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煤炭行业集团公司业务发展部经理岗位说明书

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业务发展部经理职位说明书

岗位名称

业务发展部经理

岗位编号

 

所在部门

业务发展部

岗位定员

1

直接上级

总经理

工资等级

 

直接下级

焦炭业务主管,乳清粉、原料药业务主管

薪酬类型

 

所辖人员

 

岗位分析日期

200210

职责概述:

负责业务发展部各项制度的建设和完善工作

组织收集、整理、分析市场信息和客户信息,组织下属进行相关信息管理和信用评价

组织制订公司非煤业务的年度经营计划、年度预算

负责审核月度销售计划和资金计划

负责非煤业务供应链运作的组织、协调、控制工作

负责开展商务谈判,签订非煤业务供销合同

负责下属员工的组织管理工作

职责与工作任务:

职责表述:负责业务发展部各项制度的建设和完善工作

工作成果

分送部门

工作任务

负责拟订业务发展部各项制度

相关业务制度

总经理,总经理工作部

负责业务发展部各项制度的适应性评价工作,并提出改进、完善建议,报公司讨论、批准

 

 

负责组织落实业务发展部各项制度的完善工作

 

 

职责表述:组织收集、整理、分析市场信息和客户信息,组织下属进行相关信息管理和信用评价

工作成果

分送部门

工作任务

组织制定市场信息和客户信息收集、整理、分析制度

非煤业务信息管理制度

部门内

定期组织评估制度的运行状况,审批各种改进建议和措施

分析报告

总经理

组织实施信息收集,包括市场信息、客户信息、供应商信息等

各种业务信息

部门内

建立完整的业务信息库,包括客户档案和供应商档案

业务信息库

部门内

根据客户档案和供应商档案组织信用评价,编制客户/供应商信用等级评价表

客户/供应商信用等级评价表Y1/2/3-07

总经理,总经理工作部

定期审查信息库的建设情况,监控信息在业务发展部的运用情况

 

 

职责表述:组织制订公司非煤业务的年度经营计划、年度预算、年度总结

工作成果

分送部门

工作任务

组织编制非煤业务(包括焦炭、乳清粉、原料药等)年度经营计划和年度预算

年度经营计划、年度预算FJ503/4

总经理,总经理工作部

审核非煤业务各种分析报告,审核相应的各种建议措施

分析报告

总经理,总经理工作部

组织落实非煤业务年度经营计划,执行年度预算

 

 

组织编制年度工作总结

 

 

职责表述:负责审核月度销售计划和资金计划

工作成果

分送部门

工作任务

审核原料药、焦炭、乳清粉月度销售计划和资金计划

月度销售计划和资金计划

总经理、财务部

根据批复的月度销售计划和资金计划,监督资金的支出和回收情况,协调资金矛盾

 

 

职责表述:负责非煤业务运作的组织、协调、控制工作

工作成果

分送部门

工作任务

监督、检查、指导非煤业务供应链的组织、协调、控制工作

 

 

对非煤业务供应链运作中有关组织、协调、控制的重大问题进行决策处理

 

 

监督业务执行中的关键环节,控制业务风险

 

 

职责表述:负责开展商务谈判,经总经理授权后签订非煤业务供销合同

工作成果

分送部门

工作任务

组织人员落实非煤业务商务谈判的准备工作,如信息收集、市场调研等

非煤业务市场调研报告FJ501

公司领导

负责评价非煤贸易的业务风险,协助公司领导修改框架合同

框架合同Y2/3-05

各有关部门

组织重要商务谈判,负责对外询盘、询价、回盘确认

 

 

组织人员落实合同的缮制、审批工作

非煤业务合同

公司领导

 

职责表述:负责下属员工的组织管理工作

工作成果

分送单位

工作任务

负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行

 

 

负责下属员工的队伍建设,选拔、配备、培训、评价下属员工

 

 

负责下属工作任务分工,合理安排人员

 

 

拟定下属员工经费预算计划,控制实际费用支出

 

 

职责表述:完成上级交办的其他任务

 

 

权力:

人事权

对直接下属有考核评价权及奖惩、培训的建议权;对下属员工的聘用、调岗、晋升、辞退有建议权

财务权

预算内的费用审批权和资金审批权,预算外的资金使用申报权

业务权

主管业务的业务决策权,包括框架合同修改建议权、订单合同审核权、合同执行中的监督协调权等

工作协作关系:

外部协调关系

华北储运公司、铁路运输公司、口岸公司、海运公司、保险公司、海关、国家商检部门、供应商等

任职资格:

教育水平

大学本科及以上学历

专业

企业管理、工商管理、对外贸易、物资流通专业及相关专业

培训经历

培训内容

导训时间

培训内容

导训时间

进出口贸易知识培训

两周以上

供应链管理培训

两周以上

工商管理知识培训

两周以上

计算机应用培训

两周以上

工作经验

5年以上相关工作经验

个人素质

较高的工作热情和工作主动性;

较高的职业道德水平;

较强的人际交往能力、影响能力、领导能力、沟通能力、判断和决策能力、计划和执行能力、客户服务能力

知识

掌握市场营销知识、供应链管理知识,了解业务专业知识、生产管理知识和进出口商贸知识

技能技巧

较强的外语听、说、读、写能力;熟练使用计算机办公软件;有一定的谈判技巧

其它:

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、复印机、Internet/Intranet网络

工作环境

办公室

备注

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