活动名称:_______——____主题体验酒会
活动时间:20__年__月__日(周__)__:__—__:__ 活动地点:___
参与人员:___领导,___专家组,___项目组,合作单位嘉宾,媒体记者,大唐善德老客户(合计___位)
筹备流程
确定方案→邀请嘉宾→准备物料→举办酒会→酒会跟踪
one:确定方案
——确定时间、地点 ——确定邀请人员范围 ——制定优惠政策
two:邀请嘉宾
——电话、短信、Email等邀请嘉宾 ——举办酒会前一天发送提醒短信
three:准备物料
——准备品尝酒品 ——准备酒具 ——准备食品 ——其他杂物
four:举办酒会
——酒会主持宣布酒会开始,简单介绍酒会主体、所品酒品 ——随时注意酒会细节
five:酒会跟踪
——记录新嘉宾联系方式,保持跟进 ——跟踪酒会效果,下次举办改进不足
si_:酒会物料
——品尝酒:干红提前醒酒;干白冷藏,香槟冰镇
——酒具:就被、水杯(根据来宾人数多做准备)
——酒刀:醒酒器、冰桶以及冰块
——食品:奶酪、法棍、面包圈、矿泉水等 ——公司宣传册
——礼品袋、礼品盒
——投影仪、笔记本、北京宣传片、背景音乐
——其他:记录笔,纸张,名片等
seven:酒会注意事项
——品酒场地可在度假村,酒店等,光线明亮,通风透气
——如酒杯不够,举办处需有水源清洗酒杯酒具
——现场布置鲜花等应为无香火香气极淡
——保持氛围轻松随意,注意不要冷落酒会嘉宾
——准备好联络名片,公司宣传册,以备客户索取
——准备回答客户关于公司的相关问题
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