0001物料编码管理制度

规范物料编码管理规程。

二、范围

本制度适用于本公司生产用物料的编码管理。

三、责任人

仓管员。

四、内容

1、基本要求：

（1）仓管员须经过编码培训，了解编码原则、含义、掌握编码方法，对物料进行正确编码。

（2）凡符合要求的原辅料、包装材料进厂，应由仓管员对进厂的每一批物料（原辅料、包装材料）进行编码。编号必须表示出物料进入企业的时间、序号，每一批物料的编码必须具有唯一性和可追踪性，根据编号控制物料的先进先出。

（3）物料编码一经确定，不因物料使用完毕而消失。每种物料有一个特定的识别码，此码一经确定不再改变。

2、物料编码格式（至少12位）

Ⅰ Ⅱ

× × ××× ×（×） ×× ×× ××

类别 亚类 编号 级别、规格 年 月 流水号 (a) (b) (c) (d) (e) (f) (g)

（1） 物料编码的第（I）部分（物料代码）由物料部统一编制（6位），仓管员在对入库物料进行编码时，只需查对“物料代码表”使用。

①“a”表示物料类别：

原料—－Y 辅料――F 包装材料—－B 试剂――S 耗材类/劳保用品――H

② “b”表示物料细分类别： a．原辅料、试剂细分类别――性状：

固体类――G 液体类――Y b．包装材类细分类别

内包材――N 外包材――W c．耗材/劳保用品类细分类别

玻璃类――B 不锈钢类――G 有机塑料类――S 纸类――Z 布类――P 清洁剂类――J 填料类材料――T 其它物

料――Q

③“c”表示物料品名：

用三位阿拉伯数字表示，相同类别的物料从第一种开始编为“001”，依次往下编。

④“d”表示物料品种级别、规格：

a、用一位阿拉伯数字表示，如同一品种物料的不同级别从第一种开始编为“1”，依

次往下编，无亚类采用“0”表示。括号（）内代码主要用于既有级别又有规格区分的原辅料、试剂编码用，括号内也从“1”，依次往下编。

b、料、试剂细分级别

代号 0 1 注射级 2 药用级 3 4 5 6 化学纯 规格级别 其他级别 食用级 生化试剂 分析纯 c、对于标识材料，用于区分同一品种规格不同版本，从“0”依次往下编。 ⑤对于中间产品、成品代码“a”、“b”项代码合并表示

中间产品――ZJ 成品――CP

（2）物料编码的第（II）部分（进厂编码），由仓管员编制（6位数表示）。 ①“e”表示该批物料进厂时的年号：

用两位阿拉伯数字表示，2003年用“03”表示。以此类推。

②“f”表示物料进厂月份：

用两位阿拉伯数字表示，如1月份用“01”表示。以此类推。

③“g”表示该批物料进厂流水号

流水号针对同一品种物料进行编制，用两位阿拉伯数字表示，从“01”编起，依次往下编。

（3）举例说明：

“SG002－5－040503”表示该物料为“试剂（S）”、性状为“固体（亚类别G）”、品名为“NaOH（002）”、级别为“分析纯（5）”、进厂编号“040503”表示该批物料为2004年5月进厂的第三批物料。

修订依据： 1、———— 涉及的相关文件： 1、———— 本文件的附属记录： 1、————