本篇客服工作总结,谈到了自己一年取得的成绩,同时也发现了不足,详见全文:
客服工作总结
飘扬的雪花带来了冬的讯息,也送走了充实而忙碌的20xx年。时间总是这样的快,眨眼间,20xx年就这样毫无声息的走了!一年来,感谢公司各位领导与同事的大力支持和帮助,使得客服工作进展顺利。
现简要总结如下:
20xx年对我而言是很难忘的一年,工作的内容没有发生很大的变化,重点还是与客户的及资料的收集,但是工作的思想、等做了一些调整,感觉到了压力,同时也融入了收获的快乐。
在部门达经理的领导下,各项工作逐步走向正规,计划维修任务完成。做为客服员,本年度我重点将行动与沟通相结合,在安装完成后及维修完毕均有电话跟踪回访,认真听取客户意见和建议,并及时为客户建立电子档案,在每个月有公司统一发送的温馨励志短信,提高了公司的服务形象,也受到了客户的好评。虽然客服工作相对而言有点琐碎,在这个过程中,通过广泛搜集和学习其他公司的服务规程,在工作条理性及服务规范方面有了一定的进步。经过对三保配件的严格审核控制及每月有效的核算,本年度三保配件总额控制在了2万元以内,比去年有所下降;在大家的共同努力下,收费总额有所上升,完成年初制定的经济指标。在与客户的沟通、文化墙的制作及有效的利用网络信息平台的过程中,锻炼了我的语言沟通能力和书面表达能力,同时也充分认识到了自己知识的匮乏,需要不断的自我提高。在业务能力方面,通过两年多的`虚心学习,对于部分产品及配件了解充分,还有许多也还不是非常清楚,在以后的工作中,需要认真学习,虚心请教。
20xx年的工作虽然步入了正轨,取得了一定的成绩,但更多的是存在一些不足,主要是积极乐观的心态不够,在学习和用心服务客户上还不够,与有经验的同事相比还有一定差距,业务能力方面没有实质性的提高,在今后工作中,我会认真总结经验,克服缺点,努力把工作做得更好。
20xx年是我职业生涯收获比较大的一年,通过海贝培训和拓展训练,让我更加清晰的认识了团队,更加准确的剖析了自己,时间总是在轮回,岁月却在沉淀,20xx年,我会带着努力和激情投入到新一年的工作,超越已经拥有的一切争取在知识层面有一个提高,同时也努力提高潜在价值,取得更大进步。
客服工作总结一文到这里就全部结束了,本文谈到了自己一年取得的成绩,同时也发现了不足,可以参考这个思路。
会员新增数量10120xx同期客户量133同期流失数量33保险新增数量5720xx同期客户量26同期流失数量0车辆年审、路桥数量5120xx同期客户量53同期流失数量1
20xx年下半年所存问题及20xx年改进计划:
1.配件延期:
所需配件要与厂家现订迫使维修延期,这就导致有时候我们的维修工不能及时的赶过去维修,所以很难确定具体是哪天才能给客户解决;而有时客户返回来的工具设备需要返厂维修,维修时间过长,因此引起了客户的不满情绪,对公司的形象产生负面影响,而这就需要我们不断的与客户、维修工、厂家、前台服务顾问之间沟通协调,最大限度的降低客户的不满情绪,这样才能为别人提供更好的服务,维护公司的利益。
2.车间沟通:
现场技术维修服务人员不仅要有较强的专业技术知识,还应该具备良好的沟通交流能力,一种产品很多时候是由于客户使用操作不当才出现了问题,而往往不是如客户反映的质量不行,所以这个时候就需要我们找出症结所在,和客户进行交流,规范操作,从而避免对产品的不信任乃至对企业形象的损害。作为售后人员我们应该善于沟通交流,强于协助协调。
3.流程问题:
因前台及车间的各项标准流程不是十分到位,且工作人员面对工作时并不是十分细心,致使在一些可避免的工作细节上犯错误,故在下半年我们需增强管理人员、职工对工作的责任心,让职工知道目前企业现状和未来规划,及市场和未来走势,让他们意识到自己的稳定工作和收入公司的的企业发展是直接挂勾,从而使得员工们由被动变主动。从现在的服务行业来看,公司想长期稳定的发展,服务是重中之重。前台接待是对外窗口,前台接待人员的一举一动,代表着我站的形象,所以我们必为企业树立良好形象,在客户心目中得到认可,这样我们企业才能继续发展壮大下去。
4.工作态度:
保持好一个良好的心态是每一个售后人员所必备的。无论客户的态度好坏,我们都应该坚持以良好的工作态度,真诚的沟通方式为客户服务。最大限度的保护客户的利益,是提高我们的核心竞争力的一个重要组成部分,从而树立公司形象,促使客户对公司产品的满意度和忠诚度最大化。
5.交车时间的拖延:
业务流程现状目前的正常工作均按照各项业务流程的标准进行。存在的不足有维修中的交车流程和服务接待流程以及派工工作流程。交车流程中出现简化交车步骤的情况,比如操作讲解;服务接待流程中出现接待不及时的现象;派工工作流程中,接待员不了解车间可利用工作时间,致使交车时间的拖延造成客户不满.
