员 工 手 册
杭州钱塘大数据交易有限公司
2017年版
杭州钱塘大数据交易中心有限公司简介
杭州钱塘大数据交易中心有限公司（简称“钱塘数据”）成立于2015年12月，由杭州萧山科技城投资开发有限公司、北京中润普达信息技术有限公司、杭州水立方云数据科技有限公司、杭州萧山经济技术开发区国有资产经营有限公司、杭州融盈信息技术有限公司等共同发起成立，是国内首家工业大数据应用和交易平台，全国八所大数据交易中心之一。
2015年国务院正式出台《促进大数据发展行动纲要》，已将发展大数据上升为国家战略，数据开放乃大势所趋。建设钱塘数据是对浙江省委省政府“云上浙江”、“数据强省”建设和市委市政府发展信息经济“一号工程”战略决策的积极响应，是引领浙江省乃至全国培育发展大数据产业和推动传统产业转型升级的标杆项目，是打造中国制造2025以数据资产为核心的产业要素高地的基础平台。
钱塘数据精准服务于工业转型升级，首期以智能制造、物联网、工业参数、行业智库、工业安全、物流数据、工业设计等14个高热度数据领域为基础，选择若干行业领域，借助先进的中文大数据专利技术，构建高效、便捷、开放的大数据资源集成机制、交易机制和服务机制，以数据交易促进应用开发，以应用开发深化数据交易，并提供系统解决方案推动制造业和大数据的“基因级”融合。
钱塘数据坚持“激活工业数据资产，完善工业发展生态”的核心理念，以“产业+金融+大数据”协同发展为主攻方向，积极打造工业领域最全面、最强大垂直搜索平台和用户工具平台，并逐步演化为国内最大的“工业大数据中央厨房”，成为推动企业大数据应用和产业金融应用加快发展的“核心动能”，从而真正实现企业大数据资产化，激活企业传统要素资产和新型数据资产。最终形成钱塘数据特有的“归集行业数据-形成数据应用-开展数据服务及量化交易-激活产业盈余资产”的商业模式。
企业文化
1、个人的基本礼仪
1.1 仪容仪表：
1.1.1面容干净，保持个人整洁卫生，无异味；男士头发整齐不留长
发、长须；不理光头、不染彩发；女士淡妆，得体的首饰符合身份。
1.1.2 办公室内不得有打扮梳理、剔牙齿、掏鼻孔、挖耳屎、修指甲、
搔痒、抠脚等不良行为和习惯。
1.1.3 不当着客人的面嚼口香糖。
1.1.4 注意休息，保持良好的精神状态，无病态。 1.2 穿戴：
1.2.1 大方得体，自然协调，不得穿奇装异服。干净整洁无污渍、无
异味。
1.3 言语：
1.3.1 语调要清晰、和气文雅，用普通话。
1.3.2 分寸适度，不讲脏话粗话，不得油腔滑调、强词夺理、恶意伤
人。
1.3.3 与人讲话起始和结束应有“您好”、“请”、“请问”、“拜托”、
“打扰”、“谢谢”、“别客气”、“对不起”、“包涵”、“没关系”、“告辞”、“再见” 等礼貌用语。
1.3.4 对客人的提问需简洁说明、率直的应答，充满自信。 1.3.5 不得与同事谈论薪资、职务升降或他人隐私。 1.3.6不得有损企业形象和信誉的言词。
1.3.7 不得与上级吵架甚至出现打架的情况，凡出现以除名处理。 1.4 举止
1.4.1 不应毫不掩饰的咳嗽、打嗝、打哈欠、吐痰等。 1.4.2 不得在上班时间炒股、玩游戏、打瞌睡。
1.4.3 走路时要将背挺直，不拖着脚跟走路，不再室内奔跑。 1.4.4坐姿应自然，不得仰面或趴在桌上。 1.4.5 不在办公室内大声喧哗，高声唱歌。
1.4.6 不乱扔纸屑：如有过时的不用的文件应粉碎机粉碎。 1.4.7 不在大厅办公区内吸烟。 1.5 称谓
1.5.1 对任何人不可用“喂”等，多用“您”。 1.5.2 对来访者要事先弄清职务、身份。
1.5.3 要学会容忍，客服任性，要尽力理解别人，遇事要设身处地的
为别人着想。做到让同事感到亲切、可信、安全。
2、公务基本礼仪
2.1 需到其他对外部门办事前，应提前预约。
2.2 到其他部门公干时，应轻声敲门，在未得到主人同意前不得贸然进
入。
2.3 进入其他部门时，应面带微笑，主动问好，见到领导应主动说明来
意。
2.4 在其他部门公干时切不可大呼小叫，笑语喧哗，不得翻阅他人的文
件资料。
2.5办完公事，起身道别应有礼貌用语，不可不打招呼走人，也不能逗
留聊天影响其他人工作。
2.6其他部门人员上门公干时，应起立主动问好，引导到指定的场合办
事或主动请坐。
3、交际基本礼仪 3.1电话
