浅谈档案管理工作的重要性

摘要：伴随着当前改革开放不断深入，我国社会主义市场经济得到了高速发展，加强事业单位档案管理工作也就变得越来越重要。但是，结合近些年来我国事业单位档案管理实际工作情况来看，仍然存在着各种各样的问题，从本质上为我国事业单位发展带来了诸多不良的影响。因此，要求人们必须要对事业单位档案管理重要性进行充分认识，想要完善事业单位的档案管理工作，必须要对事业单位档案管理工作实施创新，对档案管理工作实施观念方面的创新，对事业单位档案管理的手段以及档案管理的模式进行创新，更加要实施人力资源创新，该文中，笔者就对档案管理工作的重要性进行浅谈。

关键词：事业单位 档案管理 重要性 策略 浅谈

近些年来，档案管理工作对于职工个人以及用人单位都具有很重要的作用，事业单位的档案管理工作记录了一名职工从学校到工作岗位整个人生的经历，对个人人生的状态进行了反映，使事业单位档案管理工作能够将其作用充分发挥出来，进而为事业单位自身服务，通过实施多年事业单位的档案管理工作，笔者发现，加强事业单位的人事档案管理工作具有很强的必要性，不仅仅能够促进事业单位人事档案工作自身的发展，更加能够将事业单位档案管理社会的价值充分发挥出来，下面，笔者对档案管理工作的重要性进行分析和阐述。

1 档案管理工作能够体现社会价值

在我国，事业单位的档案管理工作具有十分特殊的一种社会属性，已经成为了国家一项十分重要的档案管理制度，不管是对于个人来说，还是对于事业单位来说，档案管理工作异常重要，档案管理工作能够体现一定的社会价值，这一社会价值要求人们必须要对其

进行高度重视，要求档案管理人员只有意识到档案管理工作社会的价值，才能够在档案管理工作中对档案管理工作的原则进行把握，进而做好事业单位档案管理工作。档案管理工作对于社会价值的体现主要表现在档案中包含了职工个人详细的学历信息、工作年限以及身份信息等等材料，已经成为了个人十分详细人生经历的一个说明，能够很好的为用人单位提供一个依据以及客观参考的资料，最终为事业单位提供一个有力参考。除此之外，事业单位档案已经成为了事业单位职工晋升职位以及工资待遇十分有力的依据，用人单位在提升自身职工职位以及工资待遇的过程中，不仅仅要按照职工工作业绩以外，还要按照档案管理之中职工工作的年限等等基本信息来对职工的工龄进行确定，进而作为职工调级以及晋升的标准和重要的根据。因此，事业单位档案管理具有十分明显的社会价值。事业单位的档案管理工作对于事业单位以及职工自身具有双重作用，因此，工作人员必须要对事业单位档案管理工作自身所具有的作用进行详细介绍，做好事业单位档案管理工作对于事业单位以及职工具有十分重要的意义，必须要意识到事业单位档案管理工作所具有的重要性，在日常的档案管理工作中加强工作的力度，注重档案管理工作所具有的实效性。

2 档案管理工作现状及存在的问题

从档案管理工作自身社会价值角度出发，档案管理工作不管是对于个人来说还是对用人单位来说都具有十分重要的意义和作用，已经直接关系到了用人单位应该如何对人才来实施利用以及选拔，近些年来，我国很多事业单位都已经真正意识到了档案管理工作所具有的重要性，在事业单位档案管理工作过程中必须要采取一定方式方法，但是，因为受到了事业单位档案管理理念以及管理模式这二者产生的，事业单位的档案管理工作存在着部门众多，不能统一管理等问题，原因就在于我国的经济已经逐渐从过去的计划经济转变成为了市场经济，这一种转变主要表现为事业单位自身档案管理领域管理部门增加，档案管理的模式从旧转变成为新。近些年来，我国的档案管理部门已经呈现出了部门过多导致管理差异。有些事业单位自身的档案管理工作在完整性方面、客

观性方面以及准确性方面仍然存在着一定的欠缺，事业单位档案管理工作已经对职工人生的经历进行了完整反映，因此，要求事业单位档案管理工作必须要具备完整性特点、客观性特点以及准确性特点，否则事业单位的档案管理工作就不能够起到自身所具有的积极作用，更不能表现出自身的意义和价值。有些单位的档案管理工作甚至存在信息不准确、没有客观性和完整性等特点，所以，这一问题必须要引起事业单位档案管理工作部门高度的重视。

3 档案管理工作对策

针对当前事业单位档案管理工作存在的问题，要求相关工作人员和相关部门必须要对其进行高度重视，档案管理工作具有一定的记载历史功能，能够为事业单位选拔人才提供一个强而有力的基础性依据，因此，档案管理工作所具有的重要性也就不言而喻，强化事业单位档案管理工作必须要将实效性放在第一位，不能够只停留在表面工作上，对于事业单位档案管理工作存在的问题制定一定的问题，通过对事业单位档案管理工作进行研究，必须要针对以上笔者分析的问题，采取相应的对策。想要完善事业单位档案管理工作必须要推进档案管理工作制度的改革，以便能够保证多个部门之间实施统一。现有的档案管理在短期之间并不能够对以上问题进行解决，因此，要求工作人员必须要将重点放在档案管理工作管理上面，只有统一档案管理工作的，才能够保证档案管理工作在部门不同的情况下降低所产生的影响。完善档案管理工作还要从档案编制方面着手，保证档案管理工作具有完整性、客观性以及准确性，原因就在于，档案管理工作已经关系到了职工的职位晋升以及工资待遇等等诸多问题，因此，必须要保证档案管理工作具有完整性、客观性以及准确性，要求工作人员必须要在档案管理过程中，做好档案管理工作的编制工作，保证严肃编写的纪律，实现档案管理工作具有公正性、全面性以及客观性。想要实现事业单位档案管理工作的完善，必须要在软件以及硬件方面狠下功夫，对于档案的保存和管理必须要采用专用的档案管理设施，比如说，事业单位可以建立起专用的档案馆，

设立一个专职的人员来对事业单位档案进行管理，除此之外，必须要强化事业单位档案管理人才自身的继续教育以及培养，从本质上提升事业单位档案管理人才的综合素质。

4 结语

该文中，笔者主要从档案管理工作能够体现社会价值、档案管理工作现状及存在的问题以及档案管理工作对策这三个方面对事业单位档案管理工作所具有的重要性进行了分析和探讨。

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