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秘书实务案例高叶

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  “时装秀 方案 时装秀”方案 时装秀

  某服装集团为了开拓夏季服装市场,拟召开一个服装展示会,推出一批夏季新款时装。 秘书小李拟了一个方案,内容如下:

  1.会议名称:“20xx 服装集团夏季时装秀”。

  2.参加会议人员:上级主管部门领导 2 人;行业协会代表 3 人;全国大中型商场总经 理或业务经理以及其他客户约 150 人;主办方领导及工作人员 20 名。另请模特公司服装表 演队若干人。

  3.会议主持人: 集团公司负责销售工作的副总经理。

  4.会议时间:20xx 年 5 月 18 日上午 9 点 30 至 11 点。

  5.会议程序:来宾签到,发调查表。 展示会开幕、上级领导讲话。 时装表演。展示 活动闭幕、收调查表,发纪念品。

  6.会议文件:会议通知、邀请函请柬。 签到表、产品意见调查表。 服装集团产品 介绍资料。 订货意向书购销合同

  7.会 址:服装集团小礼堂。

  8.会场布置:蓝色背景帷幕,中心挂服装品牌标识, 上方挂展示会标题横幅。 设 T 型服装表演台,安排来宾围绕 就座。 会场外悬挂大型彩色气球及广告条幅。

  9.会议用品:纸、笔等文具。饮料。照明灯、音响设备、背景音乐资料。 足够的椅 子。 纪念品(每人发 X X 服装集团生产的 T 恤衫 1 件)

  10.会务工作:安排提前来的外地来宾在市中心花园大酒店报到、住宿。 安排交通车 接送来宾。 展示会后安排工作午餐。 搭

  思考题:小李的会议方案有无改进的地方?

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