以通知的形式发布规章、制度、办法、方案等，要求有关单位遵照执行。
此类通知正文比较简短，首先写明所发布规章、制度等产生的缘由、发布的目的，或者有关背景资料，然后说明发布的制度、办法的名称。所发布的制度、办法单独做一个文档，上传附件。
也可直接写“现将《××》印发给你们，请遵照执行。” 2)指示性通知。
上级单位向下级单位部署工作任务、交代办法，阐明原则，要求下级单位办理执行。
这种通知的正文，一般包括通知缘由和通知事项两部分。缘由部分叙述有关背景情况，说明通知的原因，引述有关依据等。事项部分写通知的具体事项，可分条叙述，主要应包括任务、范围、原则、办法、要求、程序、手续，或者方针、路线、政策、措施等。 3)转发性通知。
首先要引入转发文件的发文单位、标题、发文字号，然后结合本系统、本部门的实际情况，提出学习、贯彻、落实的意见。有的还要指出执行的重点，提出适当的补充要求 (4)告知性通知。
无需受文单位办理什么事情，没有什么约束性。如人事任免、启用公章、单位更名等。 (5)会议通知。
包括通知缘由、通知事项和结语三项内容。
缘由部分要概括交待会议原因、目的及会议名称。通知事项部分要具体说明会议的内容、时间、地点、参加人员、以及其他有关事项。为了醒目，这部分常采用分条标序叙述，如一、会议内容，二、会议时间，三、会议地点，四„„。结语部分常用“特此通知”等惯用语作结。
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