3.1.1 电话铃声响三声以内接起，首先应“您好”，礼貌在先。 3.1.2 邻座电话无人接听时，就近同事应及时接起，并给予转达，切
不可让电话铃声不断。
3.1.3应等对方结束谈话再以“再见”为结束语。对方放下话筒之后，
自己再轻轻放下，以示对方的尊敬。如果自己是主动呼叫对方可先挂话筒，对方是领导或上级，业务单位的应等待对方挂机才能再挂机。
3.1.4 接听电话应轻声，不得大声影响他人。
3.1.5 办公期间不打私人电话，如必要的私人电话联系应到室外并简
短扼要。
3.1.6 业务电话需要汇报或私人电话需转达的，必须做好记录，避免
遗漏内容。
3.2握手
3.2.1 握手时精神要集中，双目注视对方，微笑致意。
3.2.2 握手是为了表示热情友好，应当稍许用力，不可敷衍。
3.2.3女士无握手之意，男士不应主动，男士可用点头或鞠躬致意，
如握手应在手指部分轻握。
3.2.4下级要等上级先伸手，以示尊重。
3.2.5宾主间握手，主人应向客人先伸手，以示欢迎。
3.2.6握手禁忌戴手套或者戴墨镜；另一只手也不能放在口袋里。 3.3询问和问候
3.3.1 同事之间应保持友好的关系，遇有身体不适的同事应主动协助
打理，切不可漠不关心。
3.3.2 同事、上下级、其他部门人员相遇时应主动打招呼，如有重物
或搬运物品，更应主动上前协助，切不可目中无人。
3.3.3 遇有同事请假应主动分担其工作，并通过电话或上门慰问，切
不可不闻不问。
3.4会议活动礼仪
3.4.1 事先应了解会议主要内容，做到心中有数并有准备，携带笔记
本和笔。
3.4.2 会议发言人应做好详尽的资料准备，切不可在会议上找资料。 3.4.3 会议期间，应尊重发言者，切不可交头接耳或走动，不可在会
议中打电话，手机应在静音状态。
3.4.4 会议期间不可迟到早退，在征得会议主持人的同意后， 可进
入或离开会议室，并不得发出声响影响他人。
3.5书写和电子网络礼仪
3.5.1 凡报告请示或传递的书面文件，应有标准格式，“抬头”和“落
款”应清晰写明姓名和职位，以及礼貌用语，切不可没有称呼，也没有礼貌用语。
3.5.2 凡涉外的事务沟通， 尊重对方的习惯用语，不得简单了事。 3.5.3 不得在网络上泄露公司商业机密或他人隐私。
4、工作
4.1 每位员工要对自己的工作负责，不可草草了事，端正职业态度； 4.2 尊重领导，听取领导建议，对领导安排的事务要认真完成，不懂得地方，应该及时联系上级，确保思路清晰； 4.3 公司通过绩效考核，应用企业测评系统，定期对员工进行工作测评； 4.4 企业有权通过测评，决定员工的留用、升职、调岗；对于测评不及格者，企业有权单方解除劳动合同； 5、辞职
5.1 员工因故辞职，应提前一个月向部门经理或主管提交《辞职申请表》，
试用期内辞职应提前三天书面通知；
5.2 试用期内员工辞职由部门主管审批，正式员工辞职由总经理审批，
辞职获准后，凭办公室签发的《离职手续流程表》办理移交手续；
6、薪酬
6.1 公司以货币形式按月支付员工工资；每月15左右发放前一个月工资；依法解除 或终止劳动合同的，在解除或终止劳动合同后的次月工资发放日一次性付清员工工资。
6.2 因员工原因给公司造成经济损失的，公司可以要求员工赔偿，并可
从员工本人工资中扣除；
6.3 有下列情况之一，公司可以代扣或减发员工工资而不属于克扣工资： 6.3.1 代扣代缴员工个人所得税；
6.3.2 代扣代缴员工个人负担的社会保险费；
6.3.3 法院判决、裁定中要求代扣的抚养费、赡养费； 6.3.4 扣除经员工确认赔偿给公司的费用； 6.3.5 扣除员工违规违纪受到公司处罚的款项； 6.3.6 劳动合同约定的可以减发的工资；
6.3.7 依法制定的公司规章制度规定可以减发的工资； 6.3.8 经济效益下浮而减发的浮动工资； 6.3.9 员工请假而减发的工资；
6.3.10法律、法规、规章规定可以扣除的工资或费用。
6.4公司依法为员工办理养老、医疗、失业、工伤、生育等社会保险，并依法支付应由公司负担的社会保险待遇。
考勤制度
1、出勤规定：公司实行双休制，每周星期六、星期日为休息日。
上班时间 ：8:30-11:30 12:30-17:30
