办公室秘书岗位职责

来源：吉趣旅游网

　　主要职责：

　　1、负责做好工作会议的文字材料起草、会议组织；会议记录以及会议纪要的整理等会务工作；

　　2、负责处理总裁的日常事务，包括：商务洽谈联络、会务、资料整理转送、电话接听与记录、总经理日程安排、出差后勤安排、上传下达等；

　　3、协助总裁接待重要以及国外客人，做好重要记录并协调各部门做好有关接待的各项工作；

　　4、陪同总裁出席各种洽谈、会议等，并负责总裁发言的记录、录音、整理、翻译及跟进落实总裁的决议；

　　5、协助总裁拓展、管理、维护公司重要客户关系，并负责安排处理相关商务接待、洽谈等工作。

　　任职资格：

　　1、本科以上学历，精通英语口译和笔译；

　　2、5年以上大中型企业高管秘书工作经验；

　　3、熟练操作办公软件，并熟练进行文档管理；

　　4、良好的沟通表达能力，工作细致认真，谨慎细心；

　　5、逻辑性、条理性强、稳重并具有高度的保密意识；

　　6、具备一定的应对和抗压能力，能接受偶尔出差佛山工作；

　　7、160cm以上，形象气质佳，亲和力强，熟悉各种场合的'商务礼仪；

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