6.专业知识不够:
前台人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛,服务细节有所欠缺,在与客户接触时,他们有时无法提供顾客所需要的服务,甚至让顾客产生不信任感。所以我们需继续加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训,提高业务能力,加强技术水平;在服务过程中,服务人员应做到换位思考,替客户着想,为顾客提供实在的服务,向顾客提出建设性的建议,使我们的服务能够让客户更加满意。,
7.俱乐部会员:
上半在忠诚客户维系上有所不足,会员客户在不断新增时也有着一定量的流失,所以下半年我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户,发展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关心,当然照顾是建立在互惠互利的基础上,只有这样我们在市场好与坏的`时候,我们都能度过,让这部分客户始终跟着我们走,真正做到“比你更关心你”。
8.价格合理化:
价格的高低也是左右客户进厂的重要因素之一,而为客户提供更优质的服务和合理的价格,并且时时刻刻从客户的角度出发制定合理的维修方案,从而为客户省钱,进而超越客户期望值。
9.站内设备问题:
加强5S管理,坚持对机器设备的定期维护,及时发现损坏或无法正常运作的设备并进行修理,从而提高车间的整体运作效率,降低成本提高效率。
其他:
总结这半年的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在不足,这有待于在今后的工作中加以改进。
在新的一年里,我将与各位同事一起共同努力奋斗,努力提高各种工作技能,把工作做得更好,为公司的发展尽一份力。
本次访问前准备、访问执行、输出报告总工作时间为2天,访问人数13人,接听电话10人,有效访问沟通6人。之前也回访过紫薇网站的用户,回顾这两次电话回访工作,感觉自己对于用户沟通方面的效果不错,并事后对用户的问题进行了有效相关分析。但在如下几个方面需再改进:
(1)准备工作:
1、数据调取这块,小样本数据最好越详尽越好,本次最好能够详尽到用户支付方式的选择,方便与用户沟通及访谈前的用户分析。
2、访谈前对用户的具体情况分析不够,应分析到着重知道针对这个用户需要了解到的最主要信息是什么。
3、用户主要是8月底9月初的用户,对于本网站基本都有印象,访谈中若得到用户允许,可以直接询问用户操作失败的具体原因,而不是着重拉近用户的距离。因为电话访谈不同于面对面访谈,电话访谈的用户可能时间上有限且用户的耐心也有限,并且每个回访用户的最主要目的要在访谈前明确。
(2)访谈中:访谈过程中语气需要再平和一些,控制好自己的情绪。总之多感谢用户、多肯定鼓励用户。保持冷静态度,对于用户提出的问题需要进一步分析提问,尽量能还原用户当时的.操作过程及操
作心理。
(3)问题分析:问题分析后的优化改进建议不够好。以后仍需多和同事、产品经理进行沟通,寻找最佳优化建议,另外也要借鉴分析相关的竞品网站,分析出最佳优化建议。
(4)PPT撰写:
1、PPT撰写中的优化建议需要用优化后的图片展示,而不是文字描述。
2、以数据说话。
3、尽快了解熟悉基本的PS操作。
4、重点是在写之前对于文档结构、内容分析清楚,再开始动笔。
5、提高文档的撰写效率。
一、提高认识,明确责任
当前农村沼气建设数量不断增多,投资结构不断优化,服务休系逐步健全,沼气功能进一步拓展,沼气产业迅速发展,取得了显著成效。伴随着沼气事业的快速发展,出现了农村能源队伍建设不适应和沼气使用不够好,病池率高、废池率高、使用率低,农户不满意等问题。这些问题严重影响了农村沼气事业的健康发展,迫切需要采取措施尽快解决。这次大培训和大回访活动意义重大,对我县农村沼气事业发展起到良好的作用,能够切实加强农村沼气队伍建设,提高服务能力,巩固建设成果。
二、精心组织,加强领导