2、考勤统计以公司门口考勤机数据为准（门内外两只考勤机都可以）。 3、公司成立员工基金，用于制度处罚、员工奖励和员工团体项目。 4、迟到、早退
4.1按时上班、下班，不得迟到、早退。 4.2 迟到10分钟以上，每次乐捐5元。
迟到20分钟以上，每次乐捐10元。 迟到30分钟以上，每次乐捐20元。
迟到1小时以上，按照请假或者旷工计算，最少请假节点为半天，
具体以请假制度作为参考。
4.3 以下情况不视为迟到或早退：
4.3.1 因特殊原因需要提早下班，经部门领导同意的； 4.3.2确系恶劣天气原因无法准时上班的； 4.3.3 其他不可抗力因素影响准时上下班的；
4.4 因班车、堵车等可抗拒外力影响的，不视为迟到或者早退理由。 5、乐捐金额注入员工基金，行政人力资源部行使分配权。
6、未打卡情况说明：
6.1 如遇上下班因个人原因或者意外原因，没有打卡的，以书面形式说
明并附带主管领导签字确认，两天内有效；
6.2 超出时效未说明的，以迟到半小时标准计算，乐捐20元。
7．考勤以指纹打卡为准，不得他人帮打卡，如遇发现，以最低乐捐200
元为处罚起点，公司有权单方解除劳动合同。
8、出差、外出公办等对公事务，导致无法打卡的，按照事先通报登记或
书面文件为准，不计入考勤。
9、考勤奖励
9.1 公司注重员工遵守考勤制度，并对全月无违规的员工给与奖励。 9.2 每月的考勤奖励，从当月注入乐捐基金的百分之百平均分配给考勤
无误且当月满勤的员工。
10．如遇特殊情况（如停电、打卡机损坏等），以前台登记考勤时间为准。
11.考勤制度如有变动，以公开通知通告为准。
12.因岗位特殊性，经总经理特批的员工，可不依照考勤制度执行。
请假制度
1.请假流程
1.1申请人填写《请假单》，交由上级领导审核并签字； 1.2审核必须有主管领导、总经理二签； 1.3审核通过的请假单，交人力资源部备案；
2.请假时间
2.1请假申请必须提前一天审核报备；
2.2如遇特殊情况，不能及时请假的，因先以电话或者邮件等方式联系主管领导请假并交接有关工作，保证工作的延续性；到岗后补办请假手续。
3.请假扣资标准以当月应发工资作为参数；
4.申请人请假要求被上级领导或总经理驳回的，请假流程不存在。 5.旷工情况说明
5.1 员工请假未批准或者未请假，仍自我休假的，按照旷工处理；旷工按
照请假扣资标准的三倍核算处罚。
5.2员工月累计旷工超过3天，或者年累计旷工15天，公司有权单方解
除劳动合同。
6．事假
6.1 因公事假，不做扣资处理。
6.2 事假可以作为加班调休假和年假调休，可在请假单上注明，不做扣资处理
6.3员工请假原则上一次最长不得超过3天，全年累计不得超过20天。 6.4 当月出现非因公事假的，取消考勤基金奖励资格。 7.病假
7.1 员工若因急病未能在当天亲自递交《请假单》的，必须及时向部门主
管请假，待回公司后半天内补齐请假手续，交由人事备案；
7.2病假认证必须有医院开具的病假条或者诊断证明，否则一律按事假处
理；
7.3 未办任何手续而缺勤者，作旷工处理。 7.4 病假扣资标准按事假标准执行
7.5 已认证病假，可享受公司病假补贴，按照每日30元计。 8.工伤假
8.1工伤假认证必须有医院开具的休息建议和诊断证明； 8.2 已认证的工伤假享受企业休假工资，工资标准按照当地最低工资标准
执行。
8.3 工伤休假期限
8.3.1 一般扭伤、碰伤等轻微创伤，确实影响正常工作的，准予休假时
间不超过5天；
8.3.2 需要手术缝合、包扎，伤情较轻的，准予休假时间不超过12天； 8.3.3 受伤部位较大或创伤较深的，准予休假不超过2个月；
8.3.4 手指与脚趾骨折且情况不特别严重的，准予休假不超过3个月； 8.3.5 胳膊或腿部骨折或其他较重创伤，准予休假时间不超过5个月； 8.3.6 伤情较重或情况特殊，申请休假超过半年的，要由受伤职工交书
面申请，报总经理批准；
8.3.7其它伤情，将根据实际受伤情况与医院开具的诊断证明确认休假
时间，如伤情休假难以界定，诊断证明建议休假时间超过2个月的，要由受伤职工交书面申请，报总经理批准；
8.3.8因医院或个人方面的原因，造成的医疗事故或二次创伤，导致超
常规痊愈，其相关费用与延期休假工资公司不再承担。
9、婚假
9.1 凡请婚假者，应提前10天填写《请假单》并注明“婚假”交由主管部门审批；并交人事备案。
