组织机构设置及岗位职责

进口食品组织机构设置及各岗位职责

本单位法定代表人高孟是食品安全第一责任人，对本公司区域内的食品安全监督管理负总责，统一领导、协调本公司区域内食品安全监督管理工作。

一．进口食品质量保障部

国际采购专员

1．进行海外供应商资料收集、询价等工作、信用背景调查（要求对方提供营业执照、银行开具的信用证明等材料）。

2．根据企业发展需要编制商品国际采购工作计划。

3．收集国内外同类产品信息、市场发展趋势、价格信息等并进行分析。

4．参与、指导采购人员进行国际采购谈判依据总经理授权代表企业签订国际采购合同。

索赔管理专员

1．依据国际惯例及国际采购合同规定对于供货商的违约行为进行沟通、谈判。

2．在双方沟通无效的情况下就供货商的违约行为提请诉讼提出索赔。

3．配合司法机构进行索赔诉讼工作。

单证员：

1. 负责保管、制作、审核各项进口单证，确保供应商能够提供符合进口食品要求规范的所有单证。

2. 安排验货、订舱及出运事宜，保证货物安全、及时的出运。

3. 配合商检海关进行查验工作并跟进报检清关进度。

售后管理专员：

1． 当发现本公司经营的食品可能存在缺陷，或者接到消费者提出的食品可能存在缺陷的投诉，本公司应对该缺陷产品进行检测，经检测确实不合格的，本公司立刻对该产品启动召回程序。

2． 本公司确认其生产且已售出的食品存在缺陷决定实施主动召回或执法部门责令召回，应当向相关部门提交缺陷食品召回报告，并应当及时制定召回计划和召回通知书，提交相关部门。同时以最快捷、最有效的方式通知批发和零售单位停止销售缺陷食品和根据情况向消费者收回缺陷食品。

二．财务部

会计：

1. 认真学习国家有关的财经法规、制度，以及财务工作规则，并以此指导岗位的具体工作。

2. 及时准确反映一定时期内各项资金的收支情况，月、季、年末要将资金的来源、运用、结存情况编制报表，并上报院领导及有关部门。

3. 认真及时清理往来帐目，发现问题及时处理，杜绝呆帐、死帐。

4. 整理核对进销货台账，保证食品流向可追溯。

出纳：

1. 日常现金管理，不准“坐收坐支”现金，做到“收到解交”、“支则提取”，不套取现金。

2. 负责办理进口付汇及核销。

3. 落实进销货台账制度，配合会计统计商品库存。

四．仓储部

仓库保管员：

1. 货物到港后，跟进集装箱运输情况，及时到仓储场地监督拆箱，避免货物长时间暴露太强烈阳光下导致变质。

2. 保证仓库的良好卫生状况，确保场地有良好的通风、遮雨、避阳条件，所有货物要堆放在托盘上，不得直接接触地面，以免受潮。

3. 对仓库的货品及办公设备出入库进行记录清点核查，做好出入库台账工作。

送货司机：

1. 出车前检查水、油状况及车辆其他性能是否正常。

2. 出车前货单对照确认，保证货品与送货单相符。

3. 及时将客户签字确认的送货单交至财务处。

五．销售部

销售部经理：

1. 制定销售管理制度，工作程序，并监督贯彻实施。销售人员的培训，组织与考核。

2. 定期组织市场调研、收集市场信息、分析市场动向，特点和发展趋势。

3. 负责收集、整理、归纳客户资料，对客户群进行透彻的分析。

4. 客观即使的反映客户意见与建议，不断完善与进步。

业务员：

1.积极完成规定或承诺的销售量指标，为客户提供主动、热情、满意、周到的服务。

2.负责与客户签订销售合同，督促合同正常如期履行，并催讨所欠应收销售款项。

3.对客户在销售和使用过程中出现的问题、须办理的手续，帮助或联系有关部门或单位妥善解决。

4.收集一线营销信息和用户意见，对公司营销策略、广告、售后服务、产品改进新产品开发等提出参考意见。

广州市欧于美贸易有限公司

单位名称（盖章）：

日期：2013年9月23日