在接到农业部关于开展农村沼气大培训和大回访活动的通知后,XX县农发局领导高度重视,为保证此次农村沼气大培训和大回访活动顺利进行,确保沼气大培训和大回访活动工作质量,成立了农村沼气大培训和大回访活动领导小组,组长由农发局王玉清担任,副组长由副李墨林担任,成员由能源办主任明孝义及技术人员组成。
三、大培训和大回访活动工作内容
(一)大培训和大回访活动时间:我县大培训和大回访活动时间从20xx年12月至20xx年4月末。
(二)大培训和大回访活动工作范围:我县从20xx年以来投资安排的沼气项目至20xx年末农村户用沼气池。
四、大培训和大回访活动结果说明
(一)大培训和大回访活动规模及分布情况
1、我县从20xx年以来至20xx年农村户用沼气池建设任务为8600户,截止20xx年末共建成5700户。此次大培训和大回访活动,农村户用沼气池调查规模为5700户。我县调查人员严格按照《农村户沼气大回访技术要求》逐户、逐项认真检查,填写调查表。农村户用沼气池调查5700户主要分布在:葛家乡765户(盘岭村2户、二道村215户、木掀村111户、葛家村51户、新坊子村44户、平台子村25户、陈家村22户、石棚村17户、广玉村11户、高英村5户);高甸子乡424户(朱仙村128户、冯家村92户、赵屯村85户、高甸子村62户、獐子沟村57户);大王庙镇1153户(小黄洋沟村327户、黄家屯村204户、北毛村163户、大王庙车道村150户、红庙子村113户、水泉村100户、黄土坎村60户、大王庙村36户);明水乡204户(四间房村90户、姚家村66户、明水村26户、东洼子村22户);秋子沟乡404户(梁杖子村337户、腰岭村67户);永安堡乡121户(永安村71户、西沟村50户);李家堡乡410户(老虎圈子村149户、李家村90户、张家场村80户、下荆村51户、新堡子村40户);万家镇200户(贺家村200户);西甸子镇200户(莲蓬村100户、西甸子村100户);前所镇200户(洪家村200户);高岭镇100户(高家村100户);前卫镇146户(三道村50户、西大村48户、东大村48户);王宝镇114户(王汉村73户、吕贡村41户);网户乡300户(凉水村150户、李哈村150户);荒地镇122户(榆林村122户);沙河镇237户(板桥村111户、矾石村86户、大台农场40户);塔山屯镇300户(大施宝村300户);小庄子镇300户(永安村200户、海泉村100户);等18个乡镇,55个村。
2、吊炕10户,主要分布在葛家乡10户,其中:二道村5户、葛家村5户。
3、生物质气化站1处,分布在高岭镇杨总村。
4、大中型沼气工程1处,分布在秋子沟乡大杨树村。
(二)大培训和大回访活动调查情况
XX县农村沼气大培训和大回访活动规模为5700户,其中:正常产气3990户;不正常产气1710户(原料不足 1307户、管路安装不到位漏气123户、冬季气温低防寒不到位未正常产气177户、报废103户)。报废的主要原因:地下水位高导致池壁池底破裂、冬季防寒措施不到位导致沼气池冻裂、个别村由于开展新农村建设,新修道路,导致沼气池报废。
吊炕10户,使用正常。高岭镇杨总村生物质气化站1处,已停产,具体原因:因安监局、消防、环保局、物价局、技术监督局等手续办理不齐全。秋子沟乡大杨树村大中型沼气工程1处,运行良好。
(三)认真调查,精心指导,确保沼气大培训和大回访活动工作质量
针对此次回访调查发现的问题,采取了应对措施。我县调查人员在认真回访调查的同时,对使用、管理方面存在问题的沼气池用户进行详细、全面的指导。严格按照《农村户用沼气大回访技术要求》,对未正常产气的`沼气池进行故障检查和维修维护;对未正常进出料的沼气池,指导用户正确进出料;对已破损报废沼气池,指导农户进行填埋;对未采取保温措施的沼气池,动员和指导农户做好防冻工作;对未开展“三沼”综合利用或利用技术不到位的,进行现场技术指导。
五、加强档案管理
保管好大培训和大回访工作档案资料,按照国家档案管理规范要求,将回访调查表汇编装册存档。
通过开展沼气大回访活动,延长了沼气池的使用时间,提高了沼气池的利用率,巩固农村沼气建设成果,推动了农村沼气建设事业健康发展。
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