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行政部的岗位职责

来源:吉趣旅游网

  1.接待来访客人,通报相关部门,协助做好接待工作;

  2. 转接总机电话,做好鉴别筛选和电话记录,转告跟进相关事项落实 收发快递、信件以及做好签收记录;

  3. 办公室环境卫生、设备、饮用水及花木鱼缸的日常维护与管理;

  4. 办公用品、固定资产等物资采购、保管、发放及盘点 办公设备、固定资产、网络电话的管理、维护维修;

  5. 所有行政费用缴纳、报销及统计、分析 ;

  6. 会议场地预订、物品采购、主持;

  7. 负责人力资源中心负责的订餐 合理安排会议室预订;

  8.会议前中后的准备、协助与收尾的工作;

  9. 员工住宿订房、机票预订以及名片印制 ;

  10. 安排和采购公司下午茶;

  11. 员工考勤登记、统计汇总等工作;

  12. 完成上级交办的其他事项。

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