各用户单位：
我公司计划于x年12月在召开x年石化产品订货会。为开好会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：x年12月15日至18日，会期4天。12月14日报到。
二、会议地点：紫荆苑宾馆(天河区林和东路1518号)。
三、参会名额：由于会议场所和住宿条件所限，各与会单位参加会议的名额，以每单位不超过2人为限，请勿超员。参加会议的人员名单回执请于12月5日前通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室。
四、接站安排：会议代表到达xx日期及所乘车次、航班请于12月10日前告我公司供销公司经理办公室。12月14日报到当天，白云机场全天接站。乘坐其它时间航班飞机的以及火车的则凭电子邮件、传真或电话通知接站。
五、资料准备：请各单位参加会议代表提前做好相关准备。如有可能，请提前将贵单位20xx年计划需我公司供应的产品种类、数量明细表，与贵单位参加会议人员名单回执一起通过电子邮件或传真发至抑或通过普通邮件寄至我公司供销公司经理办公室，以便我们及早做好产品供应平衡工作。
六、联系方式：
1. 联系人：柴源茂，贺畅流。
2. 电 话：
3. 传 真：
4. E-Mail:
5. 邮 编：
6. 地 址：市区兴华路888号石化供销公司经理办公室
(石油化工股份有限公司印章)
x年十一月一日
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