行政助理的工作内容参考篇5

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　　行政助理主要是协助行政部经理开展工作。行政助理的工作内容以公司运营保障为基础，工作内容较多元化，但较基础。

　　1、负责公司及部门日常工作的打印、复印、做好公司文件的交换、转发、登记已经各类文件的归类、立卷以及归档

　　2、协助上级组织准备行政办公会议，通知参加会议人员、整理会议纪要

　　3、负责办公用品的采购统计、核实、控制等管理工作，负责公司物资设备(固定财产、办公设备、办公用品、办公维修常用易耗物资等)的管理。定期清理、盘点统计库房物资，做到出入库有登记，保证账务、物相符。严格按照库房管理制度对材料物资进行验证、入库、发放、保管、登记等工作。

　　4、简历统一的行文格式并发放到个部门，形成公司对外的统一形象。

　　5、管理公司固定的实物形态，，并统一登记编号，做好其调拨工作。

　　6、负责公司行政档案管理

　　7、协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;

　　8、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理;

　　10、对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作;

　　11、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排等;

　　12、行政事务和手续，比如填新员工入职登记、每周行政报表、公司年检、复印打印等;

　　13、安排值周人员，做好公司环境整洁工作，检查监督办公用品使用情况;

　　14、登记访客、做好接待工作，并决定是否让主管或其他工作人员与之会谈;

　　15、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况;

　　16、负责各类办公用品的编制、保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符;

行政助理的工作内容参考 篇5