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采购助理工作职责集锦

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  及时有效的接收、分析、处理业务员提供的询价信息,做好日常询价工作,做到货比三家,确保调货成本和品质相对最优化。做好采购合同,经公司盖章同意后方可正式下单订货,选择合适的物流方式,满足客户需求的同时尽量节约运输成本。

  将当天的采购订单录入速达,以便仓库入库引用。

  做好调货型号物流跟踪工作,与仓库部门配合入库,确保订单与实物一致。若遇到包装破损、实物与订单不符等售后问题及时与供货方做沟通,减少我司损失。

  负责所有采购部经手订货的进项发票签收与核对,确保本环节无遗漏和差错,规范登记,做好与其他部门的交接工作。

  工厂提单、合同做成电子表格,以便查询统计和分析。

  负责业务员需要的工厂报告、证明的联络工作。

  协助公司做好滞销品销售推广工作,减少库存压力和资源浪费。

  采购经理和公司安排的其他采购相关工作。

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