档案分类

Guangzhou Chen xi Real Estate agent Co.,Ltd

Adress: Room1304 ,Guangsheng mansion,No.228,tian he road, Guangzhou

文件档案管理：（包括纸质文件&电子文件、内部或外部文件）

1、 按类别分类，如（人事、行政、项目合同/协议、其他等）

2、 按保管期限分类（长期、短期、永久）

档案编号：由类别号、年份、流水号、份数组成

如：XX2011-01/01

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1、全宗号：档案馆给立档单位编制的代号。

2、年度：文件形成年度，以四位阿拉伯数字标注公元纪年，如1978。

3、 保管期限：归档文件保管期限的简称或代码。

4、 件号：文件的排列顺序号。

5、 机构（问题）：作为分类方案类目的机构（问题）名称或规范化简称。

5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。

5.5.1.1 件号：填写室编件号。

5.5.1.2 责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

5.5.1.3 文号：文件的发文字号。

5.5.1.4 题名：文件标题。没有标题或标题不规范的，可自拟标题，外加\"〔 〕\"号。

5.5.1.5 日期：文件的形成时间，以8位阿拉伯数字标注年月日，如19990909。

5.5.1.6 页数：每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。

5.5.1.7 备注：注释文件需说明的情况。

文件档案管理：（包括纸质文件&电子文件、或分内部&外部文件）

1、按类别分类，如（人事、行政、项目合同/协议、其他等类别）

2、按保管期限分类（长期、短期、永久）

档案编号：由类别号、年份、流水号、份数组成

如：XX2011-01/01（XX表示类别号）