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文件档案管理:(包括纸质文件&电子文件、内部或外部文件)
1、 按类别分类,如(人事、行政、项目合同/协议、其他等)
2、 按保管期限分类(长期、短期、永久)
档案编号:由类别号、年份、流水号、份数组成
如:XX2011-01/01
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1、全宗号:档案馆给立档单位编制的代号。
2、年度:文件形成年度,以四位阿拉伯数字标注公元纪年,如1978。
3、 保管期限:归档文件保管期限的简称或代码。
4、 件号:文件的排列顺序号。
5、 机构(问题):作为分类方案类目的机构(问题)名称或规范化简称。
5.5.1 归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时,只对复文进行编目。归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注等项目。
5.5.1.1 件号:填写室编件号。
5.5.1.2 责任者:制发文件的组织或个人,即文件的发文机关或署名者。
5.5.1.3 文号:文件的发文字号。
5.5.1.4 题名:文件标题。没有标题或标题不规范的,可自拟标题,外加\"〔 〕\"号。
5.5.1.5 日期:文件的形成时间,以8位阿拉伯数字标注年月日,如19990909。
5.5.1.6 页数:每一件归档文件的页数。文件中有图文的页面为一页。
5.5.1.7 备注:注释文件需说明的情况。
文件档案管理:(包括纸质文件&电子文件、或分内部&外部文件)
1、按类别分类,如(人事、行政、项目合同/协议、其他等类别)
2、按保管期限分类(长期、短期、永久)
档案编号:由类别号、年份、流水号、份数组成
如:XX2011-01/01(XX表示类别号)
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