财务预警系统的设计思想

二、财务预警系统的设计思想 说明：由于非盈利组织与企业的财务管理制度大体相同，在此我们借鉴了企业的预警设计思路。

1．明确警义。明确警义也就是明确预警的对象。

非盈利组织财务危机的预警对象是组织活动和组织决策。警义可从警素和警度两个方面考虑。警素是指构成警情的指标是什么，即非盈利组织的财务活动在哪一个环节出了问题。警度则是指发生警情的程度，说明企业在财务运营过程中遇到的风险大小。

2．寻找警源。警源是警情产生的根源。从警源的生成机制看，警源可分三种：①来自自然因素的警源，即自然警源； ② 由外界公众输入的警源，即外生警源；

③来自非盈利组织运行机制内部的警源，即内生警源。

3．分析警兆并预报警度。 分析警兆是预警过程中的关键。当警索发生异常变化导致警情爆发之前，总有一定的先兆。

1）。警兆的确定可从警源人手，也可依经验分析。

2）。确定警兆之后，要进一步分析警兆与警素的数量关系，然后进行警度预报。警度预报是预警的目的，主要有两种方法：建立关于警索的普通模型，建立关于警索的警度模型。

3）方法确定：在预报警度中，应结合经验法、专家法等，这样可提高预警的可靠性。 ．

4．财务风险水平判定标准。

根据一些判别标准，即通过某些指标的计算获得（详见后面的具体分析），将警情划分为相应的警限区间——巨 警 ，中警，轻警，无警。确定各类警限的区间后，便可通过观察企业财务危机预警指标体系计算值所在的区间来监测警度，预报警情。

三、财务预警系统的建立流程

建立财务预警系统是企业防范经营风险和财务风险的必不可少的手段之一，它的在非盈利组织中的巨大作用也在日益突出。结合目前非盈利组织的实际情况，设计财务预警系统程如下：

1．财务信息的收集与传递。

良好的非营利组织财务预警系统要能够有效预知非营利组织发生的财务危机。这必须建立在对大量资料系统分析的基础上，抓住每一个相关的运营波动或财务危机的征兆，形成高效的信息收集、传递的完整、快捷的渠道。

 信息要求：真实性、可比性，及时性，完整性，时效性。

比如：把会计期间由年缩短为季、月、旬就可大大提高会计信息的时效性。为达到实时反映真实情况。

 预警信息内容：主要资料包括内部数据和相关外部行业等数据。

不仅有财务人员提供的财务信息，更有其他渠道的信息，比如：这个信息系统还应能提供及时完整的经营资料和数据，使管理者及各部门负责人能以实际运营状况的数据来与财务指标数据相比较。

完整性则要求不仅要收集非营利组织财务、运营等内部信息，还要全面获取同业、国家宏观的甚至全球的相关外部信息。

 预警信息收集方法。

可以采用BSC(BalanceScorecard)平衡记分法。

BSC是一个企业管理的综合记分指标体系，是一系列财务体系和非财务体系的综合体。对公远发展等一些非财务指标的综合衡量。 将BSC引入到非营利组织的财务预警信息收集机制中，主要是因为BSC不仅考虑财务情况。还将客户满意度，特别还将战略价值、内部运作流程考虑进来，保证了实时反映非营利组织真实情况的可能。BSC在非营利组织的贯彻执行，可以制约管理者为追求短期利益忽视长期利益和整体利益的片面行为，更重要的是给予财务预警准确的基础。

 预警信息收集步骤。

一是根据所考察的内容和侧重点，明确信息收集目标；

二是通过多种渠道收集多方面资料，包括非营利组织外部的报刊、统计数据、经济分析报告等宏观资料和同业发放的公告、规划等各种资料；

三是将收集到的资料整理、汇编，并将汇总资料传送至各相关部门；

四是在风险征兆消除之后，将采取的措施以及形成的经验整理汇总。另外，非营利组织是一个有机整体，财务预警系统应该与其他子系统保持和谐的合作关系，应当考虑不同子系统的数据传递和各子系统对数据的不同要求，实现非营利组织数据共享，使子系统之间的关系变得更加和谐。

 人员配备：配备专门的人员实施信息收集、处理、贮存及反馈的职能，并为

预警系统输送全面、准确、及时的信息提供必要的技术支持。

2．财务危机分析。

高效的财务危机分析机制是关键。通过分析可迅速排除影响小的风险，从而将主要精力放在有可能造成重大财务危机的影响因素上。经重点研究，分析发生财务危机的原因，评估其可能造成的损失。为了保证分析结果的真实性，从事该项工作专门人员应保持高度的性，不受本部门利益和个人喜好的影响。财务危机

的分析要避免只看问题的表象，而要透过表象揭示本质。

财务危机的分析主要是对财务比例正常与否、其所反映的组织经营状况、比例异常的原因、可能引起的后果等做出分析和判断。进行财务危机分析要从组织的财务报表人手，但仅依靠会计系统提供的信息是不够的，因此在进行分析时还要检查、阅读其他财务资料。

3．财务危机处理。

在清楚地了解财务危机后，应立即制定相应的控制、转化措施，尽可能减少财务危机带来的损失。非盈利组织财务危机预警制度若要有效运作，就必须有正确、适时且满足非盈利组织管理决策需要的各种信息和真实、完整的经营结果数据等。把各项指标输入系统，当有超出或低于指标数据的情形发生时，就表示组织的财务状况将可能出现问题，经营者便可依数据做进一步的分析和判断，以便找出问题，对症下药，防止财务状况恶化。