费用催款通知单通常在客户延迟支付费用的情况下发送。这种情况下，管理者可以通过以下步骤来处理：
确认客户是否真的延迟支付费用，可以先进行内部核实和沟通，确保没有出现误会或系统错误导致的延迟支付。
如果确定客户延迟支付费用，可以先通过电话或邮件进行友好的提醒，说明费用已经到期并请客户尽快完成支付。
如果客户仍然没有响应或继续延迟支付，可以准备费用催款通知单，明确列出欠款金额、到期时间以及可能的逾期罚款等信息，同时强调支付的重要性和后果。
发送费用催款通知单后，可以继续通过电话、邮件或其他途径与客户沟通，寻求解决方案，例如延期付款、分期付款等，以避免进一步恶化关系。
如果客户仍然不配合支付费用，可以考虑采取更严厉的措施，例如委托律师或第三方机构处理欠款事务，但在采取这些措施之前需权衡成本和效果。
总之，费用催款通知单应当在客户延迟支付费用并且经过一定程度的沟通后仍未解决的情况下发送，同时需要灵活运用沟通和协商的方式，维护好客户关系的同时确保企业的权益。
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