一、活动目的
又到了新生入学阶段,新生初来咋到对这里不熟悉需要我们的帮助,但也为了方便新生尽快的了解和适应学校,我们组织了迎接新生送地图的工作。为了做好迎接12级新生的工作,院领导和x职业学院结合了以往迎接新生的工作经验,为12级新生制作印刷5000~6000份的学校地图,使新生可以更快的了解学校。
二、活动主题:
迎新生,送地图
三、活动时间:
9月7日
四、活动地点:
各系的接新生站点和接新生的大巴
五、策划单位:
x职业学院
活动人员:x职业学院学生会
六、活动对象:
x职业学院全体12级新生
七、活动展开
(一)前期准备
1、积极联系院领导,并且获得院领导的同意
2、制作学校详细地图
3、联系印刷厂,准备大批量(5000~6000份)印刷
4、组织后期发放人员名单,并把所有人统一分组,把任务分配到各组
5、联系各系学生会,详细分配任务
6、9月6号17:40召集全体人员熟悉发放流程和注意事项。
(二)活动流程
学校各接新生站点安排专人负责发放学校地图,并通过地图帮助新生更快的找到报道地点。
1、早晨准时到达指定接站点
2、认真发给每个新生,确保新生人手一份工作纪律要求:
总要求:文明有序、热情服务、首问负责、团结协作、完成任务
具体要求
(1)按照分工,迅速开展工作
(2)所有参与发地图人员,按时到岗到位,不得迟到早退,确实有特殊情况者,提出申请并做好交接工作。
(3)要热情、热心、耐心
(4)特殊问题,统一处理。
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