费用催款通知单的跟进工作应该由财务部门的专员或者财务经理来负责。他们通常具有财务管理和催款经验，能够有效地处理催款工作。在跟进过程中，可以采取以下措施：
确保及时发送催款通知单：在费用逾期后，及时发送催款通知单给欠款方，提醒其尽快支付欠款。
跟进电话沟通：在发送催款通知单后，可以通过电话联系欠款方，了解欠款原因，协商还款计划，并提醒其注意还款日期。
发送正式函件：如果电话催款无效，可以考虑发送正式函件，强调欠款的严重性，以及可能采取的法律行动。
考虑采取法律手段：如果欠款方拒绝支付欠款或拖延时间，可以考虑寻求法律协助，通过法律途径追讨欠款。
定期跟进：在催款过程中，需要定期跟进欠款方的还款情况，及时调整催款策略，确保欠款及时回笼。
在实际操作中，可以建立催款流程和档案，记录催款过程中的重要信息，包括沟通记录、函件内容、还款计划等，以便随时跟进和追溯。通过以上措施，可以提高催款效率，降低坏账风险，维护企业的财务稳健。
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