公司职场环境卫生管理制度4
公司职场环境卫生管理制度 一、目的
为营造整洁、舒适的公司职场办公环境,规范办公环境卫生管理流程,塑造良好的公司形象,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于公司职场区域及露台花园区域的卫生保洁、绿化管理与办公设施的使用维护。
三、办公业务区域的维护
1、每位员工应时刻保持自己的办公桌面物品整齐、整洁无杂物,不摆放与工作无关的个人物品;
2、每位员工应当注意个人卫生,职场内不随地吐痰、扔垃圾,不脱鞋袜、扣脚趾。
3、办公业务区内需摆放文件柜、办公桌、电脑等办公设施的,应规范、合理、整齐,并随时保持清洁。
4、使用文件柜、保险柜等的员工,应保持文件柜、保险柜的外观干净;内部文件资料摆放整齐;顶部不摆放旧资料、旧文件、旧物品等杂物,保持整体美观。
5、员工离开办公桌,座椅要顺手归位,摆放整齐。长期不用电脑设备时,应锁定并关闭显视屏,节约用电。
6、员工下班后,重要的合同、报表、文件要归档落锁,一般资料要整理归入文件夹,保持桌面条理。
四、公共区域的维护
1、每天早上上班,各部门要安排员工将卫生责任区域的地面清扫一遍;办公桌擦拭一次、座椅摆放整齐,并将垃圾桶的垃圾清理干净;每周六集中对职场区域的所有地板、门窗户扇、橱柜、卫生间进行一次大清洁。
2、员工应注意保持地面、墙面及其他公共区域的环境卫生,不乱丢垃圾、不吐痰、不乱张贴,能及时清理污物。
3、使用会议室、洽谈室的员工应爱护会议室设施、保持会议室、洽谈室的整洁。会后应将座椅归还原位、摆放整齐,及时清理使用会议室、洽谈室期间产生的垃圾,关闭电器、照明电源。
4、前台环境卫生由前台文员负责日常的维护与整理,注意贵宾区茶水供应、垃圾倾倒等事项,时刻保持前台环境的整洁。
5、每位员工要自觉爱护公司职场区域的绿化植物,定时进行浇水,不得在绿化栏内堆放任何物品。职场区域所有的绿化植物由保卫员负责进行施肥、修剪等日常养护。
6、公司职场区域除董事长室、经理室、露台花园外其他任何区域(包括卫生间)严禁吸烟,违者一次罚款20元。
五、监督与奖惩
1、公司行政部不定期对公司职场的环境卫生进行检查,对
发现的环境卫生问题,第一次对责任人进行劝导整改;第二次要求责令整改,并进行通报;第三次起,对责任人给予每次20元的扣罚。
2、公司保洁员若因个人工作失职原因对公司形象造成不良影响的,视情节严重性进行处置,轻则扣减薪酬,重则解除劳动合同且不予任何经济补偿。
3、公司行政部人员必须以身作则,接受所有同事的监督,发现有违规定的行为,可向公司行政部负责人、副(总)经理反馈。同时,公司行政部接受员工对于各部门及员工的环境卫生维护方面问题的反映与投诉。
六、附则
1、本制度由公司行政部负责修订解释。 2、本制度自2016年4月份起开始执行。
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