1. 协助总经理日常管理工作,收集、编撰分析报告,召集会议并做会议记录,按总经理要求负责跟踪未完成项目,执行总经理布置的特别项目;
2. 制定相关行政工作目标与计划,完善公司行政管理制度、办公室安全安保管理制度、办公室5S管理制度,以及执行公司相关的政策;
3. 负责办公室布局,家具与设备的维护及保养,确保其状况良好;
4. 负责管理、协调、监督,确保公司行政、后勤的正常运营;
5. 负责与外部业主、供应商、当地政府部门等进行与行政事务有关事项或总经理授权事项的沟通和管理;
6. 负责中国区管理团队的差旅预订和安排,协助总经理的差旅报销等事宜;
7. 支持公司年会、员工活动、其他展会等活动的组织、安排和管理;
8. 协助管理日常办公室物资采购,对成本管理与控制做出专家建议;
9. 参与全国性行政供应商的甄选、沟通及管理。
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容