9.2 法定结婚年龄(女 20周岁，男 22周岁)结婚的，可享受3天婚假； 9.3 符合晚婚年龄（女 23周岁，男 25周岁）的，可享受晚婚假7
天（含3天法定婚假）；
9.4再婚的可享受法定婚嫁，不能享受晚婚假； 9.5 婚假审批必须持结婚证。 10、丧假
10.1 员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶的父母）去世，可享受丧假3天；10.2 近亲属（兄弟，姐妹、祖父母或配偶的祖父母等）去世，可享受丧假2天；
10.3 外地员工可给予适当的路程假，总计最长不超过一个星期。 11、产假
11.1女职工生育享受98天产假，其中产前可以休假15天； 11.2难产的应增加产假15天；
11.3生育多胞胎的，每多生育1个婴儿，可增加产假15天； 11.4 女职工怀孕未满4个月流产的，享受15天产假；
11.5怀孕满4个月以上（含4个月）流产的，享受42天产假； 11.6凡符合产假规定者，在哺乳期内（产假后三个月），享有每天一
小时的哺乳假；
11.7男职工配偶生育可享受15天陪产假。
12、国家法定休假日（如元旦、春节、清明、五一、端午、十一、中秋等），
正常休假；
13、春节放假一律按公司放假通知执行。
14、连续事假或者病假超过10天或者当月累计请病事假超过15天的，公司有权单方解除劳动合同。
加班制度
1、目的：为规范公司员工加班的管理，提高工作效率，在正常的工作时间内努力完成工作任务；劳逸结合，保护员工身体健康。
2、适用范围：公司非提成人员确因工作需要加班，适用本规定。 3、加班应填写《加班申请单》，经部门主管及中心负责人（副总）同意签字后，送交人事部审核备案，方可实施加班。
4、加班的分类 4.1 计划加班：因工作不能断续，需周末或国家法定节假日继续工作； 4.2 应急加班：正常工作日内因工作繁忙、临时性工作增加需要在规
定时间外继续工作，或休息日突发事件。
4.3 计划加班必须由部门上级领导指派；应急加班可以由部门主管申
请，由上级领导或中心负责人审核后方可实施，如遇特殊情况（下班之后因紧急事件加班，或者休息日突发事件加班的），可以事后补填《加班申请单》，并注明“补填”，非特殊原因不得事后补填，否则不认定加班。
5、 加班的原则
5.1 效率至上原则：公司鼓励员工在每天8小时工作制内完成本职工
作，不鼓励加班，原则上不安排加班，由于部门工作需要必须加班完成的工作，按照加班审批程序进行。员工需有计划的组织展开各项工作，提高工时利用率，对加班加点从严控制。确因工作需要加班或值班，才予批准；
5.2 工作日加班补助：
5.2.1 周一至周五工作日内，因工作需要加班的；加班至20：00后补贴40元/
人，22:00后补贴60元/人；
5.2.2 每周累计加班建议不应超过16小时；
5.3 健康第一原则： 在安排加班时，必须结合加班人员身体状况，对
加班频次、时间长短及与正常上班时间的间隔做出合理安排，保证员工的身体健康；
5.4 调休优先原则: 原则上优先安排调休，部门领导应在本月针对加
班人员进行调休；当月无法调休的，作为累积调休。
6、加班认定：
6.1 只有在具备下列条件之一时，才可组织员工加班：
6.1.1 在正常休息时间和节假日内工作不能间断，须连续作业的； 6.1.2 发生有可能造成较大负面影响，需要紧急处理的； 6.1.3 为完成公司下达的紧急任务的。 6.2 值班不属于加班，对被安排值班的员工。（值班是指公司为临时负
责接听、协调、看门、防火、防盗或为处理突发事件、紧急公务处理等原因，安排有关人员在公休日、法定休假日等非工作时间内进行的值班，它一般不直接完
成工作任务。）
6.3 有下列情况之一者，不认定为加班：
6.3.1 由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利
用公休日、节假日完成的；
6.3.2 在正常工作日因接待公司客户延时工作的； 6.3.3 延长工作时间处理日常工作2.5小时以内的； 6.3.4 开会、培训、应酬、出差的；
6.3.5 正常工作时间以外参加公司组织的公共活动的。 7、 周一至周五下班时间后接到新任务算加班，因个人原因导致工作时间内不能完成任务而需延长工作时间的不算加班。周一至周五因公司需要延长工作时间2.5小时内原则上不算加班。
