公司劳动合同管理制度

公司劳动合同管理制度

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一、总 则

第一条 目的意义

为了规范本公司的劳动合同管理工作，指导劳动合同的签订工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和上海市有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。

第二条 适用范围

公司实行全员劳动合同制，员工均需与公司签订劳动合同，以明确双方的权利和义务，建立起合法的劳动关系。实行劳动合同制度，无司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。

第三条 合同签署权限

1、董事会负责与其直接任命人员签订劳动合同。

2、由公司法定代表人，或由公司法定代表人授权公司代表公司与除上条之外的人员签订劳动合同。

3、劳动合同统一由人力资源部组织签订及存档。第四条 管理职责

公司人力资源部负责本公司的劳动合同管理工作，主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和，并有责任对协同部门的负责人进行宣导，共同履行相关的责任和义务；

2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；

3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化和标准化。二、 劳动合同的订立

第五条 公司必须在新员工入职一周内与新员工签订劳动合同，劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，并提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。劳动合同分为主件与附件两部分。主件为《劳动合同》，附件为因参加培训学习等原因签订的《服务期协议》、《保密协议》、《竞业禁止协议》和《岗位聘用协议》。

第六条 在签约过程中：

1、员工具有知情权，可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；

2、合同内容应使用蓝、黑墨水笔填写，不得采用复写或复印；3、由公司确定并通知合同的签订时间和签订地点，不按公司规定

的时间和地点未签订劳动合同者视为自动终止劳动合同；

4、合同须由当事人签字生效，并由人力资源部专人负责进行验收，代签或冒签无效；划改处应经当事人按印认可；

5、合同正本必须由甲乙双方按盖骑缝印章，以示唯一严密；6、公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，员工应当如实说明。员工在合同中明示其现住址和通讯地址，尤其是通讯地址的真实可靠，保证公司送达有效通知或决定。

第七条 劳动合同条款

根据《劳动法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）劳动合同期限（二）工作内容和工作地点（三）工作时间和休息休假（四）劳动报酬（五）人事档案（六）劳动保护、劳动条件和职业危害防护（七）社会保险和福利待遇 （八）劳动纪律与保密要求 （九）劳动合同的变更（十）劳动合同的解除（十一）劳动合同的终止或续订（十二）违约情形及责任（十三）当事人约定的其他内容（十四）调解与仲裁（十五）合同附件及其他，根据本公司的实际，协商约定《岗位聘用协议服务期》、《保密协议》和《竟业禁止协议》等其他条款。

第 合同期限

本公司劳动合同期限根据不同的劳动合同的种类进行设定，然后再根据不同岗位和任职资格协商确定。一般签订固定期劳动合同的期限为1~5年，劳动合同届满经双方协商一致，可以终止或续签劳动合同。

第九条 试用期

本公司在劳动合同中约定试用期，1~2年期合同开始履行时前两个月为试用期，3~5年期合同开始履行时前六个月为试用期。

第十条 服务期

公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资招聘、出资培训或提供出国考察、住房补贴等特殊待遇的，约定三至五年的服务期。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。 第十一条 保密协议和竞业禁止协议

公司对必须保密的技术信息和经营信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务，对此公司在一定的期限内给予员工本人20%-30%的工资收入作为的经济补偿。第十二条 违约金/赔偿金

违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任，公司将以违约追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇

的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定/竞业禁止协议的，赔偿金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。

三、劳动合同的履行第十三条 生效履行

劳动合同自签订之日起生效，合同期限的起始日期为到岗之日起生效。

第十四条 合同变更

公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。

1、因订立本合同所依据的法律、法规、发生变化，致使本合同无法正常履行，可以根据变化的内容修订本合同的相关内容，修订的相关内容经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。

2、当订立本合同的客观条件发生重大的变化，致使本合同无法正常的履行，甲乙双方可以协商修订本合同的部分条款，修订的部分条款经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。

3、员工不能从事或者不胜任原岗位工作及公司因生产经营需要调整员工的工作岗位，经双方协商同意，修订本合同等相关内容，实行变岗变薪制度，经双方签字、盖章确认后作为本合同的附件。第十五条 合同中止

