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行政总务工作职责

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  1、员工卡管理:新员工入职时,员工卡的制作与发放;日常工卡丢失补办;员工离职行政相关手续办理,余额查询及工卡回收;驻场人员临时工卡的审核、发放及回收;工卡配件的采购、发放及费用结算;工位座签的制作与发放。

  2、门禁系统日常管理:权限分组调整,工卡授权调整;简单问题排查,门禁点位故障的报修与维修进度跟进。

  3、消费系统日常管理:日常权限授权管理;员工工卡挂失处理;员工餐补导入;日常各类消费结账的数据审核导出。

  4、名片制作:确认名片模板更新情况,对接供应商调整样本;OA名片申请的审批与样本核对,联系供应商制作及发放;相关费用的结算。

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