8、 加班补偿：
8.1 加班调休：
8.1.1 员工加班后除法定节假日外，一律安排调休，尽量在适当时
间安排员工调休；
8.1.2 员工有权要求将加班时间累积到一起调休，但调休时间最长
原则上不得超过三天，具体调休时间由员工领导安排，经由总经理核准；
8.1.3 员工确因工作任务繁忙不能调休的，支付加班补贴。公休日
加班：安排劳动者工作又不能安排补休的，每小时按员工小时加班工资标准的2倍计算；国家法定节假日加班：每小时按员工小时加班工资标准的3倍计算；
9、审批责任
9.1 上级领导应严格控制加班，针对上述不计加班情况的，应不予审批签字。如发现上级领导违反加班制度进行审批的，公司有权对其进行降职，情节严重的，公司有权单方解除合同；
10、加班认定
10.1 加班以事件作为依据，加班时间作为直接参考；
10.2认定加班必须提交已审批通过的加班申请单及相应的考勤记录，
二者缺一不可。
用车制度
1、行政部负责所有车辆管理工作，包括车辆调派，维修保养，费用预
算、核准、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔等。
2、公司车辆不得借予非本单位以外人员使用、不得将车辆给无驾驶执照的人员驾
驶。
3、驾驶人于驾驶车辆前应对车辆做基本检查（如水箱、油量、机油、
煞车油、电瓶液、轮胎、外观等）如发现故障、配件失窃或损坏等现象，应立即报告，否则最后使用人要对由此引发的后果负责。
4、公司车辆使用完毕后，应停放于地下停车场或其他适当位置，如续
航里程小于100公里，须充电，并及时将钥匙交由行政部门。
5、车辆外出引发的违犯交规、事故、失窃等情况所产生的损失，视具
体情况判定责任。
6、车辆主管部门应定期对车辆进行保养，建立保养手册记录保养时间、
地点、保养内容、保养里程、以及定期洗车。
7、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时，可视
实际情况需要进行修理应与车辆管理部门联系请求批示。
8、员工使用公车，须提交《用车申请表》，说明用车事由、地点、时间
等，由部门主管批准，并报行政部门核准并依重要性顺序派车。
9、车辆使用实行派车制度，属个人使用的专车由使用人自行驾驶，一
般不纳入调派，如专车使用人出差或休假，专车由行政部调派。
10、车辆使用申请尽量作到当班用车1小时前申请，下午用车上午申请，
次日用车当日申请，夜间用车下班前申请，集体活动用车2天前申请，以便统一安排。
11、遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 12、驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特
别批准的除外。
13、任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，司机不可擅自出车，
擅自出车一次罚款200元。
14、对使用私车的特别规定
14.1 私车使用，由行政部进行登记（包括里程数、车辆所有人、用车事由等）
14.2 私车使用费用应保证高于车辆所有人的实际支出，并按照登记计入车辆所有人当月工资。
保密制度
1、公司秘密是关系公司权益和利益，依照特定程序规定在一定的时间
内只限一定范围的人员知悉的事项。
2、公司保密工作，实行既确保保秘又便于工作的方针。 3、公司秘密包括下列秘密事项：
3.1 公司重大决策中的秘密事项。
3.2 公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项
目及经营决策。
3.3 公司内部掌握的合同、协议、意见书及可行性报告、主要会议
记录。
3.4 公司财务预决算报告及各类财务报表、统计报表。 3.5 公司所掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息。 3.6 公司职员人事档案，工资性、劳务性收入及资料。 3.7 其他经公司确定应当保密的事项。
4、 一般性决定、决议、通告、通知、行政管理资料等内部文件不属于
保密范围。
5、 公司秘密的密级分为\"绝密\"、\"机密\"、\"秘密\"三级。
