一年来,我校在教育局的正确领导下,能认真贯彻执行党的各项方针、政策,把档案管理工作放在学校工作的重要的位置上,学校领导不仅把档案管理工作列入学校工作计划,而且对档案室管理工作要求十分严格。凡是教育局召开的档案工作会议或档案员的专题培训,一定督促档案员按时参加,并及时向学校领导汇报。现将我们档案管理工作总结如下:
一、成立学校档案管理领导小组
组长:主管领导___(校长)
副组员:___(书纪)、___(副校长)、___(工会主席)、档案员(兼职):___
二、档案收集整理和管理工作。
学校校长对档案管理工作非常重视,每学期初和学期末都要在行政例会上布置资料收集存档的工作,要求管理人员严格按照教育局的'要求进行收集资料,收集资料人员分工明确,即:党务类:___、校务类:___、群团类、学籍类:___、教学类:___、业务类、___、会计类:___、声像类:___;资料收集后由兼职档案管理员按要求分类整理入盒,进入学校档案室统一管理,各类档案柜全部上锁,各部门要查看利用档案时,一律由档案员经手借出并作记载,做到档案资料能为学校服务。
三、归档情况具体分类如下:
一类:综合档案,共132卷。其中20__年4卷(永久2卷、长期2卷)
二类:教学档案,共104卷。其中20__年2卷(永久1卷,长期1卷,)
三类:学籍档案,共40卷。其中20__年3卷(永久1卷,长期2卷。)
四类:会计档案,共58卷。其中20__年5卷(账簿1卷,报表1卷,会计凭证3卷)
五类:科技档案,共9卷。六类:教师师德档案,按教师个人实名立卷七类:教师业务档案按教师个人实名立卷八类:声像档案5盒。
四、加强了安全防范意识。
学校各类档案柜里都放了防虫物品,使档案室做到六防:防火、防盗、防潮、防尘、防光、防虫蛀鼠咬等。档案柜全部上锁。
五、下步打算:
1、加大档案管理人员培训力度,提高档案管理人员的业务素质。
2、做好兼职档案员的业务指导工作,进一步要求档案的收集、整理和管理逐步达到规范化。
3、继续做好档案的保管工作,加强档案管理制度的落实,严格执行档案借阅制度,做到无失泄密及损害学校利益事件发生,提供利用要及时。
4、学校领导定期对档案室工作进行检查,发现问题及时予以指导解决。
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