投标工作流程20200210

1、 流程图

投标流程市场营销部不参与购标总经理派工转发招标标书，工单管理责任人记录工单投标执行人员向项目管理人员查询项目跟踪及项目报备记录是否跟踪是否调取前期文档开项目碰头会技术分析确定项目组成员和分工，介绍项目前期情况需求是否明确是公司意见：分析需求、讨论配置、用户接口人、完成时间，确定标书审核级别否否项目碰头会通过用户交流、招标澄清等方式补充项目信息投标分析会确定是否参与是存在放弃技术按标准制作投标文件营销人员对接客户负责人影响投标的因素不存在不合格执行标书审核流程（三级/互审）是否合格合格上传、存档、封装、盖章营销部人员递交投标文件

2、 流程说明

① 市场营销部确定需要投标的项目，做初步商务资质筛选，将确定需要参与的项目信息及招标文件发送给总经理，明确项目信息和相关要求。

② 总经理根据市场营销部提供信息判断是否参与项目、进行派工（指定投标执行人员），转发招标材料和要求给投标执行人员（投标项目经理）、销售人员，抄送工单管理人员（杨东颖）及投标中心经理（李亚华）。

③ 投标项目经理凭工单（或派工邮件）向项目管理人员（刘娜）查询项目报备及跟踪记录，调阅前期项目材料，组织项目碰头会，由相关销售及技术人员介绍前期商务及技术跟踪情况。

④ 投标项目经理根据招标文件和前期的跟踪情况，分析招标文件，确定投标配置价格，收集投标相关材料。如遇招标需求不明确情况，通过邮件、微信等书面方式向总经理提出未明确事项，总经理收到后，通过项目碰头会或微信群等方式组织落实后以书面方式答复投标项目经理。

⑤ 投标项目经理根据汇总的信息完成招标的配置，汇总厂家的支持情况、产品配置报价和投标材料收集的情况。销售人员落实项目相关的预算/限价、竞争对象、前期厂商的介入等。

⑥ 技术及商务情况落实完毕后，由投标项目经理组织总经理、销售人员、技术人员参会，会上确定是否参与投标。如参与，需要确定配置策略、标书制作人员及标书审核安排。确定的标书制作人由投标项目经理下二次工单给工单管理人员（杨东颖）及投标中心经理（李亚华）。

⑦ 标书制作人员碰到的问题、销售人员跟进项目中遇到突发情况，随时通过微信群等方式组织项目碰头会，处理突发情况。

⑧ 标书完成后按照重点项目三级审核（互审-项目经理审-总经理审），非重点项目二级审核（互审-项目经理审）的原则完成标书审核，审核完成后审核人员签署审核单。

⑨ 投标项目经理将审核完毕的标书及过程材料发送给工单管理人员（杨东颖）存档，同时完成后续的上传、封装及盖章工作。

⑩ 标书审核完成，由投标项目经理向工单管理人员（杨东颖）及投标中心经理（李亚华）递交工单审核记录，投标中心经理做汇总并每月与工单负责人核

对。

《技术支持服务工单》-行业

项目启动 项目名称 销售人员 项目编号 要求完成时间 □ 1、投标技术支持（标书分析、供应商联络、投标授权及资质文件的取得、制作投标价格清单表） □ 2、撰写技术方案及制作图纸 □ 3、提供报价清单；（□售前技术支持 □投标支持） 需求内容 □ 4、与客户沟通交流 □ 5、标前引导 □ 6、撰写招标技术规范 □ 7、制作标书 项目概况： 1、合同概况： 2、客户需求概述： 3、项目联系人及联系方式： 4、提供的附件文档： 5、其他： 派工时间 接单确认 项目完结 项目规模 □小包（10个配置以下）□大包（10个配置以上） □ 1、投标技术支持（标书分析、供应商联络、投标授权及资质文件的取得、制作投标价格清单表） □ 2、撰写技术方案及制作图纸 □ 3、提供报价清单 （□售前技术支持 □投标支持） 完成内容及说明 □ 4、与客户沟通交流 □ 5、标前引导 □ 6、撰写招标技术规范 □ 7、制作标书 特殊情况说明： 技术确认 总经理确认： 技术总监审核 销售确认 项目名称:

招标编号： 分标包号： 销售经理: 招标单位： 招标代理机构： 投标时间： 派工时间： 1. 项目信息、招标编号、分标编号、包号、招标方、代理机构等是否与招标文件一致？□是、□否 2. 排版、格式是否按招标要求制作?□是 □否（原因） 3. 厂家授权书信息是否满足?□是 □否（原因） 4. 厂家业绩是否满足?□是 □否（原因） 5. 公司业绩是否满足？□是 □否（原因）

标 6. 产品型式试验报告或检测报告是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 书 7. 入网许可证是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 制 8. 生产许可证是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 作 9. CCC认证证书是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 人 10. 技术方案是否满足？□是 □否（原因） 11. 其他资质要求是否满足？□是 □否（原因） 12. 公司及厂家资质证书及检测报告是否在有效期内？□是 □否（原因） 13. 产品保修期及售后服务时间？招标要求（及应答） 年。（招标文件及合同中没有硬性要求应答为1年）。 标书制作人确认： 完成时间： 1. 标书信息、排版、格式是否按要求制作?□是 □否（原因） 2. 项目需求是否清晰？□是 □否（原因） 3. 项目授权书（原件、电子版）是否齐全?□是 □否（原因） 4. 供应商厂家：□1、长期合作厂家 □2、备选库 □3、需维护 □4、初次合作 5. 厂家业绩是否满足?□是 □否（原因 6. 公司业绩是否满足？□是 □否（原因） 7. 产品型式试验报告或检测报告是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 8. 入网许可证是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 9. 生产许可证是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 10. CCC认证证书是否满足（查询真伪）？□是 □否（原因） 11. 技术参数是否符合招标规范？是 □否（原因 12. 技术参数是否存在重大负偏差？□是 □否（原因） 审 13. 技术应答是否与货物清单（包括技术招标规范）生产地、规格型号、数量等一致？□是 □否（原因） 核 14. 技术点对应答完整性及准确性是否满足？ □是 □否（原因） 15. 产品保修期及售后服务是否满足？□是 □否（原因） 16. 技术方案是否满足？□是 □否（原 评审人员审核及工作量确认: 销售确认： 总经理审批（意见）：