5.1 绝密是最重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受特别
严重的损害；
5.2 机密是重要的公司秘密，泄露会使公司权益和利益遭受到严重
的损害；
5.3 秘密是一般的公司秘密，泄露会使公司的权益和利益遭受损害。 6、 公司秘级的确定。
6.1 公司经营发展中，直接影响公司权益和利益的重要决策文件资
料为绝密级；
6.2 公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营
情况为机密级；
6.3 公司人事档案、合同、协议、职员工资性收入、客户资料、尚
未进入市场或尚未公开的各类信息为秘密级。
7、 严守秘密，不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司机
密或涉及公司机密。
8、 不得向其他员工窥探、过问非本人工作职责内的公司机密。 9、 严格遵守文件（即以文字、数据、符号、图形、视频或者音频的方
式记载、存储公司秘密的纸介质、磁介质和半导体介质）登记和保密制度。秘密文件存放在有保密设施的文件柜内，计算机中的秘密文件必须设置口令，并将口令报告公司总经理。不准带机密文件到与工作无关的场所。不得在公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。
10、严格遵守秘密文件、资料、档案的借用管理制度。如需借用秘密文
件、资料、档案，须经总经理批准，并按规定办理借用登记手续。
11、秘密文件、资料不准私自翻印、复印、摘录和外传。因工作需要翻
印、复制时，应按有关规定经办公室批准后办理。复制件应按照文件、资料的密级规定管理。
12、会议工作人员不得随意传播会议内容，特别是涉及人事、机构以及
有争议的问题；会议记录（或录音）要集中管理，未经总经理批准不得外借。
13、调职、离职时，必须将自己经营的秘密文件或其他东西，交至公司
总经理，切不可随意移交给其他人员。
14、公司员工离开办公室时，必须将文件放入抽屉和文件柜中。
15、司秘密文件及其他介质除正在使用或按照有关规定留存、存档外，
应当由办公室人员及时予以销毁，并确定不能复原。
16、公司在用的电脑设备因报废、毁损等原因需要进行处置的，应当先
由公司办公室有关人员对其硬盘中留存的涉密文件、资料进行彻底删除后，方可进行处置。
17、合同、文件需要作废的应用碎纸机粉碎，不得随意丢； 18、所有关于财务数据的打印件不得随意带出财务室，废纸应及时粉碎。 19、传出后的传真件、复印底稿等，要当即取回。 20、所有工作人员离开办公场所应退出工作界面，每台电脑应设立密码
保护。
21、出现下列情况之一者，公司有权辞退并酌情赔偿经济损失
21.1 故意或过失泄露公司秘密，尚未造成严重后果或经济损失的； 21.2 违反本保密制度规定，为他人窃取、刺探、收买或违章提供公
司秘密的；
21.3利用职权强制他人违反保密规定的。
22、 对于在工作中能严格执行保密制度，在任何情况下能坚持原则保
守、保护公司秘密，在发现他人泄漏公司秘密能及时报告并积极采取措施的部门或个人应给予表扬的奖励。对改进保密技术和措施成绩显著的部门的个人也应给予表扬和奖励。
薪酬福利制度
1、薪酬的组成包含直接薪酬和间接报酬。 1.1 直接薪酬：
1.1.1 工资：由基础工资、岗位工资、绩效工资、其他构成等组成； 1.1.2 其他构成：主要包括员工奖惩、福利待遇、补贴等； 1.2 年总奖：根据企业效益情况，公司给予部分符合要求的员工年终奖
金，在年底发放。
1.3 间接报酬主要以各种福利为主；是对工资或奖金等难以包含、准确
反映情况的一种补充性报酬。
1.4 本公司福利有：养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育
保险、公积金、带薪年假、生日蛋糕等组成。
2、 公司将根据员工的实际工作能力及工作年限等因素，安排员工参加
企业内部培训、外单位技能培训及其他相关培训教育，并与员工签订相应的培训协议，具体规定，另行公布。
3、 员工试用期时间为1-6个月，具体根据岗位性质及员工能力另行确
定
