一：活动组织
1.1 、时间选择
首先，工作时间搞活动的可能性不大。
我个人趋向于选择10月，原因如下：
l同学聚会组织难度较大，很多同学杳无音讯，要通知到会比较困难。
l活动行程的方案和确定落实也需要时间;
l资金到位也需要时间;
1.2、筹备阶段
成立“筹备小组” (建议由XX同学负责成立,原则以方面召集同学,方便组织活动为准)
1负责收集同学们的意见并进行整理;
2负责召集筹备会议：
3完成活动召集任务
4初步预算经费及筹集启动经费;
5确定正式活动的时间;
6建立银行帐号,方便大家提前汇款,专人负责活动经费财务管理
7要及时在同学录上公布报名情况.和有关事宜
8公布筹委会电话,信箱,方便同学们联系
二：活动项目设计
2.1 、时间设计
考虑以旅游形式安排行程(在外住1到2个晚上)
三：活动经费管理
3.1 、经费运作原则
l自筹资金，前期启用资金由筹备小组共同承担
l财务专项管理;支出由各组负责人提出和审核，财务管理人员负责支出;定期按费用项目编制支出报表;
3.2、经费运作方式
l前期启动资金到位和支出;
l活动支出款项审核;
l设立收款专户，接收报名费;
l活动结束后，将收支明细公布所有参加人员;
3.3、经费主要项目
住宿费活动期间住宿按人头计算;
交通费筹备期间交通费、活动期间租用车辆费用按人头均摊;
活动门票费按人头计算;
活动场地租用费聚会等活动场地按人头均摊;
餐饮按人头均摊;
其他按人头均摊;
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