由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。第十六条 合同解除

（一）协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除。

（二）公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。

1、在试用期内，公司证明新进员工不符合录用条件的，将向其说明理由后解除劳动合同，所谓试用期不符合录用条件包括但不限于：（1）伪造学历、证书与工作经历的；

（2）个人简历、求职登记表中所含内容与实际情况不符的；（3）体检未通过、乙方的用工手续不完备；

（4）乙方在试用期内请假次数超过（包括）5天或者迟到早退超过（包括）4次；

（5）患有传染性、精神性、不可治愈性以及其他严重疾病的；（6）隐瞒病史或工作经历的；

（7）不能按照岗位职责（职位描述）完成相应的工作要求的；（8）拒绝接受领导交办的任务的；

（9）有任何违法公司规章制度制定的行为的；

（10）非因工负伤无法在工作时间内提供劳动义务的；

（11）其他不符合录用条件的情形，诸如：态度粗暴、顶撞上司、同其他员工发生矛盾、行为举止令人感到不适。

2、员工严重违反劳动纪律或公司规章制度的，包括但不限于下列情形：

（1）未经公司同意，向任何单位或个人提供、泄露或公开发表甲方之商业秘密和知识产权相关秘密的；

（2）未经公司同意，在任何其他机构以任何身份兼职的；

（3）未经公司同意，自营公司、合伙组织或其他类似之营利性机构的；

（4）连续旷工3日或3日以上，或在1年内累计旷工6日的。

3、严重失职、营私舞弊，对公司利益造成重大损害的，包括但不限于下列情形：

（1）乙方滥用职权或者玩忽职守，致使甲方利益遭受重大损失的； （2）乙方违反保守秘密的约定，故意或者过失泄露公司秘密，情节严重的；

（3）乙方在签订、履行合同过程中，因严重不负责任被诈骗，致使公司利益遭受重大损失的；

（4）乙方利用职务上的便利，侵吞、窃取、骗取或者以其他手段非法占有公司财物的；

（5）乙方在经济往来中，利用职务上的便利，违反公司规定，收受各种名义的回扣、手续费，归个人所有的；

（6）乙方违反法律、法规及公司规章制度，利用职务便利为自己或他人谋取属于公司的商业机会，自营或者为他人经营与所任职公司同类的业务的；

（7）公司发生紧急情况时不参与救护或逃离现场的；（8）参与打架斗殴、寻衅，造成人员伤亡的；

（9）损害客户利益，或有损害客户利益的行为，但未对客户造成经济损害的；

（10）违反技术操作规程和安全规程，违章指挥或隐瞒工作过失造成事故或经济损失的；

（11）其他严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的。4、员工被依法追究刑事责任或劳动教养的。

5、员工同时与其他用人单位建立劳动关系，对完成本单位的工作任务造成严重影响，或者经用人单位提出，拒不改正的。

6、员工以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危，使公司在违背真实意思的情况下订立或变更劳动合同的。

7、 属于下列情形之一的，公司有权解除本合同，须提前三十日书面通知员工，且须给予经济补偿的情形：

（1）员工患病或非因工负伤，医疗期满后不能从事本合同约定的工作，也不能从事由公司另行安排的工作的，并未能就变更劳动合同与甲方协商一致的；

（2）员工不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（3）本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经当事人协商不能就变更本合同达成协议的； （4）出现能够引起公司单方解除本合同的其他情形。

（三）员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内有意辞职解除合同的，需要提前3天以书面形式通知公司。在试用期内或公司确有违规和未履行约定条件时，可随时解除劳动合同。

1、员工有意辞职解除合同的，须提前三十日书面通知甲方，公司可以要求员工办理工作交接手续、清理钱物之后才同意解除劳动合同，但双方有服务期约定的除外。

2、公司有下列情形之一的，员工可以随时解除本合同：

（1）公司以暴力、威胁或者非法人身自由的手段强迫劳动的；

（2）公司不按本合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。（3）未按照劳动合同约定提供劳动保护和劳动条件的；（4）公司未及时足额支付劳动报酬的；（5）公司未依法为员工缴纳社会保险费的；

（6）公司的规章制度违反法律、法规的规定，损害员工权益的；（7）公司以欺诈、胁迫或者非法人身自由的手段强迫乙方劳动的，或者公司违章指挥、强令冒险作业危及员工人身安全的，员工可以立即解除劳动合同，无需事先告知甲方。

第十七条 合同终止

劳动合同期满、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。有下列情形之一的，劳动合同终止：

1、劳动合同期满；

2、员工已开始依法享受基本养老保险待遇的；

3、员工死亡，或者被人民宣告死亡或者宣告失踪的；4、公司被依法宣告破产的；

5、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的；

6、有法律、行规规定的其他情形。

7、新进员工自签订合同之日起10天内未到公司到岗报道者视为自动终止劳动合同或按照协商到岗日期未到岗视为自动终止劳动合同。

8、口头或书面提出离职，且未办离职手续自动离职的员工，自离职之日起（包括）3日内仍未到公司办理离职手续的，视为自动离职，自离职之日起公司与其解除劳动合同，并以书面的形式通知该员工。

