一、活动目的
花开花落，云卷云舒，不知不觉间，旅游管理学院第四届团委学生会已经正式成立四个月了。从20xx年5月紧张的换届选举到20xx年9月学生会招新注入了新鲜的血液，四个月的荣辱与共，四个月的相知相伴，我们坚持着对学生工作的高度热情和负责的态度，第四届团委学生会交出了一份令人满意的答卷。为了展示与总结学生会和各部门的工作，更是为了激励调动各位在20xxx学期伊始能更好地开展工作，更好地服务我院全体师生，争取为旅游管理学院再创佳绩。总结过去才能更好的向未来前进，特此召开旅游管理学院第四届团委学生会20xx年下期总结表彰大会。
二、活动介绍
活动名称：表彰大会暨部长主席团受聘仪式
活动时间：
活动对象：
三、活动安排
1.前期准备
(1)向学校申请使用经管小教室;
(2)通知主席团和各部门总结表彰大会的具体时间、地点以及相关安排，各部门根据实际情况以及需要制作PPT，并于12月9日之前交至办公室干事林英杰处;
(3)准备好活动所需要使用的桌签，安排好活动出席人员的座次(PPT)，准备背景音乐以及颁奖音乐;
(4)与学习部协商，安排准备好活动的主持工作，主持人写好活动主持词，于12月9日之前完成;
(5)安排好活动的礼仪工作，提前通知好公关外联部注意相关事宜; (6)联系生活权益部购买好颁奖典礼所需要的相关用品;
(7)制作第四届团委学生会这一学期历程展示的电子杂志(或视频)，于12月6日完成;
(8)联系宣传部，协助制作IE—BOOK并且进行拍照; (9)12月11日下午五点半办公室全体成员布臵会场;
(10)准备好有线话筒和两台满电的电脑，提前将所有需要展示的所有资料拷贝在优盘里;
(11)准备优秀部门获奖证书以及优秀干事获奖证书，共份;聘书共41份，并打印好颁奖词，于12月9日之前完成; (12)办公室负责制作签到表进行签到; (13)联系广告部，为活动画海报;
2.活动流程
(1)安排好会场秩序，各部门提前十五分钟有序进场; (2)主持人宣布活动开始，并介绍相关出席人员。
(3)第一团委副书记刘莹根据IE—BOOK回顾我们第三届团委学生会成立以来的历程;
(4)各部门进行PPT展示，每个部门展示的时间控制在3分钟以内。 (5)十二个部门PPT展示结束后，由主席团为优秀部门颁奖并由主持人致颁奖词;
(6)由各部部长为各部门优秀干事颁发证书，每三个部门一组，提前办公室进行分组(按照首字母顺序);
(7)陈老师为主席团颁发聘书(或者由主席团成员互相颁发证书);再由主席团成员为各自分管部门部长副部长颁发聘书; (8)由旅游管理学院第四届团委学生会主席陈善士总结发言; (9)全体成员合影留念; (10)活动圆满结束。
四、预算
五、宣传方案
电话通知：通过电话通知主席团以及各部部长等全体成员的相关安排;书面通知：写书面通知，贴在北苑宿舍和张贴栏;
海报通知：由广告部负责画海报，贴在张贴栏。
六、后续工作
办公室全体干事打扫卫生，清扫会场垃圾。
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