(一)、标题：接收函，或公司接收函 ，一定记住不是接受函，单位有公文纸的一定要用公文纸打印，尽量正规!
(二)、称谓：即接收函是开给哪方的，不是毕业生的姓名，是毕业生现在所属的单位名称，一定要写全称，比如毕业生还未毕业，接收函称谓可写毕业生学校的;如毕业生已有工作单位，接收函称谓则写单位的名称等等。
(三)、正文：包括内容单位须说明同意录用(或聘用)某某学校某某专业的某毕业生，字数要简单明了，不要啰嗦。有些单位还会在前面附加一些如工作突出、表现良好之类的评语，然后表明同意录用的意向。
(四)、落款：单位名称、时间、单位盖章必须要有。
(五)、页面最下方注明单位名称、电话、地址等(托人，即并没有在该单位工作的，不要写此信息)。
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