产品借用件管理制度范文

产品借用件管理制度

一、目的和范围

为规范公司内部产品借用管理行为，确保产品安全使用，减少损失，提高资源利用效率，制定本制度。

本制度适用于公司内部员工和部门之间对产品进行借用的行为。

二、定义和分类

1. 产品借用件：指公司内部的各类产品，包括但不限于电脑、手机、办公耗材、车辆等。

2. 借用部门：指向借用产品的部门。 3. 借用人员：指被授权借用产品的员工。

三、借用程序和流程

1. 申请

（1）借用人员提出借用申请，并填写《产品借用申请表》； （2）借用人员需要提供合理的借用理由，说明借用期限、借用数量等相关信息；

（3）申请需经部门负责人审批同意后，方可进行下一步操作。

2. 审批

（1）部门负责人收到借用申请后，进行审批；

（2）部门负责人需对申请进行合理性评估，包括是否符合借用条件、借用目的是否明确等；

（3）审批意见需在规定时间内完成，并及时反馈给借用人员。

3. 借用

（1）借用人员凭审批意见和借用申请表，按照规定的借用日期和数量到指定地点借用产品；

（2）部门负责人需对所借产品进行登记，并在记录上标明借用人员和借用日期。

4. 归还

（1）借用期限届满或借用完成后，借用人员需要按时归还产品；

（2）产品归还需经过维修部门的检验确认，确保产品完好无损，并签署《产品借用归还确认单》；

（3）如产品有损坏或丢失，借用人员需要承担相应的赔偿责任。

四、责任和权利

1. 借用人员的权利和责任

（1）有权按程序申请借用产品；

（2）有义务对所借产品进行安全使用和维护，避免损坏或丢失；

（3）如发现产品有损坏或丢失的情况，需及时向责任人报告，并承担相应的赔偿责任；

（4）按时归还产品，不得超期借用。

2. 部门负责人的权利和责任

（1）有权审核借用申请，对申请进行合理性评估；

（2）有权决定是否批准借用申请，并在规定时间内给予反馈； （3）有义务对借用产品进行登记和归还确认的检验。

3. 公司的权利和责任

（1）有权设立借用产品的管理制度，并对借用行为进行监督和检查；

（2）有权对借用人员进行培训，提升借用产品的管理水平； （3）有权追究因借用行为造成的损失的责任。

五、违规处理和奖惩办法 1. 违规处理

（1）超期未归还产品的，每超过一天扣除一定金额的押金； （2）擅自私用借用产品或转借给他人的，要求立即归还产品，并扣除相应的押金及处罚款项；

（3）因违规行为导致产品损坏或丢失的，赔偿责任由违规人员承担；

（4）多次违规行为的，依公司相关规定给予相应的纪律处分。

2. 奖励办法

（1）借用行为规范、没有违规记录的，可获得一定的奖励； （2）借用过程中提出合理建议，为借用管理工作作出积极贡献的，可获得一定的奖励。

六、培训与宣传

公司应定期组织借用人员进行产品借用管理培训，提高借用人员的借用意识和管理水平，加强借用制度的宣传和普及。

七、附则

1. 本制度自发布之日起生效，对已借用产品的部门和人员适用； 2. 涉及到保密性高的产品，需按照公司的保密管理制度进行借用申请和审批；

3. 对本制度的解释权归公司所有。

以上是关于产品借用件管理制度的范文，旨在规范公司内部产品借用行为，并保证产品的安全使用和高效利用。希望该制度能对公司内部的借用管理工作起到积极的促进作用。