一、新员工职业辅导目的 为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,建立新员工对公司的认同感,鼓励新
员工士气
让新员工了解公司所能提供给他的相关工作情况及公司对他的期望 让新员工了解公司历史、政策、企业文化,提供讨论的平台 减少新员工初进公司时的紧张情绪,使其更快适应公司 让新员工感受到公司对他的欢迎,让新员工体会到归属感 使新员工明白自己工作的职责、加强同事之间的关系 培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法
二、新员工职业辅导流程
就职前培训部门岗位培训公司整体培训反馈与考核反馈与考核 三、新员工职业辅导内容
1. 就职前准备工作 (人力资源部、用人部门负责)
到职前:
计划安排新员工见面会、准备欢迎致辞(人力资源部培训经理负责) 准备新员工须知培训的资料和实施计划(人力资源部培训经理负责) 让本部门其他员工知道新员工的到来
准备好新员工办公场所、办公用品、申请办公电脑等办公设备、开通网络、设置内部邮
箱
准备好给新员工培训的部门内训资料
为新员工指定一位资深员工作为新员工的导师 准备好布置给新员工的第一项工作任务 与人力资源部确认新员工到职时间
2. 岗位培训 (部门主管负责)
到职后第一天:
到前台登记简要个人信息,填写《新员工简要信息登记表》(前台负责) 到人力资源部报到手续(人力资源部 人事经理负责) 进行新员工须知培训(人力资源部 培训经理负责) 新员工凭人力资源部开具的介绍信到部门报到
部门主管代表(组织)全体部门员工欢迎新员工到来 介绍新员工认识本部门员工,参观公司办公区
分配办公工位(配置必要办公用品、办公设备等,须新员工签字确认) 部门结构与职能介绍、部门内的特殊规定
新员工工作描述、职责要求、相关工作流程及协作岗位说明 与新员工面谈,讨论并确定其第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一顿午餐
办理新员工工卡、门禁卡、名片等手续(部门文员负责)
到职后第五天(见附表1):
一周内,部门主管与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回
答新员工的提问
对新员工一周的表现作出评估,并确定一些短期的绩效目标 设定下次绩效考核的时间
人力资源部与新员工电话沟通,询问并解决其工作中出现的困难,并予协调解决或提供
必要支持,回答有关公司规章制度方面的提问
人力资源部收回《劳动合同》、《培训反馈表》等文本或表样,以及其他需补缴的个人
资料
到职后第三十天(见附表3)
部门主管与新员工面谈,讨论试用期一个月来的表现,填写评价表
人力资源部与新员工电话沟通或面谈,了解其目前适岗程度、对公司及部门的认同程度
等
人力资源部与新员工部门主管核定其工作态度、工作能力、纪律性等各方面的表现,填
写评价表
部门主管向新员工反馈其一个月来的工作表现,确定其应提高或改进的内容
到职后第八十天(见附表4)
新员工填写《转正申请及岗级评定表》及试用期工作总结,交部门主管
部门主管与新员工进行试用期考核面谈, 评定其试用期工作绩效及适岗程度,填写考评
意见
人力资源部主管与用人部门主管一起讨论新员工表现、是否合适现在岗位、确定是否调
整岗位、是否转正、转正薪资等内容
人力资源部与新员工就试用期考核表现谈话,告之新员工公司绩效考核要求与体系,填
写考评意见后报公司总经理核准 到职后第九十天
人力资源部通知部门及新员工转正日期、转正岗位、薪资等 人力资源部通知部门主管不能转正新员工姓名、原因;部门主管与不能转正者进行反馈
面谈
人力资源部办理为转正员工办理劳动用工手续(录用登记或人才引进办理、社保开户或
转入、公积金开户或转入)
3.公司整体培训:(人力资源部负责-—不定期) 公司历史与愿景、公司组织架构、主要业务 公司政策与福利、公司相关程序、绩效考核 公司各部门职能说明 公司培训计划与程序
公司整体培训资料的发放,回答新员工提出的问题
四、培训评估与反馈(见表2、3)
附表1
新员工岗位培训(到职后第一周部门填写) 序培训内容 号 准 备 工 作 1 2 3 4 让本部门其他员工知道新员工的到来 准备好新员工办公场所、办公用品 准备好给新员工培训的部门内训资料 为新员工指定工作导师 谈话记录: 完成确认 (负责人签名) 经理代表全体部门员工欢迎新员工到来、介绍新员工认识本部门员工,参观工作场地 部门结构与功能介绍,部门内的特殊规定 新员工工作描述、职责要求,讨论新员工的第一项工作任务 派老员工陪新员工到公司餐厅吃第一天的午餐 一周内,部门经理与新员工进行非正式谈话,重申工作职责,谈论工作中出现的问题,回答新员工的问题.对新员工一周的表现作出评估.设定下次考核的时间(30天后) 5 部门主管签名: 日期:
新员工签名:
附表2
新员工岗位培训反馈表
(到职后新员工一周内填写)
部门:
新员工姓名:
a) 你是否已了解部门的组织架构及部门功能?
是□ 否□
b) 你是否已清晰了解自己的工作职责及岗位描述? 是□ 否□
c) 你是否已熟悉公司大楼的情况? 是□ 否□
d) 你是否已认识部门里所有的同事? 是□ 否□
e) 你是否觉得部门岗位培训有效果? 是□ 否□
f) 你今后在工作中遇到问题,是否知道如何寻求帮助? 是□ 否□
g) 你是否已接受了足够的部门岗位培训,并保证可以很好地完成任务? 是□ 否□
h) 在岗位培训中,可以改进的地方
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i) 在今后的工作中,希望接受更多以下方面的培训
表3:
新员工试用期内表现评估表
(到职后30天部门填写)
新员工姓名: 到职日期:
1、 对新员工一个月内的工作表现的总体评价:
优--————-— 良—-———-—-—— 一般-——-——-—-- 差—----——-—-
2、 新员工对公司的适应程度:
很好-———-— 好——————-— 一般—---—--——— 差————--—-—--——
3、新员工的工作能力:
优——--———— 良———---— 一般—---——--——- 差—-——-—-—-——--—— 4、 其他评价:
部门主管签名:
日期:
附表4:
三一控股员工转正申请及岗级评定表(新员工到职80天填写)
填表日期: 年 月 日 编号: 申请人 部门 性别 学历 职称 约定转正日期 入司时间 试用期岗位 首次参加工作时间 试用期工作总结(另附) 试用期绩效 (A、B、C、D) 第1月 第2月 第3月 第4月 第5月 第6月 试用期奖罚关键事件说明: 部技能 门 评价 评转正 价 意见 □提前转正 □按期转正 □延期( )个月转正 □辞退 转正 定岗 签字 直接上级: 综合评价 □ 约定转正工资额 □ 工资额不变 待遇 □ 工资额拟定为( )元/月 部门主管: 人力 1、□提前转正 □按期转正 □延期( )个月转正 □辞退 部 审评定 2、转正岗位: 工资额(总计): 核 签字 公司领导 审批 总经理 核准 备注
员工确认: 日期: 年 月 日 注:1、A优秀(90分以上) B良好(80~89) C普通(70~79) D较差(70分以下) 2、本表经审批核准、员工签字确认后由人力资源部存档备查
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