房地产公司战略采购作业指引

地产公司战略采购作业指引

1.目的明确战略采购操作程序及方法,确保符合公司规定及提高采购效率降低采购成本。

2. 适用范围公司统一确定和实施的战略采购材料、设备及工程、监理服务。

3．术语和定义

3.1 战略供方及战略采购:指公司出于提高质量、降低成本、增加效率等目的,与若干家供方签署协议,约定向我方提供产品及服务范围,在一定时期内直接向其进行采购。

3.2 定点战略采购:公司范围内的战略采购项目。

4. 职责

4.1 公司-造价部

4.1.1 负责战略采购的组织实施;

4.1.2 负责战略采购招投标过程中经济标评定及价格谈判。

4.1.3 负责公司定点战略供方的选择及协议签署。

4.2 公司-项目公司

4.2.1 负责上报项目采购清单及需求时间,如需要可参与定点战略供方的评定标工作。

4.2.2 负责合同履行。

4.3 公司-招标委员会

4.3.1 负责确定点战略采购项目及入围供方的确定批准。

4.3.2 负责对造价部签署的定点战略采购协议及具体采购合同的审批。

4.3.3 负责当战略协议约定无法满足项目需求时,采购方式变更的审批。

5. 工作程序

5.1 区域采购的区域战略协议

5.1.1 确定区域采购签署战略协议后,造价部及时知会项目公司及相关部门;

5.1.2 按照区域采购协议内容在协议范围内采购项目必须履行协议。

5.2 定点采购战略协议

5.2.1 定点战略采购的审批

5.3 造价部可以根据公司整体采购需求向公司总部招标委员会提出《定点采购审批表》,将部分材料设备或专业施工采用战略采购方式,审批表应注明确定战略供方过程拟采用的采购方式;

5.4 总部招标委员会批准后,造价部应将拟进行的战略采购项目上报获得批准后实施。

5.4.1 定点战略采购的组织a)造价部根据《工程供方选择流程》对供方进行筛选,确定拟邀请参与投标的供方,并报总部招标委员会进行审批后进行招标工作。

5.4.2 定点采购战略协议的签署

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2.1 在获得总部招标委员会批准后,造价部负责与中标的供方进行谈判最终确定协议内容和价格,并拟定《定点采购战略协议》;

5.4 .

2.2 《定点采购战略协议》由造价部上报公司总部招标委员会及公司总裁审批后签署并实施。

5.4.3 具体采购合同的签订

5.4 .

3.1 项目公司造价部根据与战略供方签定的《战略协议》签订具体采购合同并上传总部备案。

5.5 合同履约与评估

5.5.1 项目公司负责合同履约;

5.5.2 在合同履约结束后由总部招标委员会组织造价部、项目公司对战略供方进行履约评估;

5.6 特殊情况处理

5.6 .1已签署协议的战略供方不能满足要求的,造价部首先以书面方式取得战略供方谅解,之后提出《采购方式变更审批表》,审批权限为a)不能满足要求的定点战略供方,由总部招标委员会审批;b)不能满足要求的区域战略供方,先由总部招标委员会审批。

5.6 .2审批完成后按以下审批结论分别进行处理:a)批准的,按批准的采购方式重新采购;b)不批准的,造价负责知会公司相关部门调整项目计划或产品配置。

6. 支持性文件

6.1 《工程合同管理流程》