关怀和实际的行动 让客户感动,对客户多一点人情关怀,如: 1)利用周末、节假日等时机经常问候客户,增加彼此的感情联络,拉近心的距离。 2)实实在在地协助客户解决一些哪怕是芝麻大的小事。 3)有意识地改进一下自己的工作方式和沟通技巧,让客户更满意。 4)在公司与客户之间寻找平衡点,既不损害公司利益,又是能帮助客户解决问题7)利用邮件、电话、手机短信等方式增加与代办商的感情维系。
第六,重视行业发展和变化:各个企业的变化会引起行业的变化,因此市场代表要有 意识地随时了解公司变化,如公司有无新产品即将上市、公司增加了哪些营销物料和广告 品、公司又获得了哪些荣誉、公司与相关联公司有何动向。再就是行业的变化,如国家相 关政策有无变化、竞争对手又有哪些动作、市场消费发生了什么微妙的变化,只有充分主 动了解这些,我们才能把握市场脉搏,及时为客户出谋划策,协助客户出奇制胜。
1. 从内部客户处发现工作目标和工作内容。要根据其他部门的工作目标和工作计划, 相应地制定出自己的相关工作目标和工作计划。工作不仅仅来自于上司的指示,更多地来 自于内部客户(上司、下属,特别是其它部门负责人)的需求。也就是说,工作目标和工 作计划是以配合和支持其它部门的工作目标和工作计划为前提的。
2.建立定期的、有效的沟通机制,帮助各部门互相了解对方的需求。良好的沟通机制是建立内部客户关系的基础。我们希望拥有一个非常完善的执行系统,但是在具体工作 中,却发现总有这样那样的问题,最为严重的就是有了问题管理者就会推脱责任,特别是 一些跨部门的问题。这很大程度上也是沟通机制出了问题。要做到有效沟通也并不是一件 简单的事,这方面有许多技巧,其中最重要的有两点:一是要知己知彼,求同存异。必须 了解沟通的对象,包括职务、日程安排、性格、爱好等方面,以便正确地利用时间和寻找 共同话题,使沟通过程更加融洽。二是要坦诚相待、礼貌先行。人与人之间都是平等的、 是相互的,只要您事先尊敬别人,您才能得到别人的尊敬,也只有这样才能获得与他人沟 通、交流的机会,也是他人以礼相待的基础。要多尊重别人的意见,多用征求性的话语, 如: “好吗?您看行吗?您觉得呢?”等语气,让客户觉得您是一个非常有礼貌的人,这样 他们才会愿意与您交往, 乐意合作。 坦诚相待也是关键。 我们的客户为什么会与我们合作? 为什么要接受我们的服务?其实这里不外乎于两个原因:客户对我们的信任、客户从中获 得利益,这也是相互之间合作的目的所在,内部客户也是这样。
客户服务的满意度与客户对服务的期望值是紧密相联的。 企业需要站在客户的角度不断 地通过内部和外部的客户满意度来衡量自己所提供的服务,只有企业所提供的服务超出客 户的期望值时,企业才能获得持久的竞争优势。
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