结账,是指把⼀定时期内应记⼊账簿的经济业务全部登记⼊账后,计算记录本期发⽣额及期末余额,并将余额结转下期或新的账簿。其中应该注意哪些?下⾯店铺⼩编来为你解答,希望对你有所帮助。
会计⼈员应按照规定,对现⾦、银⾏存款⽇记账按⽇结账,对其他账户按⽉、季、年结账。
1.⽇结或⽉结时,应在该⽇、该⽉最后⼀笔经济业务下⾯划⼀条通栏单红线,在红线下“摘要”栏内注明“本⽇合计”或“本⽉合计”、“本⽉发⽣额及余额”字样,在“借⽅”栏、“贷⽅”栏或“余额”栏分别填⼊本⽇、本⽉合计数和⽉末余额,同时在“借或贷”栏内注明借贷⽅向。然后,在这⼀⾏下⾯再划⼀条通栏红线,以便与下⽇、下⽉发⽣额划清。2.季-结时,通常在每季度的最后⼀个⽉⽉结的下⼀⾏,在“摘要”栏内注明“本季合计”或“本季度发⽣额及余额”,同时结出借、贷⽅发⽣总额及季末余额。然后,在这⼀⾏下⾯划⼀条通栏单红线,表⽰季-结的结束。
3.年结时,在第四季度季-结的下⼀⾏,在“摘要”栏注明“本年合计”或“本年发⽣额及余额”,同时结出借、贷⽅发⽣额及期末余额。然后,在这⼀⾏下⾯划上通栏双红线,以⽰封账。
4.年度结账后,总账和⽇记账应当更换新账,明细账⼀般也应更换。但有些明细账,如固定资产明细账等可以连续使⽤,不必每年更换。年终时,要把各账户的余额结转到下⼀会计年度,只在摘要栏注明“结转下年”字样,结转⾦额不再抄写。如果账页的“结转下年”⾏以下还有空⾏,应当⾃余额栏的右上⾓⾄⽇期栏的左下⾓⽤红笔划对⾓斜线注销。在下⼀会计年度新建有关会计账簿的第⼀⾏余额栏内填写上年结转的余额,并在摘要栏注明“上年结转”字样。
5.编制会计报表前,必须把总账和明细账登记齐全,试算平衡,不准先出报表,后补记账簿和办理结账。6.凡涉及债权债务及待处理事项的账户,填写“上年结转”时,还应在摘要栏填写组成⾦额的发⽣⽇期及主要经济业务内容说明,⼀⾏摘要栏写不完的,可以在次⾏摘要栏继续填写,最后⼀⾏的余额栏填写上年度余额。
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