爱心基金管理办法

爱心基金管理办法

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目的 为创建良好的企业文化与温馨的工作氛围，为困难员工排忧解难，特制定此办法。 适用范围 主导部门 一、基金来源

集团、子公司需要帮助的员工 人力行政部 本基金由集团董事长陈宪清先生发起，捐助人为集团全体员工，每年在集团年会和会后募集，特殊情况可专项募集。

二、基金管理

1、成立爱心基金管理办公室，负责爱心基金审批、发放和日常管理。办公室成员由董事长、爱心基金管理办公室主任、人力行政部负责人、爱心基金捐款人代表2人组成（代表每年从捐款人中产生）。设立专门账户，指定专人管理。

2、爱心基金募集的所有资金实行透明化、公开化。每笔捐助情况由集团人力行政部存档，每年将爱心基金收入和支出情况在年会上进行公布。

3、爱心基金2名捐款人代表的产生，经民主推荐在员工中威信较高、了解员工情况、公道正派的捐款人中产生。

4、集团财务部受爱心基金管理办公室的委托，负责发放爱心基金，指定专人负责复核、记账。

三、发放原则及资助范围

爱心基金要充分体现全员参与、全员捐款的原则，体现取之于爱心员工、用之于困难员工的原则。资助范围为：集团及各子公司生活上有困难的员工；因伤、病、残、子女上学需要帮助的员工；特殊情况需要帮助的员工，长期向爱心基金捐款的员工优先考虑。

四、申请流程及资助条件

爱心基金的资助由员工所在部门负责人提出申请，子公司要有人事部门调查核实材料并经总经理签署意见，报集团人力行政部，人力行政部调查核实汇总后提交爱心基金管理办公室，爱心基金管理办公室主任召集会议讨论是否应给予资助并定出资助等级及金额。

工作流程如下：

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部门申请-----（子公司人事部门调查核实）-----（子公司总经理意见）-----集团人力行政部审核-----爱心基金管理办公室审批------董事长审批 。

资助等级分为四个档次： 一级资助：

适用于特殊困难的员工。如：员工患重大疾病、遭遇天灾人祸等家庭急需资助的； 二级资助：

适用于相当困难的员工。如：员工伤、残、病，员工无力供养以优异成绩考取大学子女就学等确需资助的；

三级资助：

适用于比较困难的员工。如：因各种原因造成员工生活困难确需资助的； 四级资助：

适用于员工个人或家庭出现临时性困难确需资助的。 五、资助标准及审批权限

一级资助标准为人民币5000元。爱心基金管理办公室集体研究提出定级建议后，由董事长签字批准。

二级资助标准为人民币3000元。爱心基金管理办公室集体研究定级并逐一签署意见后，由爱心基金管理办公室主任签字批准。

三级资助标准为人民币2000元。爱心基金管理办公室集体研究定级后，由爱心基金管理办公室主任签字批准。

四级资助标准为人民币1000元。爱心基金管理办公室集体研究定级后，由爱心基金管理办公室主任签字批准。

对于特殊需要资助的员工，董事长有权予以特批，最高可给予10000元的资助。 因下列原因住院或形成经济困难，不享受爱心基金资助：

（1）从事违法活动所致伤残及后遗症，包括械斗、斗殴、盗窃、抢劫等。 （2）酗酒、自杀、自伤、自残等所需的治疗费用。 （3）整形整容所发生的医疗费用。

（4）交通事故由造成事故的责任方予以赔偿。

（5）在申报中弄虚作假者，一经查实，收回资助，并视情节给予相应处分。

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六、其它

1、爱心基金原则以现金形式发放，由人力行政部到财务管理部领取现金并安排专人送给被资助员工，同时代表公司表示慰问。如以转账形式，由财务管理部直接通过银行转账，人力行政部通过电话或其他方式表示慰问。

2、爱心基金的募集主要通过集团年会会场和会后一个月时间由人力行政部和爱心基金管理办公室负责，同时支持和鼓励各子公司自发捐款。

3、爱心基金的发放应体现集团的博大爱心，并严格审查发放的标准和条件，做到专款专用，用在确实最需要帮助的员工身上，敬请全体捐款人进行监督。

4、本基金管理办法由爱心基金管理办公室负责解释。

5、本基金管理办法自董事长签批之日起生效，原爱心基金管理制度同时废止。 附：爱心基金申请表

XXXXX集团有限公司 二〇一四年十二月八日

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爱心基金申请表

姓名 入职日期 申请原因 （可附加说明） 部门 申请日期 职位 部门主管领导 意见 子公司人力部门意见 子公司总经理意见 人力行政部 意见 基金办确认资助等级 基金管理办公室审批 董事长审批

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