确保人力资源信息系统的数据安全和隐私保护是管理者在使用人力资源信息系统时应该重视的问题。以下是一些具体的措施和建议：
强化数据安全意识：管理者应该加强对员工的数据安全意识培训，让他们了解数据安全的重要性，并且教育他们如何正确使用人力资源信息系统。
建立权限控制机制：管理者应该为不同的员工设置不同的权限，只让他们能够访问他们需要的信息，避免敏感数据的泄露。
加密和备份数据：对于存储在人力资源信息系统中的数据，管理者应该采取加密措施，确保数据在传输和存储过程中的安全。此外，定期备份数据是非常重要的，以防止数据的丢失或损坏。
使用防火墙和安全软件：管理者应该在人力资源信息系统上安装防火墙和安全软件，以防止未经授权的访问和恶意软件的攻击。
定期进行安全审计：管理者应该定期对人力资源信息系统进行安全审计，发现并修复潜在的安全漏洞和问题。
遵守相关法律法规：管理者在使用人力资源信息系统时应该遵守相关的隐私保护法律法规，确保员工的隐私权得到保护。
总之，确保人力资源信息系统的数据安全和隐私保护需要管理者采取一系列措施，包括加强员工的数据安全意识、建立权限控制机制、加密和备份数据、使用防火墙和安全软件、定期进行安全审计等。