精选会议筹备方案

　　为了满足广大客户的需求，xx公沙分公司研发了适应90后消费群体型手机。为了让产品顺利进入市场，增大销量，特举办型手机推介会议，现拟定会议筹备方案如下：

　　一、会议名称

　　发展有限公沙分公司型手机推介会

　　二、会议召开时间、地点

　　时间：20xx年11月11日—12日，会期二天

　　地点：长沙通程大酒店

　　三、会议主题

　　推介产品，扩大影响，增加销量，占领市场

　　四、会议规模

　　参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

　　五、会议议程

　　1、xx公沙分公司总经理致辞

　　2、xx公沙分公司分管销售的副经理宣读20xx年优秀销售商名单

　　3、优秀销售商代表发言交流经验

　　4、xx公沙分公司产研部xx介绍新产品

　　5、xx公司总公司分管销售的副经理就各地资源分配及客户优惠讲话

　　6、xx公司总公司总经理为现场订货会致辞

　　7、现场签订合同

　　六、会议日程

　　详见附表1：《xx公沙分公司型手机推介会日程安排》

　　七、会议筹备分工

　　(一)会务组

　　小组负责人：张兰

　　小组成员：王琴何丹

　　职责：

　　1、制发会议通知;

　　2、准备会议文件：领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞，优秀销售商名单，优秀销售商代表经验介绍材料，x介绍新产品发言稿，副经理发言稿，订货合同，会议日程表，会议须知;

　　3、制发会议证件：来宾证，记者证，工作人员证。

　　4、撰写新闻文稿，经领导审定后，向媒体发送。

　　(二)后勤接待组

　　小组负责人：刘梅

　　小组成员：周平何元

　　职责：

　　1、会前接站。

　　2、报到时签到，预收会务费，来宾住宿与就餐安排，会议证件发放。

　　3、会议入场时的签到。

　　4、会议有关文件的装袋与发放。

　　5、会间交通安排。

　　6、会间医疗卫生工作。

　　7、会务费的结算。

　　8、代为与会者订返程机票，车票。

　　9、会后送站。

　　(三)宣传保卫组

　　小组负责人：

　　小组成员：

　　职责：

　　1、准备会议用品，布置主体会场与产品展览厅

　　2、联系长沙各大媒体，邀请各大媒体记者出席

　　3、做好会间的安全保卫工作

　　4、清理会场，保管可再次使用的会议用品

　　八、经费预算

　　详见附表2：《会议经费预算明细表》