4、 各类病、事假依据公司请假管理办法，扣除相应的工资；
5、 各类培训教育依据公司培训教育管理办法及培训协议，从工资中扣
除相应的部分；
6、 各类补贴、津贴依据公司相关规定，计入工资总额；
7、 员工的薪酬计算时间为报到服务之日起至退职之日止，对于新任用
及辞职的员工，当月薪酬均以其实际工作天数乘以当月薪酬日额。
8、 员工月考勤时间为当月1日至当月月底最后一日
9、 员工的薪酬应按规定扣除所得税、保险费、考核扣款以及其他应扣
款项。
10、退职人员薪酬于办妥离职及移交手续后的发薪日发放，如遇有特殊
情况，经批准后在下一工作日核发。
11、根据年度经营业绩及经营现状，人力资源办公室可提出薪资标准调
整的建议，报总经理审批。
报销制度
1、费用报销的一般规定
1.1 报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面要注明经济业务发生时间、原因及参与人员；
1.2 填写报销单应注意，根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真填写，注明附件张数；金额大小写必须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由；
1.3 前面应当书写货币符号，币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡阿拉伯数字前写有货币符号的，数字后面不得再写货币单位。
2、报销流程
填制报销单 取得书面凭证 经济业务的发生 不合格 退还，要求重开 ① 单据合法性 财务 ② 是否入库或业务已确认完成 部门审核业务的真实性 否 拒绝
总经理批准或总经理授权人批准 财务直接付款 3、出差情况报销说明 3.1出差审批
出差人员出差，需填写出差申请单，并经领导批准。出差申请单要写明出差地点、计划出差时间（出发、返回时间）、出差目的、拟实现目标、交通方式、借款金额及招待支出等。 3.2出差借款
3.2.1出差人员借款单需由部门负责人审核、总经理审批，每次差旅费等日常费用借款上限为3000元。借款时需附已审批的出差申请单；
3.2.2出差人员所有借款需在30天内报销，超期不报者，不予受理新款项的申请。
3.3出差费用支出规定
3.3.1乘火车6小时以内可到达出差地点的，须乘坐火车，并提倡选择夕发朝至火车；乘火车6个小时以上到达出差地的，如需乘坐飞机，要求乘坐经济舱，有打折机票的优先选择打折机票；
3.3.2当地没有直达火车，可选择其他交通工具。如遇飞机票打折，机票价格比火车票价格便宜，可以选择乘坐飞机出差；
3.3.3出差人员按规定乘坐火车或飞机；未按规定的，由个人承担当期超出标准部分的费用。因个人原因退票的，退票款由本人承担；
3.3.4往返地，要求乘坐机场大巴；如购买特价机票早上8点以前乘机或晚上9点以后落机的可乘坐出租车，特殊情况需部门负责人审批； 3.3.5 交通费各项支出凭票在报销额度内实报实销 3.4出差报销标准 项目 职务 董事长、总经理 副总经理、总经理370 助理 总监、部门主管 专员 300 270 250 220 200 170 申请 申请 二等座 二等座 310 260 申请 二等座 住宿费（元/天） 一类城市 实报 二类城市 实报 三类城飞机 市 普通实报 舱 商务座 卧 软卧 软卧 软卧 乘 可乘 可乘 可乘 车 车 软车 可交通工具 高铁/动火汽一类城市：北京、上海、广州、深圳、成都、重庆、杭州、南京、沈阳、苏州、天津、武汉、西安 二类城市：长沙、大连、济南、青岛、宁波、无锡、厦门、郑州 三类城市：除以上一、二类城市外其他城市 以上标准内费用以实际情况最优性价比为准，超过以上标准的，超标部分自行承担。 备注说明：出差期间所有级别人员伙食费标准75（元/人/天），交通费50（元/人/天） 通讯费20（元/人/天） 3.4.1出差时由对方单位提供餐饮、住宿及交通工具等将不予报销相关费用； 3.4.2不同级别的人员一同出差所乘交通工具可享受最高级别所使用的工具； 3.4.3住宿费标准为一个标准间标准，同性两人一道出差可一同住宿的仅享受一个标准间住宿标准；出差地有公司协议酒店的，需住协议酒店才予以报销；如
无协议酒店的，优先选择“如家、7日连锁”等经济型商务快捷酒店；超标准的需要总经理审批；
