项目规划方案评审指引
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1 适用范围
适用于规划设计阶段集团全资和控股地产项目规划设计方案的评审。 a) 评价规划设计方案是否满足项目开发目标的需要; b)初步选择规划设计方案。
2 评审方式及要求
项目规划方案评审采用会议评审的方式进行,管理公司规划总监负责制订评审会议的计划,明确评审会召开时间、参加人员、地点及议程安排。
评审会一般由管理公司规划总监负责主持,并指定规划管理部专业人员进行记录,管理公司经营管理委员会成员至少三分之二以上人员参加,以及:
a) 项目所在公司设计总监、开发设计部经理; b) 管理公司规划管理部相关人员;
c) 由管理公司规划总监提议邀请的有关专家。
规划方案评审会议计划应至少提前一周通知参加人员,会议评审资料应至少提前一天发放给参加评审会议的人员。
评审会议所需资料由管理公司规划管理部负责准备,包括:
a) 项目可行性研究报告; b) 项目开发计划书; c) 项目调研报告; d) 规划设计指引;
e) 规划设计方案(至少三家设计单位提供); f) 规划设计招标文件; g) 规划设计任务书; h) 地形模块(需要时);
i) 周边竞争楼盘的材料设备资料,以及本项目的材料设备计划; j) 其它资料。 3 评审议程及结论
由规划管理部对《项目规划设计指引》进行讲解,重点介绍项目背景、公司对项目规划方案的方向性设想、存在的问题及项目操作难点等内容。(此时投标单位应不在会场)。
由各投标单位分别介绍方案,并留出20分钟左右的提问时间。
与会者就投标方案发表意见,主持人应注意控制讨论范围集中于《项目规划设计方案简评表》中所列的条款,以便形成具有倾向性的专业意见。
方案评定采用与会人员记名投票打分的方式进行,《规划设计方案简评表》中每一单项满分为10分,由投票人分别就每一方案给出各项得分。
各单项间权重由管理公司规划总监和各项目公司设计总监(或开发设计部经理)采用分层比较法,针对该项目予以确定。管理公司规划总监负责收集、计算分层比较结果,得出各单项权重系数。
使用权重系数统计各方案投票得分,并根据得分进行排队。前两名方案得分相差10%以内,由管理公司规划总监和项目所在公司总经理协定其中之一作为中选方案。当前两名得分相关超出10%,应取最高分作为中选方案。
4 评审纪要
评审会结束后三天内,规划管理部应做好规划方案评审会纪要,填写《规划设计方案简评表》,总结分析对各规划方案的评审意见及评分,并填写《规划方案评定表》,一并报管理公司经营管理委员会审批。
规划方案通过后,由管理公司规划管理部负责以管理公司公函形式发出通知,知会规划设计单位、项目所在公司和各位与会人员。
未能通过管理公司经营管理委员会审批时,应重新组织规划方案设计和评审。
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