新闻发布会准备工作

XXXX新闻发布会

活动主题

XX

活动目的

1、宣传xx产品的理念，塑造xx品牌形象；

2、提升xx产品知名度；为xx销售助力；

3、突出xx产品的不同，制造良好的口碑环境；

活动地点

地点:

活动时间

时间：

邀请媒体

报纸：

电视：

电台：

与会人员

内部人员（XX人）

经销商（XX人）

媒体记者（XX人）

备注（礼品准备XX份）

活动流程

12:00接待厅接待来宾，经销商，记者签到（为来宾赠送礼品）

12:00引导嘉宾经销商和记者入场

12:05播放企业宣传片

12:15主持人请来宾就座

12:15主持人宣布XX发布会开始并介绍公司领导来宾与媒体

12:20公司领导致辞（15分钟）

12:35科学院领导讲话（15分钟）

12:50公司领导做产品介绍，展示产品的外观、特点、性能及使用方法。（15分钟）

13:05记者提问公司领导作答（15分钟）

13:20会议结束（背景轻音乐）

13:30安排来宾退场，会餐（公司营销负责人与各位经销商、媒体座谈交流）

发布会筹备流程

2月X日前，发布会策划方案定稿。

2月X日前，企业宣传片、产品宣传册、台卡、背板、邀请函、横幅、风格设计方案确定。

2月X日前，上述材料印刷品交货。

3月X日前，相关新闻稿及软文撰写完毕，于3月X日起，交由相关媒体发布预热。

3月X日前，确定参会领导、经销商及媒体人员名单。联系酒店方，同时，发邀请函。

3月X日，会议所需物品到位，主持人、礼品、签到本、签到笔、台卡、背板、横幅、

等展示资料准备。

3月X日，最终确定场地布置，餐饮地点、资料运送、 气氛、背景、设备调试、桌椅安排（来宾位置）等 。

3月X日，上午物品检查、人员检查、资料检查、礼品检查、会场检查。

3月X日，12：00 全程摄影摄像协调落实，签到开始、赠送资料袋、嘉宾媒体佩带胸花、会场资料发放、会场引导，分别入座。

3月X日，12：15主持人宣布发布会开始。

3月X日前，将新闻稿和媒体软文继续发布。

发布会人员组织

1、组长（负责整个活动与酒店协调）

2、协调员（负责各小组的工作协调）

3、各个项目组分别为：

a 会场接待（4人负责来宾登记、礼品发送、资料袋的发放及各种接待工作）

b 与媒体联系（媒体发稿、媒体接洽费用支付）

4、场务维护及服务（负责现场、设备能够正常使用 排除外界干扰）

5、广告宣传（由企划部、市场部共同组成）主要负责

a 主题背景墙设计制作及安装

b 邀请函、X展架、礼品赠送手提袋、企业产品资料的设计制作

c 媒体所需文章内容及主题、软文撰写、新闻通稿撰写

d 领导、来宾演讲稿撰写和新品阐述资料的撰写

6、就餐（主要负责来宾、经销商的餐饮服务安排）

7、主持人（主要负责各个环节串词及开场主持）

9、外联（主要负责现场产品展示安排）

发布会资料袋内容

1、产品资料

2、笔、信笺

3、礼品

人员、物料及费用

接待人员（6人；会场门口）

主持人（1人；会场）

摄影师及摄像设备（1人1套；场内）

横幅（X条；会场）

鲜花（X篮；台）

贵宾名片卡（X张；嘉宾座位）

签到本1本（接待台；会场门口）

笔记本电脑（2部；接待台和演讲台）

投影仪（1部；会场）

大型喷绘背景（1张；会场背景墙）

X展架（8个；大堂和会场）

产品展示架（1个；展台）

赠送礼品（X份；来宾赠送）

产品VI会标（1块；演讲台）

资料袋、笔、信筏（各X份；应邀来宾）

请柬（X份；邀请来宾）

指示牌（2张；会场门口、大堂）

矿泉水（X箱；宾客接待 待定）

水果（各X箱；来宾招待）

企业宣传片幻灯片、产品讲解幻灯片（各1段；介绍）

胸花（X份；部分来宾）

所展产品、道具（1套；产品展示）

会场接待车辆（2部；接送主要来宾）

充气拱门的租赁

租用场地费用

设计费用

会餐费用

媒体发布费用

公共费用