职工考勤管理信息系统需求分析

一、引言

随着科学技术的发展，计算机领域不断取得日新月异的研究成果。计算机在代替和延伸脑力劳动方面发挥越来越重要的作用，不仅在工业方面而且在日常生活中也越来越离不开计算机。即便是在企业里,要处理大量的职工数据。在数字化的今天，为了加强职工考勤管理必须依靠计算机，使管理员对职工考勤的管理更加有序、到位，基于上述种种原因，开发一套职工考勤管理系统迫在眉捷,我们结合本次课程设计开发以下的职工考勤管理系统方案.

二、编写目的

本考勤管理系统是为了解决单位员工考勤管理而设计的，目的是建立一个能够初步实现单位考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系统所需的工作人员的数量少,效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。

三、功能需求

考勤信息管理系统使用的考勤记录是通过考勤机进行采集，或通过本地计算机进行采集，记录经保存存储到数据库里。管理软件应用有其特殊性,员工通常只是负责考勤信息的提供(通过刷卡)，财物或管理基层才是真正使用这些考勤信息的用户。因此,本系统除了要提供基本的考勤记录外，还要提供相应的员工信息并对实现允许的缺席情况进行记录，以便能够统计出各个员工真正违反考勤纪律的次数和情况.通常对于本系统这样与财务分配密切相关的系统,均应采取一些必要的安全措施，以保证只有少数权限的允许范围的人员能登陆系统，因此系统必须采取相应的安全措施，以确保这些许可范围内的人员的口令安全.

主要功能模块：

A、实现系统登录功能，并不同的用户登录所查看得到的信息； B、输入职工基本信息,包括职工编号、职工姓名、性别、所属部门等； C、浏览和修改员工基本信息； D、输入考勤信息，（1）出勤记录信息，包括上班打卡时间,下班打卡时间，缺勤记录等；（2）出差信息，包括出差起始时间、结束时间、统计总共天数等；(3）请假及休假信息，包括请假开始时间，结束时间,统计请假天数，休假开始时间，结束时间，统计休假天数等;（4）加班信息，包括加班开始时间、结束时间、统计加班总时间；

E、浏览和修改员工的出勤信息，可同时查看该员工基本信息； H、按实际出勤情况查询员工；按姓名信息查询员工；

职工考勤管理系统 用户登录模块 职工管理模块 信息查询模块 退出系统模块 帮助模块 职工信息更新模块 录入考勤信息模块 统计考勤信息模块 基本信息查询模块 考勤信息查询模块 修改密码模块 关于我们模块 1、用户登录模块

如下图：

选择角色登陆：

 职工身份登录：只可查询信息，不可添加、修改、删除；  部门管理员身份登录：可添加、修改、查询、删除信息； 2、职工管理模块

主要负责更新职工的基本信息（如新职工的添加,删除，更改），输入职工的考勤信息（如出勤情况的添加，删除，更改）,统计职工的考勤情况.

职工管理模块分为更改基本信息,录入考勤信息，统计考勤情况。如图下:

职工管理模块 更新职工基本信息 输入职工考勤信息 统计职工考勤 3、信息查询模块

主要用于查询职工基本信息及考勤情况。如下图:

信息查询模块 查职的本息 询工基信按字询勤况 名查考情按勤况询工 出情查职

4、系统退出模块：

主要负责结束本次登录操作,退出学生宿舍门监管理界面； 5、帮助模块

主要负责员工修改登录密码，及可查询关于该系统的相关信息。 如下图；

帮助模块 修改密码 关于我们

四、E—R图

整个系统开发过程中，主要涉及到的实体有：职工、部门、管理员，他们之间的具体关系如下图：

编号 性别 职工姓名 职工编号 管理员 职称 职工 所属部门 姓名 拥有 管理 上班时间 下班时间 性别 请假天数 出差天数 部门 休假天数 加班天数 部门编号 部门名称

五、数据字典

1、关系描述

表1：管理员表： 字段 编号(主键） 姓名 性别 职称 密码 类型 char char char char char 类型 char char 长度 10 10 4 10 10 长度 10 10 值 不为空 不为空 不为空 不为空 不为空 值 不为空 不为空 表2:部门表 字段 部门编号(主键） 部门名称

表3：职工表： 字段 职工编号（主键） 职工姓名 所属部门 性别 字段 职工编号(外键） 上班时间 下班时间 休假天数 请假天数 出差天数 加班天数 类型 char char char char 类型 char time time Int Int Int Int 长度 10 10 10 4 长度 10 格式：HH-MM—SS 格式：HH-MM—SS 4 4 4 4 值 不为空 不为空 不为空 不为空 值 不为空 可空 可空 不为空 不为空 不为空 不为空 表4：职工考勤表： 2．动态数据：

输入数据：新增记录，输入的查询关键字。

输出数据：由输入的查寻关键字确定的数据记录集合，查询输出. 六、接口要求

 硬件接口:无特别要求；  网络硬件接口要求：现实中要求具有高速以太网组网一实现联网销售，但是在理论

实验验证软件本身的目的来看,无需网络通讯接口.  软件接口要求：无 七、软件属性

 可用性：本软件也可以通过单步跟踪的操作进行检查处理。

 安全性：由于软件运行数据放在数据库中,所以参数不容易被错改、破坏，万一参

数受到破坏也不会影响源程序.

 可维护性：本软件利用数据库进行编程，系统结构由程序基本确定，大量的参数及

文本内容全部放于数据库中。修改、更新数据只要在数据库进行修改添加，而不需要对系统结构进行修改，这样系统维护性、升级都十分方便。  兼容性:由于尚未测试，故无法对兼容性进行评析。 八、支持信息及运行环境

 软件支持：本软件开发是使用C#编写；  设备支持:推荐配置：WindowsXP，256内存；  数 据 库：Microsoft SQL Server 2000 九、参考资料

a. 《数据库系统概论》萨师煊、王珊编著 高等教育出版社

b. 《SQL Server 2000管理与应用》张海健编著 中国电力出版社 c. 《visual C#.net 程序设计基础教程》王华秋主编 清华大学出版社 d. 《C#数据库系统开发案例精选》明日科技 张跃廷 韩阳 张宏宇等编著 人民邮电出版社 十、附录

1．项目进度计划、安排 ：

时 间 第八周 第九周 第十周 第十一周 第十二周 第十三周 完成需求分析 项目计划 设计各个模块的界面、数据库建立 用户登录模块、信息查询模块 职工管理模块、系统退出 帮助模块 功能测试