3.4.4每天75元的伙食补助、20元通讯补助、将随根据行政部门提供的考勤信息记入工资一起发放，并扣除相应的个人所得税，有其他特殊情况，必须经总经理批准；
3.4.5以上所有费用需在报销额度内实报实销。 3.5差旅费报销注意事项
3.5.1如果使用公司预定机票出差，报销单据上务必粘贴登机牌，财务据此审核出差往返日期，确定出差补助额度。如果员工自己购买机票，则须粘贴机票； 3.5.2差旅费报销时必须填写清单（见差旅费报销单），住宿票费用包干部分凭发票报销（发票金额大于费用包干标准的按标准报销，发票金额小于费用包干标准的按实际金额报销）；
3.5.3 报销差旅费必须在回公司一周内办理报销手续，缴还预支差旅费，否则作为挪用公款处理，视情况严重程度公司有权单方解除劳动合同直至报送司法机关。
4、公司办公费用报销 办公费用报销，必须严格按公司费用审批程序执行，由行政部门负责申购并按实际报销；
5、业务招待费管理
5.1 招待费包括因公请客的餐费、礼品费、旅游费、赠送商品、赠送返利卡开
支等；
5.2 各部门因公招待必须事先申请总经理批准，如有特殊原因，必须事先电话微信等请示批准，原则上不允许先斩后奏；
5.3 招待费发票日期栏必须填写清楚并说明招待事由，应详细注明招待时间、地点、对方人员、己方陪同人员等信息； 5.4 其它非公招待客人一律个人承担。
6、公司通讯及快递费用报销
6.1各部门要严格控制办公室电话的使用情况，员工除了因公业务需要之外，不得使用公司电话另作他用，每月电话费用由联通公司直接从公司账户上扣除； 6.2公司目前签约快递公司二家：顺风和申通，快递寄件必须是公司业务所需的资料或物品，不得用于个人物品寄件，费用充值报销由行政部门负责；
7、公司每月团建费用报销
7.1团建费用标准为每人每月50元；
7.2每月安排团建的部门，部门负责人应先到行政人力保障部门处报备，包括时间、人员、活动形式等，未经报备的，活动产生费用不予报销；
7.3团建活动形式不限，目的是增强团队凝聚力和激发员工激情，如公司有统一团建活动计划的，行政人力保障部有权对总费用进行调控。
8、办公室租赁费、水电费、班车费、保洁服务费、每周员工福利等固定费用，由行政部根据真实合法单据申请报销。
9、借款标准及流程
8.1员工因公（因私一律不予借支）需要借款，单笔借支不得超过3000元，超过限额需总经理审批同意； 8.2 员工因公需要借款时，应合理预计所需金额并填写借款单，在原有借据未办理报销手续或未还清欠款的不得再借；
8.3 员工完结事务后，在报销时扣回借款，交回剩余现金；因特殊原因当时不能扣回借款或交回现金的，在本月发放工资时扣回； 8.4借款需由部门领导、中心负责人、总经理顺序审核，由财务部出具借款单，
填写准确并由三方审核后方能借款； 8.5报销人必须为实际发生报销的人员，不得代报；报销账目必须依报销事项独立报销，不得混乱报销项目而合并报销。
10、未涉及的其它事项发生的费用，根据实际情况，上报总经理酌情处理。
用章制度
1、公司印章由总经理指定专人负责，并掌握使用。主管人不在时，由
总经理指定人代管，双方做好交接手续。
2、建议印章管理人对印章使用做好登记，并由经办人签字。 3、如确需业务需要携带外出，必须由分管主管及总经理签字。
4、严禁对空白介绍信、证明等加盖公章。确有需要，由分管领导及总
经理签字。
5、非专管人员不得随意动用印章，对违规者视情节严重，公司有权当
方解除劳动合同直至追究法律责任。
6、存放印章的办公室需有安全防护措施，节假日或其他特殊时间要把
印章安全作为重要防护内容。
7、印章使用范围：
7.1 凡以公司名义上报、外送、下发的文件、资料、报表经公司分管
领导或总经理审阅批准后，加盖印章。
7.2 以公司名义签订的合同书、协议，与这些合同协议相关的信函以
及涉及公司重要利益关系的文件等，必须由总经理签字后加盖公司印章。
7.3 凡以公司名义出具外事、人员奖惩、经济、推荐方面的文书，需
经总经理批件，方可加盖公司印章。
7.4 常规的人事证明、介绍信，以及各种检审表、报表等一般文书、
事务等，总经理可授权有关人员具体掌握。
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