第十 合同顺延

根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。四、 经济补偿与违约责任第十九条 经济补偿

根据有关法律法规规定，公司对下列解除或终止劳动合同的员工给予经济补偿：

1、公司提出并经双方协商一致解除劳动合同的；2、员工因公司的违规行为而提出解除劳动合同的；3、员工经过培训或调整工作后仍不能胜任工作的；

4、员工在停工医疗期满后不能从事原工作或另行安排工作的；5、因公司客观情况发生重大变化（转产、搬迁、技术改造、兼并、分立等），致原合同无法履行又不能协商一致变更，或者公司确需依法裁员的。

第二十条 补偿标准1、给付标准。

（1）经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。乙方月工资高于上海市上年度职工月平均工资三倍的，支付经济补偿的标准按职工月平均工

资三倍的数额支付，经济补偿的年限最高不超过十二年。

（2）对于停工医疗期满后仍不能从事正常工作的员工，另外给予本人六个月工资性收入的医疗补助费。

2、计算标准。计发补偿金和医疗补助费的月工资性收入，按员工解除或终止劳动合同前十二个月的平均工资性收入计算。第二十一条 法律责任

因主观上有过错，导致劳动合同无效或部分无效，给对方造成损害的，应当承担赔偿责任；违反劳动合同的，应当承担相应的责任，给对方造成经济损失的，应当承担赔偿责任。第二十二条 劳动争议

公司与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议的，依照劳动法的规定，通过协商解决、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式解决。五、 劳动合同管理

第二十三条 制度管理

在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。

第二十四条 操作实务

公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：

1、订立。公司自招用员工之日起与其订立书面劳动合同，劳动合同双方各执一份。

2、解除。公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。

3、续订。劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意办理续订手续。

4、顺延。劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。

5、终止。劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。

第二十五条 管理台帐

公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。1、劳动合同基本情况台帐（总帐）；

2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；5、员工医疗期管理台帐（医疗项目，停工医疗时间）；

6、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。

第二十六条 不签订劳动合同的风险

1、公司自用工之日起超过一个月不满一年未与员工订立书面劳动合同的，应当向员工支付二倍的工资；

2、公司自用工之日起满一年未与员工订立书面劳动合同的，视为公司与员工已订立无固定期劳动合同；

3、公司违反劳动合同法规定不与员工订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向员工每月支付二倍的工资。第二十六条 其他

1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。

2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。3、本制度自_____年___月___日起执行。

新签劳动合同的工作流程

工作流程：工作要求： 劳动合同签订前，需准备好劳动合同，将合同中公司名称、用工种类主要负责人： 人力资源部人力资源专员 以及其他事项等提前填写完毕，并加盖公司公章 新员工办理入职手续时须参照《新员工入职指引》准备各种证件 入职手续办理完毕无误后，进行劳动合同的宣到，员工在人力资源部签订一式两份劳动合同签订劳动合同之后将员工个人信息录入电脑形成电子档案并把纸质档案妥善保存 合同签完毕后由人力资源部相关人员到劳 人力资源部人力资源专员 人力资源部人力资源部经理 人力资源部人力资源专员 人力资源部人力资源专员 人力资源部/各部门相关联系人动局进行鉴证 劳动合同鉴证完毕后，由人力资源部保留一份至员工档案，另一份送交劳动者本人 办理入职手续劳动鉴证合同签订结束录入电脑资料库签订合同前期准备

新签劳动合同的工作流程工作流程工作要求 劳动合同签订前，需将合同中公司名称、用工种类以及其他事项等提前填写完毕，并加盖公司公章合同到期前45天人力资源部整理到期合同名单 主要责任人 人力资源部人力资源专员 人力资源部人力资源专员 人力资源部/相关部门主管 将名单以《员工续签意见表》形式下发各部门主管要求他们在7个工作日内给予反馈 人力资源部在接到否定反馈后发出《劳动合同终止通知书》至其本人，并向用人单位发出《工作交接通知书》对不同意续约的书面通知其本人并发放交接工作的通知 人力资源部在接到肯定通知后其程序参照新签流程工作要求执行 人力资源部/员工 人力资源部

结束

反馈至人力资源部办理终止手续备案

工作交接完毕合同鉴证发放通知

否是

签订劳动合同

下发名单至各部门主管整理到期名单前期准备